物业管理公司档案分类编制方案参考稿_[全文

物业管理公司档案分类编制方案参考稿_[全文内容摘要：

02 1．物业全面接管通知单 长期 2．项目批准文件 永久 3．用地批准文件 永久 4．建筑执照 永久 5．房屋产权证 永久 6．房屋土地固定资产清单 长期 7．物业变更注销通知单 长期 B style=39。 color:white。 backgroundcolor:88680039。 8．接管变更注销物业回报单 长期 9．房屋查勘记录 永久 10．转让协议、合同 永久 11．房屋勘丈平面图 永久 12．组合计算表、计算公式 永久 13．房屋情况统计表 长期 14．房屋设备设施清单 长期 15．接管验收合格凭证 长期 16．接管验收检查中发现的问题和整改方案、整改结果 长期 17．其它 （四）户主入住档案类目代号表 一级类目 二级类目 文件形成部门 类号 类目名称 类号 类目名称 4 户 主 入 住 类 门 牌 号 、 单 元 号 住宅 /写字楼 /商场业户资料 物业管理部 出售、出租资料 物业管理部 (四 )户主入住档案类文件材料归档范围 及保管期限表 一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围 保管 期限 类名 类号 类名 类号 户 主 入 住 档 案 类 4 住 宅 / 写 字 楼 / 商 场 业 户 资 料 门 牌 号 、 单 元 号 1．业户资料 长期 2．入户通知单 长期 3．单元验收单 长期 4．遗漏工程跟进表 长期 5．入住手续办理单 短期 6．业主公约 长期 7．入户资料签收单 短期 B style=39。 color:white。 backgroundcolor:88680039。 8．业主入户所交费用一览表 长期 9．领取钥匙单 长期 10．住宅装修申请表 短期 11．装修管理规定 长期 12．装修施工人员登记表 短期 13．其它 出 售 、 出 租 资 料 门 牌 号 、 单 元 号 1．商品房出售合同 永久 2．业主身份证复印件 永久 3．商品房认购书 永久 4．商品房出售会签单 永久 5．商品房用地面积表 永久 6．公证书 永久 7．产权证 永久 B style=39。 color:white。 backgroundcolor:88680039。 8．房屋价目表 长期 9．租赁合同 长期 10．租户身份证复印件 长期 11．业主委托协议书 长期 12．房屋调整协议书 长期 13．降租、续租、退租协议 长期 14．欠租、催交租金来往公函 长期 15．法院审理判决材料 短期 16．其它 （五）设备设施档案类目代号表 一级类目 二级类目 文件形成部门 类号 类目名称 类号 类目名称 5 设 备 设 施 类 01 供电设备 供 货 商 单 位 移 交 02 电信设备 03 电梯设备 04 供水设备 05 空调设备 06 消防设备 07 办公设备 0B style=39。 color:white。 backgroundcolor:88680039。 8 机械设备 09 运输设备 10 智能化系统设备 （五）设备 设施档案类文件材料归档范围及保管期限表 一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围 保管期限 类目 类号 类名 类号 设 备 设 施 类 5 供 电 设 备 01 1．供电设备台帐、图纸 长期 2．设备安装运行、岗位责任制 长期 3．设备测试、检查保养、运行记录管理制度、台帐 长期 4．事故处理情况 短期 5．其它 电 讯 设 备 02 1．电信设备安装运行、图纸 长期 2．电信设备安装运行、岗位责任制 长期 3．电信设备测试、检查保养、运行记录管理制度、台帐 长期 4．事故处理情况 短期 5．其它 电 梯 设 备 03 1．备件清单 长期。