文书档案管理实施细则内容摘要:
发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料 ,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料。 根据本所各职能部门管理工作实际 ,文书档案按问题归纳为六大类 :⑴ 综合管理类 , ⑵ 党群工作类 , ⑶ 人事教育类 , ⑷ 科研管理类 , ⑸ 基建资财类 , ⑹ 后 勤企业类。 六、文书档案整理要求 1.整理原则 39 归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 2.质量要求 归档文件应齐全、完整、准确。 已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 3.整理方法 本所文书档案分类方案采用 “年度 —问题 —保管期限 ”方法;保管期限分为永久、长期、短期。 归档文件以 “件 ”为单位进行整理,一般以每份文件为一件。 文件正本与定稿为一 件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 归档文件按 “件 ”装订。 装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后。 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准。 跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档。 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列。 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号。文书档案管理实施细则
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