技术图纸管理制度

技术图纸管理制度内容摘要：

件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。 归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。 6. 应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。 九． 技术资料的回收和销毁 1． 凡技术资料因更改等原因必须按更改通知单以新图换回旧图，部门使用的图纸因破损、污秽等原因按规定手续申请印发新图时，必须同时收回旧图，旧图收回时在登记薄上注明 “收回 ”字样，并签名。 2. 技术资料 因长期使用损坏等原因需销毁时，由技术部资料员提出申请，技术部部长审核并经公司主要领导批准后，两人以上才能销毁。 十． 有效版本的控制管理 1. 有效版本图样和技术文件的持有部门应有专人登记保管。 2. 有效版本图样和技术文件的更换、更改应按发放程序进行，不得遗漏。 3. 每年的有效蓝图版本以盖有当年年份的图章为准，由技术部资料员负责审盖。 没有盖章的一律回收。 十 一 ． 专职 (兼职 )资料员的职责 1． 负责本部门的技术资料的接收、登记、建帐、保管工作。 2, 负责本部门的图样和技术文件的发放和借阅工作。 3. 负责按 “图样和技术文件更改通知单 ”以旧图调换新图，并负责保管好通知单。 4. 对本部门使用的技术资料，损坏后办理申请更换手续，资料更换时必须以旧换新；对技术资料遗失需要重新补发时，必须由遗失部门、车间写申请报告，查清原因和责任，并有防范措施， 部门领导审核。 经技术部批准后才予以重新印发放。 5. 负责本部门临时需用图样和技术文件的申请印 发工作。 （临时用图限期为本次的加工使用） 发放部门 及 份数 技术部 生产部 质检部 采购部 仓库 全套产品图纸 1 1 1 1 1 零部件明细麦 1 1 1 1 1 装配工艺过程卡 1 1 1 图纸 更换、补发 申请单 文件名称： 文件编号： 申请部门 申请人 申请日期 申请原因 □更换 □补发 审核 意见 审核人： 年 月 日 审批 审批人 年 月 日 临时用图申请单 文件名称： 文件编号： 申请部门 申请人 申请日期 申请原因 审核 意见 审核人： 年 月 日 审批 审批人。