海尔星级服务手册内容摘要:

网点从用户的角度考虑,打破手机不上门服务的常规,立刻安排网点服务人员上门,取回了手机,并于第二天-十月一日国庆节一早,将维修好的手机送回了用户手中。 用户倍受感动,并拨打了北京工贸服务热线电话,对网点提出了表扬。 10月 16日上午,网点拨打电话询问用户手机使用情况,得知陈先生在北京积水潭医院做手术后,马上派工作人员带着果品等礼物表示慰问,陈先生被深深地感动了,激动地说: “海尔的售后服务让我 心服口服, 创造用户感动的关键在于服务的质量、范围高于用户的期望值,给用户意外的惊喜。 北京凯达隆商贸有限公司根据用户受伤不能送修的情况,打破常规提供上门服务。 并且在得知用户做手术的消息后,主动到医院探望。 这些特殊的服务措施,大大高于用户的期望值,给了用户意外的惊喜,因此才使得用户被深深地感动了。 信息增值 “信息增值 ”是指要求售后服务网点及大学服务中心能够利用自身优势,及时发现对产品开发、产品质量改进、备件解决方案等方面的有用信息并提报给开发部门、质量改进部门、备件供应部门,它是收集用户抱怨、创造用户需求所必不可少的。 只有这样才能促进售后服务工作质量的不断提高,才能达到售后服务工作的最终目的,即:服务创造感动,感动赢得定单 广州工贸洗衣机售后服务人员吴家宾接到用户沈冰要求服务的信息。 用户反映:每次晚上洗衣服时洗衣机都要报警一次,重新启动后,又正常了。 用户家住 8楼,联系到他刚听到的一件趣事儿:说的是有一家水电局经常接到居民投诉,说每天晚上总有那么几次水压特低的时候,很不方便。 水电局一调查,发现每次电视剧插播广告时,大家都利用 “宝贵时间 ”上厕所,用水量陡然增加,水压突然降低。 与用户交谈中他发现,用户这几天也总是在电视插播广告时洗衣服。 他立刻明白洗衣机的进水时间是按标准水压设计的,如果用户在水压不高的用水高峰洗衣服,既使进水时间到了,水量也会仍然不足,洗衣机就会报警。 这时重新启动一次再进水,洗衣机就正常工作了。 说完,用户也明白了。 吴家宾回来后,认为这件事儿反映了用户的新需求,所以立即与洗衣机型号经理许升取得联系,结果海尔洗衣机的一项新功能诞生了:根据水压控制进水时间。 现在,洗衣机产品本部生产的 5公斤以上容量的洗衣机上都有了这项新功能。 吴家 宾提供的是一条非常好的关于产品设计方面的有价值信息。 根据他的这条增值信息,我们解决了水压不稳定情况下洗衣机的进水时间控制问题,彻底地消除了用户的烦恼,提高了用户满意率,对洗衣机产品的销售 也 起 到 很 大 的 促 进 作 用。 三 星级服务规范篇 12345 服务规范 一证件: 上门服务时出示“星级服务资格证” 二公开:  公开出示海尔 “统一收费标准 ”  公开一票到底的服务记录单 ,服务完毕后请用户签署意见 三到位:  服务后清理现场到位  服务后通电试机演示到位  服务后向用户讲解使用知识到位 四不准: 不喝用户的水,不抽用户的烟,不吃用户的饭,不要用户的礼品 五个一: 递上一张名片,穿上一副鞋套,配备一块垫布,自带一块抹布,提供一站式产品通检服务 海尔服务“十要十不准 ”  十要  十不准 海尔服务规范 见《服务规范指导 BOM》 服务礼仪及服务规范用语 表情 —— 保持微 笑的表情 言词 —— 明确果断的话语 动作 —— 机智敏捷的动作 工作 —— 工作迅速敏捷 态度 —— 态度活泼有朝气 :  站立时的正确姿势:将臂挺直、两手自然下放、收小腹、重心集中在两脚尖的大拇指上。  走路时正确姿势:把背挺直,不拖着脚后跟走路,再怎么匆忙也不在屋内奔跑。  坐着时的正确姿势:稳稳坐入椅子中,把背挺直,不要靠在椅子背上,双脚不可晃动或抖动。  鞠躬行礼时的正确姿势:行礼可依时间、场所、场合分成轻轻点头、一般行礼、深深鞠躬三种。 看着对方的眼睛,笑容可掬地点头示意。 电话铃响三声内接起电话。 接起电话在要报单位名称、姓名及问候。 确认对方询问来电事项,倾听委托之事做记录。 汇总并复述来电事项。 告知自己的姓名。 说话声音要清晰、温和但有精神。 听不清楚对方姓名,一定要问清楚不可苟且敷衍。 保留状态电话,不宜让其等待太久。 若中途断线,原则上由打电话的一方重拨。 通话完毕后,要等对方挂断后,再轻轻挂上电话。 您好,给您添麻烦了 请您稍候 对不起,让您久等了 真对不起 是的,我知道了 能让我听一下您的意见吗。 请您原谅 谢谢您 您看这样可以吗。 再见 对顾客的咨询说 “ 不知道 ” 、 “ 比清楚 ” 对于用户咨询的某一方面的问题,在没有搞清楚之 前向用户解释“ 这种现象可能不正 常 ” 对于用户反映的机器噪音大说: “ 就这样,没有办 法解决,凑合着用 ” ,或者 “ 这种型号噪音确实。
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