正方现代教务管理系统使用说明

正方现代教务管理系统使用说明内容摘要：

校公选课，可由 5 种方式录入任务。 1）由教务处按学期直接录入课程及任课教师等信息 2）由学院按学期直接录入课程及任课教师等信息 3）由教师在 web 子系统申请，然后由教务处审核进入 4）由学院教学秘书进行后台申请，然后由教务处审核进入 5）教务处和学院共同完成，即教务处增加课程及待定教师等信息，学院进行任课教师等信息的安排，学院只能复制任务不能增加任务。 校公选课任务界面如下： 特殊课程任务安排 有些小语种课程可通过此功能安排。 正方现代教务管理信息系统操作手册 — 过渡版 11 图表打印 A：学历学时图表 B：教学单位图表 C：课程开设情况图表 正方现代教务管理信息系统操作手册 — 过渡版 12 D：开课教师情况图表 E：职称学时图表 正方现代教务管理信息系统操作手册 — 过渡版 13 F：年龄人数图表 正方现代教务管理信息系统操作手册 — 过渡版 14 选课管理 选课信息调整 学生选课调整主要增加、删除学生选课信息，集体包括必修课课程调整、全校性公选课课程调整、特殊课程调整、体育课课程调整、辅修课课程调整、学籍异动学生课程调整。 ①必修课课程调整，对学生已选情况进行筛选 与后台增加学生选课信息。 A、对学生选课情况筛选：选课管理 选课课程调整 必修课课程调整（开课学院 /学生学院） 所有显示课程学生筛选： 对该教学班超出容量的学生进行非本专业的先进行随机筛选。 所有显示课程本专业选课人数超过选课容量学生筛选： 筛选时如本专业人数已超过该教学班的容量，则系统自动将该教学班已选的跨专业学生删除，如果跨专业学生删除后还有多的，则将本专业的学生进行随机筛选。 B、必修课课程学生名单调整操作界面： 正方现代教务管理信息系统操作手册 — 过渡版 15 在上图左边选择要增加名 单的课程、教学班信息，在右边显示表格中显示该教学班对应的学生名单，然后用户根据实际情况选择快捷菜单中的对应菜单项进行操作。 ②全校性公选课课程调整 A、对学生选课情况筛选，进入途径：选课管理 选课课程调整 全校性公选课课程调整。 操作界面如下： 新生筛选： 如教学班容量 已选人数 0，则不进行任何删除；如已选人数 该教学班已选新生人数 教学班容量，则先删除超出人数中的新生（新生名单随机删除）；如已选人数 该教学班已选新生人数 教学班容量，则将新生名单都删除。 所有显示课程学生筛选： 先删除停开课程的学生选课信 息，如果课程的选课人数大于教学班容量，系统随机删除学生名单。 正方现代教务管理信息系统操作手册 — 过渡版 16 成绩管理 成绩管理包括成绩录入、统计分析、成绩单回收确认和查询打印几项功能，这个管理模块是方便教学管理人员录入、统计、打印学生成绩，方便有关教学人员了解学生的学习情况并及时做出调整。 成绩录入包括后台成绩录入和网上成绩录入两种模式。 其中教学管理人员在每个学期所涉及到的功能操作主要是以下几个： （ 1）可以协助任课教师录入学生的课程成绩，非必要情况下成绩应该由任课老师录入；（该项功能主要由院系的教务员负责）； （ 2）考试结束后对学生的成绩进行相关的 数据统计和制作各种报表； （ 3）确认任课教师的成绩单回收；（该项功能主要由院系的教务员负责）； （ 4）录入学生缓考和重修的成绩（该项功能主要由院系的教务员负责）。 网上成绩录入设置 进入成绩管理 — 网上成绩录入设置，点右键可生成教师课程密码并发送，如下图所示 成绩录入 后台成绩录入 数据准备： （ 1）学生基本信息表中的所在学院、所属专业、行政班、当前所在级字段不能为空，且信息必需准确无误； （ 2）代码表中成绩设置表（包括五级制、二级制所对应的分值）、成绩比率设置表、特正方现代教务管理信息系统操作手册 — 过渡版。