文件记录管理制度内容摘要：
：必须由总经理批准执行，只在少数受控部门发放的文件。 如采购询价单、员工薪资管理制度等，须加盖机要章。 ：由部门主管批准 、申请新增文件时，应按公司文件管理制度，咨询文印室进行文件编码，并进行登记。 所有文件必须符合编码规定，文字或格式必须符合公司 CIS要求，以便对公司文件的整体视觉形象进行统一。 、部门简称均采用中文字拼音的首位字母大写为标准，如果出现相同简写则加上主管部门的简称如：生产部 “SC”和市场部 “SC”，则在市场部的前导面加上业务 “YW” 则市场部简称为 “YWSC”。 、指导书类文件编码格式： ：公司简称 B：编制部门简称 C：文件流水序号 D：文件版本号（用 、 … 等表示） ： ：公司简称或部门简称 B：表格流水序号 C：表格版本号（用 、 … 等表示） 表格文件为公司通用 A使用公司简称，为内部部门使用则用部门简称 ： ：为 衡水市 简称 B：为公司简称 C：为部门简称 D、 G：为编码统一格式固定字 E：为文件编写年份 F：为自然序列号 ： ：外来文件通用代码。阅读剩余 0%
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