我院教务管理信息系统实施设计方案

我院教务管理信息系统实施设计方案内容摘要：

质上。 备份是所有用户都具有的权限，而当数据遭到破坏要进行数据恢复时，因为涉及到数据覆盖问题，系统设计好当要数据恢复必须要有高一级用户的同意，也就是需要高一级用户的密码才可以进行数据恢复 7. 系统帮助 系统帮助设计成 WEB 连接形式，用户在使用系统时只须选择此菜单项或按F1 快捷键即 可弹出系统帮助，并可通过目录查询和关键字索引来查找帮助项目。 . 学籍管理子系统 学籍管理子系统主要是实现学生信息的管理，并为其它子系统提供相关的基础信息和数据。 本系统主要功能包括：学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩、社会工作、毕业资格审核、辅修专业审核、查询统计打印。 . 功能模块 教务管理信息系统设计方案 13 . 数据流程 . 主要界面设计 学籍管理子菜单 其它学生信息 输入修改、删除 查询 学籍管理子系统 新生库 网上查询 临时库 分班、编学号 老生报到注册 查询、统计报表、分析、审核 输入、修改、删除 （学籍变更 — 注册中心） 各院、系 C/S 模式 教务处、各科室 C/S 模式 奖惩、社会工作 学工、团委 院、系 招生库 学生注册 新生注册 老生注册 信息维护 修改和删除 信息转库 学籍异动 学生奖惩 毕业资格审 辅修专业审核 社会工作 学籍管理子系统 不在册学生管理 查询统计打印 学生数、成绩、学分统计 生成成绩管理信息 手工异动 奖惩统计 教务管理信息系统设计方案 14 学生注册与新生注册菜单： 查询 /统计 /打印子菜单： . 主要功能实现 1. 学生注册 学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。 新生注册：收费部分参见老生注册，先收费后注册 新生注册由教务处统一完成。 首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中新生注册 老生注册 不在册学生管理 学生注册 招生代码维护 数据导入 /处理 分行政班、编学号 转基本信息库 新生注册 学生数、成绩、学分统计 查询 /统计 /打印 在校学生人数统计 预计毕业人数统计 学籍变更统计 信息查询 /打印 学生注册 信息维护 学籍异动 学生奖惩 社会工作 毕业资格审核 辅修专业审核 查询 /统计 /打印 学籍管理 生成成绩管理信息 教务管理信息系统设计方案 15 的数据转入学生基本信息库中。 注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。 新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。 老生注册： 由学生自行交费：学费，住宿费，重修费，辅修费，二专业费等。 由计费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生软件中以虚拟已交费，软件中 设置开关 ：当学生计费不足时，可以用此开关人工干预，究竟能否注册。 老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系完成。 系统列出了进入系统的院系教务员所在院系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息，本模块不提供对学生基本信息的核对和修改功能。 如果条件允许，可采用刷卡方式。 不在册学生管理： 招生信息库 导入学生信息临时 库 数据处理、分班、编学号 转入学生基本信息库 新生报到 信息 学生信息正确否 报到 是 否 修改基本信 息 报到结束否 是 进行未注册处理 未注册学生信息 否 打印注册流程单 教务管理信息系统设计方案 16 主要对进修生、辅修生、研究生、在 本校学习的外校学生等的基本信息进行维护（增加、修改、删除等）。 对于进修生主要考虑其需要选课，进修生的信息由院系负责。 对于辅修生来说则是为了便于专业辅修审核，辅修生的信息由院系负责。 学生数、成绩、学分统计： 要求统计学生某学期、学年累计有多少学分不及格，并统计学生未通过课程的累计学分、曾经不及格学分的累计，在学期班级成绩汇总表上显示课程学分及课程性质（考试、考查）；当学期不及格学分达 16学分情况；选课不足 12 学分情况；选课超过 30 学分情况，也需进行统计。 学生注册中的学籍管理：要求能反映专业现有学生数，历史 有学生数，异动生数； 打印报表中均有：制表人代码，制表人姓名，制表时间等； 2. 生成成绩管理信息 通过学籍管理生成学生成绩管理信息 ,该信息可以用于“学生数、成绩、学分统计”模块中。 在流程上要求先做此功能，才能在学生注册功能中进行 学生数、成绩、学分统计。 不在册学生管理 信息显示区 增加 修改 删除 过滤 弹出菜单 学号 电话 /邮编 姓名 来源单位 类别 学习期限 性别 入学日期 年龄 毕业日期 学历 进修院系 职称 /职务 辅修专业 记录导航条 增加 修改 删除 保存 返回 教务管理信息系统设计方案 17 3. 信息维护 主要用于学生信息的维护并可通过数码相机等外设或者 BMP 等图片文件加入学生的照片，学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息。 学生信息的修改只能由学生本人凭学生证在计算中心申请修改，学生个人可以凭自己的用户名和口令通过 WEB 在备 注栏添加自己的相关信息。 信息维护窗口： 学生基本信息窗口 学生家庭信息窗口： 学生通过 B/S 可修改除学号、姓名、家庭地址、家庭邮编外的其它几项的信息。 学号 学习年限 照片 姓名 学籍状态 性别 当前所在级 出生日期 培养方向 政治面貌 专业方向 民族 专业类别 籍贯 入学日期 港澳台侨码 来源地区 毕业中 学 健康状况 院系 宿舍号 有无学位 系 联系电话 备注 专业 电子邮箱地址 行政班 准考 证号 学制 身份证号 记录导航条 增加 修改 删除 保存 打印 返回 学号 母亲姓名 姓名 母亲单位 家庭地址 母亲单位邮编 家庭邮编 母亲单位电话或手机 家庭电话 备注 父亲姓名 父亲单位 父亲单位邮编 父亲单位电话或手机。