建设银行科技应用规划项目-项目管理章程和工作方法

建设银行科技应用规划项目-项目管理章程和工作方法内容摘要：

沟通项目进展情况和需要由项目经理解决 每周 3次 掌握项目进度和协调需要解决的问题 每周一、三、五上午，以事情多少决定会议长短，一般为15 分钟 事件 类别 沟通 渠道 召集人 参加对象 内容 时间 结果 注意事项 中国建设银行 毕博 项目进展沟通会 毕博 项目经理、相关项目小组成员 项目经理、相关项目小组成员 通报本周工作进展情况，讨论项目工作进程中出现的问题和解决方案；下周工作安排等。 形成项目进度报告 （原则上）每周四下午1:00 确认本周工作，解决本周工作中出现的问题，确定下周工作安排。 参见《项目进度报告》和《项目滚动计划》 一般为半小时到 1 小时 事件 类别 沟通 渠道 召集人 参加对象 内容 时间 结果 注意事项 中国建设银行 毕博 问题协调会 双方 项目经理；相关项目小组成员；相关部门人员 项目经理；相关项目小组成员 解决项目小组层次不能解决的，需要由项目经理召集相关项目小组或部门参加，并进行统一协调的问题 根据项目进展的需要召开 解决项目小组层次不能解决的问题 应提前3 个工作日以书面形式通知（若有双方项目领导小组成员或项目总监参加的会议则需提前5 个工作日以书面形式通知） 事件 类别 沟通 渠道 召集人 参加对象 内容 时间 结果 注意事项 中国建设银行 毕博 变促成、培训性质 转变促成、培训会 毕博 中国建设银行员工、项目经理 项目经理、转变促成小组 宣传、培训，减少项目推行的阻力 项目开始阶段及进行中 减少项目推行的阻力 应提前5 个工作日以书面形式通知 4．项目成果报告性质 项目成果报告会 双方 项目领导委员会；项目总监；项目经项目领导委员会；项目总监；项目经各项目小组项目阶段成果汇报 项目阶段成果汇报 确认项目阶段成果 应提前5 个工作日以书面形式通知 事件 类别 沟通 渠道 召集人 参加对象 内容 时间 结果 注意事项 中国建设银行 毕博 理； 理； 1) 为保证项目的顺利开展，双方应在项目中保持充分和有效的沟通 2) 根据项目中发生的各种事件类型，采用不同的沟通渠道和沟通方式（请参见上 表） 3) 所有会议要有明确的议程安排、会议目标、内容、参加人员要求；会议进程中应遵守会议议程主题。 4) 会议安排的流程： a) 会议的发起：由会议的召集人（分别由双方项目经理担任）负责安排会议时间和召集与会者。 b) 召集人指定本项目小组的联系人提前若干工作日（详见上表）向对方联系人提交会议目的、议程、与会人员名单（或人员要求）和会场安排等相关要求。 （参见附件《会议申请函》） c) 对方联系人在 1 至 2 个工作日内给予答复，以确认上述会议相关要求。 5) 沟通机制相关附件： a) 访谈纪要 —— 请参见附件 1 b) 会议纪要 —— 请参见附件 2 c) 项目进度报告 — — 请参见附件 3 d) 项目滚动计划 —— 请参见附件 4 e) 会议申请函 —— 请参见附件 5 项。