某公司纸质档案管理制度内容摘要:

公司证件、法人代表相关资料;Ⅱ级档案包括非申请部门人事档案、非申请部门经办合同、职能部门往来文件、公司重要文件资料;Ⅲ级档案包括申请部门人事档案、申请部门经办合同、申请部门对外往来文件;Ⅳ级档案包括申请部门业务资料、申请部门提交计划 /总结 /感想。 公司各部门员工 需查阅档案(本人人事档案不提供查阅)时,应填写档案使用申请审批 表(附件 1)办理借阅手续,根据档案级别签字审批结束后档案保管人员方可借出该申请档案。 借出的档案、文件、资料、图书等必须妥善保管和爱护,不得丢失、涂改、损毁、抽页、剪贴、拆散,档案、文件材料不得复制或转借他人 ,员工借阅档案如需复印应在申请时备注说明,否则不得私自复印。 四、档案销毁 因档案保管期限已过或档案已失去保管价值,有必要清理销毁时,由行政人事部提出申请,常务副总签字审批后方可实施,应有至少两人监督参与销毁过程并签字确认。 附件 1:档案使用申请审批表 附件 2: 纸质文件暂行分类方案 附件 3: 电子档案建立管理规范 档案使用申请审批表。
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