毕业论文——浅谈会计电算化档案管理

毕业论文——浅谈会计电算化档案管理内容摘要：

规章，增强大家的会计电算化档案管理意识；另一方面， 要 积极主动地 引起 领导的重视、关心和支持，强化领导的会计档案管理意识，将会计电算化档案管理工作纳入 单位 整体工作的范围加以考虑和安排，完善硬件环境，不断升级软件，确保会计档案管理工作顺利进行。 会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作，计算机技术的普及 又对会计档案管理工作者提出新的更高的要求，会计档案管理人员业务素质和能力是管好用好会计档案的关键， 为了 适应新形势下会计档案管理工作需要的情况， 单位 领导应重视会计档案管理人才培养，各基层单 位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。 使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术，不断提高会计档案管理水平。 (二 )建立健全的会计电算化档案管理制度体系 国家制定系统的会计电算化档案管理办法，以法规制度的形式加以强制，指导各单位的会计电算化档案管理工作，是做好会计电算化档案管理的保障。 财政部、国家档案局的《 会计档案管理办法 》第四条规定 “各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查，防止毁损、散失和泄密 ”；第七条规定 “各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度 ”。 目前 企业 可根据财政部的《 会计基础工作规范 》、《 会计电算化工作规范 》、《 会计电算化管理办法 》、《 会计档案管理办法 》等管理规章，建立健全的、可操作性的会计电算化档案的管理制度体系，保证会计电算化档案的安全和完整，更好地为决策服务。 具体可以制订以下制度： 建立会计电算化系统的管理工作规范。 系统的管理工作要采取专人负责制；提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具；强化系统的安全防护功能，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。 建立会 计电算化档案管理的定期备份制度。 会计电算化档案应定期备份到磁性介质。 一般准备三套软盘循环使用，并设立备份登记簿，登记备份时间、数量、保管方式等备份细节信息。 由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算化档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。 需要备份的内容包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。 机内凭证及总分类账、明细分类账、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员保管。 注意应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采 用软盘存储会计档案。 建立会计电算化档案管理的归档制度。 会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序， 也 应视同会计档案保管。 要保存各版本的档案备份，并在存储介质的标签上注明软件的种类和版本号，同时标注。