案例:百货商店业务管理信息系统内容摘要:

顾客信息( F47)。 如果顾客是老主顾,则商店对订单( F1),货名信息( F5),顾客信息( F47)进行编辑处理( ),从而生成编辑后的订单( F4)。 如果是新主顾,除了进行上述处理外,要生成新顾客信息( F2),并将新顾客信息进登录( ),然后登录入顾客文件。 图 55中的其它数据流和处理以及图 5 57,读者均可以自行随着箭头走一遍,以加深理解。 图 55 二级数据流程 (销售处理 ) 图 56 二级数据流程 (采购处理 ) 图 57 二级数据流程 (会计处理 ) 3.系统概况 百货商店业务管理信息系统的概况如表 52所示,该表格反映了新系统的输入、处理、数据存储和输出的概况。 其中带“ * ”号的表示由计算机处理的项目,其余处理由人工进行。 百货商店业务管理信息系统概况表 表 52 4.数据字典 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项,包括数据流字典(如表 53所示)、数据存储字典(如表 54所示)、数据处理字典(如表 55所示)三类。 数据流字典清单 (部分 ) 表 53 表 53为数据流字典清单,此处仅对 F1作如下解释,数据流 F1(见图 55)是顾客 S1提出的订单,它的去向是编辑处理 ,在 F1 中包含如下信息:订单标识、顾客细节(如顾客姓名、顾客地址、电话、电传等)、货物细节(如货物名称、货物产地、货物数量等)。 F F3„„ F7均代表数据流名,它的来源、去向以及该数据流所含内容。 数据存储字典清单 (部分 ) 表 54 表 54为数据存储字典清单,均以 D表示。 此处仅对 D9进行解释,其余类推。 D9(见图 55)为应帐款明细帐,它是用来记销售收入(应收款)的库文件。 通过 (建立收款明细帐)的处理将数据流F9写入 D9(应收款明细帐)。 D9包含如下信息:标识货名、数量、顾客名、应收款、日期。 从图 57中D9的输出数据流为 F43到 (编制报表处理),其内容包含标识、货名、数量、顾客、应收款、日。
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