某某某公司合同会签管理制度

某某某公司合同会签管理制度内容摘要：

不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方 中情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更 协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。 需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。 经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。 涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。 纠纷处理程序 合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。 出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。 合同纠纷协商、调解 , 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。 协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。 协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应与归口管理部门协商确定代理人、应对方案等，并向法定代表人请示。 档案管理与使用程序 归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。 合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按某某某公司有关档案管理的规定及时归档。 具体范围包括： 合同正式文本及附件。 合同会签单。 与合同签署有关的基础、背景资料。 合同他方当事人资信证明材料。 双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。 或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。 其它应当存档的相关资料。 档案的使用，按某某某公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。 5 签订合同必须具备以下基本条款 标的（指双方当事人权利和义务所指对象 ,即工程项目、货物、劳务等）。 数量与质量（数量要准确、质量要具体）。 价款、酬金及结算办法。 履行的期限、地点、交接方式。 违约责任。 解决争议的方法（诉讼或仲裁）。 ，承办单位还要根据实际情况，经双方协商一致订立其它条款。 每一条款内容要具体，责任要分明，用语要确切，使合同完备无异。 ，承办人 要认真了解对方单位情况。 要求双方当事人提供《营业执照》或《营业执照》复印件，必要时去工商行政部门查档。 严禁与不具备法人资格、没在其生产经营范围内或不具备生产技术条件及产品质次价高的法人、其它组织签订经济合同，凡利用合同营私舞弊、中饱私囊、牟取非法收入者要给予行政处罚，对触犯刑律者还要依法追究刑事责任。 ，使用规范的合同文。