漳州师范学院干部人事档案管理实施细则

漳州师范学院干部人事档案管理实施细则内容摘要：

代会代表登记表、表彰劳动模范、五一劳动奖章审批材料、事迹材料 ，领取独生子女父母光荣证审批表。 工会科员 院 办 参加人代会、政协会议代表登记表、委员的简历、政绩材料；学校制发以个人为对象的惩罚、辞退、自动离职文件等。 院办科员 6 人 事 处 1．在人事调配、考察、考核中形成的各类人员登记表（如干部、教师、职工履历表）、教职工鉴定、考核登记表、退休审批表及新 进人员履历表等； 2．按干部管理权限的人员更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复及所依据的证明材料； 3．录用和聘用干部、工人工作中形成的材料：如录用（含重新录用审批表）、聘用审批表、聘用干部合同、劳动合同、政审考核材料、续聘审批表、解聘辞退（职）材料； 4．表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料；有突出贡献优秀专家、国务院政府津贴等审批表； 5．处分教职工中形成的调查报告、结论、批复、个人对结论的意见，检查交待或说明材料、调查证明 材料，甄别复查结论调查报告、批复及有关的主要依据性材料、法院判决书及撤消处分的材料； 6．在职教职工参加国民教育（研究生）、成人教育（大中专）、党校的学生登记表、考生报考表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学历、学位更改审批表；进修培训结业成绩登记表、学习鉴定、思想小结；博士后进站审批表及工作期满登记表； 7．教职工学年度考核表、访问学者考核表、教师资格认定审批表； 8．专业技术职务任职资格评审表、确认审批表、聘任审批表、专业技术资格考试成绩合格登记表； 9．工资、待遇、办理社 会保险工作中形成的材料：如调资审批表、工资变动审批表、抚恤金通知等； 10．工人技术等级岗位考核审批表； 11．体检中确认有残疾的体检表及工伤致残确定致残等级的材料； 12．在职教职工非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 13．其他可供组织有参考价值的材料。 调配科 、 师资科 、 专干科 、 工资科各1人 二、 归档时间 （一）形成干部人事档案材料部门，在形成正式材料一个月内，联系人按要求把应归档的材料送交档案馆人事档案室归档。 （二）档案工作人员应在每月 １０ 日之前，到有关部门联系一次，主动收集应归档的材料。 （三）学历、进修学习材料应在学业完成后三个月内归档。 监 审 处 1．行政违纪处分决定（免予处分的意见）、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查交待材料、通报批评材料，复查甄别报告、决定、上级批复等； 2．干部个人审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。 监审处科员 成 教 院 教职工在本院成人教育学习中形成的学历学位材料：学生登记表、报考表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定材料、学历证明书、学位材料。 成教院科员 研究生处 教职工在本校研究生教育学习中形成的学习材料：学生登记表、报考表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定材料、学历证明书、学位材料，进修学习成绩、鉴定。 研究生处科员 离 退 处 退休人员死亡登记表、生平、悼词。 离退处 科员 7 二、干部人事档案整理工作程序 （一）鉴别 1．查姓名是否一致，防止张冠李戴、同名异人； 2．判断材料是否属人事档案、是否属本人材料； 3．查材料是否有重复，是否齐全完整；对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档； 4．查 材料是否手续完备；写的材料、填的表格有无自己签名，组织上有无盖章，有无形成日期；凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。 （二）分类 第一类：履历材料 （ 1）干部、职工、教师、军人、学生等各类人员履历表、登记表、简历表，转业干部服预备役登记表； （ 2）个人参加革命活动简历材料； （ 3）更改姓名材料（包括个人报告、组织批复、旁证材料）； （ 4）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格； （ 5）履历表、简历表中有组织鉴定的，以履历为主的归第一类（含履历），以鉴定为主的归第三类（含鉴定）； （ 6）后备干部登记表（提拔使用后）。 第二类：自传材料 （ 1）干部本人在各个时期所写的自传； （ 2）带有自传内容的材料（由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系）； （ 3）业务自传归第四类； （ 4）入党申请书中有自传性质的材料归二类，在备注栏中注明“代自传”。 第三类：鉴定、考察、考核材料。