广西兽药gsp管理软件20使用说明doc

广西兽药gsp管理软件20使用说明doc内容摘要：

、市 /县 /区、街道和邮政编码。 您可以从下拉列表选择。 25 / 62 [确定 ] 如果是更改记录，显示此按钮。 在验证了对数据所做更改的准确性之后，提交该行进行的所有更改。 [保存 ] 如果是新建记录，显示此按钮。 在验证了对数据所做更改的准确性之后，保存一个新的记录。 [保存并新建 ] 如果是新建记录，显示此按钮。 在验证了对数据所做更改的准确性之后 ，保存一个新的记录，并新建一个新记录。 [粘贴 ] 如果您复制了一行记录，所有的数据将自动填充。 [数据检查 ] 验证对数据所做更改的准确性和有效性，如果检查错误，现实错误的原因和解决方案。 默认情况，在提交或保存数据之前，系统会进行数据验证。 [确定 ] 在验证了对数据所做更改的准确性之后，提交该行进行的所有更改。 [关闭 ] 关闭编辑器窗口。 注意 : 如果数据未保存，所有的输入将被取消。 26 / 62 ■ 生产企业证书 生产企业 列表 上选择你要更改的企业，单击“详细信息”， 添加或修改 生产 企业的相关证书，如 企 业 法人 营业执照、 兽药GMP 证 书 、兽药生产许可证 等。 添加证书  您可以咨询生产厂家、供应商等提供相关有效的证书或许可文件的复印件或图片。  图片必须看得清楚，太大和高分辨率的图片占用空间位置更大，可能无法上传服务器。 建议压缩或裁减到 50500KB 大小。 您也可以使用第三方图片工具（如 Adobe Photoshop）编辑图片，有很多工具专门帮助您处理图片。 1. 您可以将照相机中的证书图片导入计算机，在将图片存放到计算机中后，您可能要使用这些图片。 2. 您可以使用一种称为“扫描仪”的设备将普通照片转换成数字图片。 3. 单击“添加证书” ，添加照片到图片库中，默认情况下，系统将提供简单的图片处理工具 ，如何编辑图片，请参考 图片编辑器。 4. 使用上述步骤添加图片时，会自动添加已扫描文档或照片的默认文件名，请在照片视图中单击该文件名，重命名证书名称，如“ 企业 营业执照”、“兽药经营许可证” 、“兽药 GMP 证 书 ”。 5. 单击图片，可以查看图片。 6. 注意：添加、删除、更改证书时，系统不会自动保存数据。 确认后单击“保存”。 7. 监管部门要求的证书根据 生产 企业情况添加。 27 / 62 ■ 经销商和销售产品 您可以查看当前生产企业销售的所有产品，以及您进货的 供应商。 注意 :系统自动生成 ，不需要您 录 入。 当您录入一个 新 产品的时候， 会自动生成 一行 ，默认您可以从 生产企业 进货。 生产企业是默认的供货商，如果 某一产品 您不需要直接从生产企业购货，可以 禁止从 生产企业 进货，单击“删除”。 删除并不会删除 生产企业 信息， 也不会删除产品信息， 仅禁止从 生产企业 进货。 生产企业和供应商的区别 生产企业 必须要录入，而供应商不一定，如果您不需要从其他渠道进货，不需要录入任何供应商的信息。 生产企业 是默认的供应商，但是不需要在供应商信息里面录入，如 广西北斗星动物保健品有限公司 是生产企业，您可以 从厂家进货，但是，不需要把“ 广西北斗星动物保健品有限公司 ”录入供应商信息里面， 在 生产企业信息录入就可以了。 如果您从“ XXXX 兽药批发部”进 广西北斗星动物保健品有限公司 的产品，则需要供应商信息里面新建“ XXXX 兽药批发部”。 ■ 附件 监管部门 网络上发送的文件会自动添加到 生产企业 附件列表 ， 不需要您录入。 28 / 62  药品 信息 单击或 双击桌面图标或打开它所代表的项目，会启动 打开 “药品 信息 ”。 药品 列表 是一组记录的汇总视图，这些记录可以是高级查找查询的结果。 默认显示全部 药品 信息。 导航窗格 位于窗口的顶部，包含菜单栏、智 能搜索框、主页按钮和帮助按钮。 钮或链接灰色状态，表示此时不可用或您没有所需的权限。 [刷新 ] 刷新查询结果。 [打印 ] 直接打印输出列表的内容。 [打印预览 ] 您可以设置打印的页面大小、纸张大小、边距等，或者自定义打印选项。 您也可以选择打印的内容和页，或者选择不同的打印模板。 [搜索 ] 您可以输入任意的条件进行自定义搜索，系统支持模糊查询和全文搜索。 您可以对单个词和短语进行精确或模糊搜索。 [详细信息 ] 显示窗口查看选择 药品 的详细信息或高级信息。 [新建 ] 新建一个 药品 信息。 [更改 ] 打开选择的 药品 信息， 对记录进行编辑和修改。 [删除 ] 删除选择的 药品 记录。 如果记录已被锁定，您将无法删除。 29 / 62  药品 信息 输入界面 ■ 药品 基本信息 输入界面可以更改 药品 的相关信息，检查数据是否符合标准以及是否正确，并保存信息。 30 / 62 新建或更改产品的基本信息。 产品是指兽药经营企业销售的产品 ，您可以 按照包装盒上的信息录入即可。 红色部分内容，必须录入，其他是可选项目 药品 ID 系统自动生成。 药品 名称 产品的名称。 名称不要空格，如“金蟾止咳灵”，不要缩写，请根据产品包装盒上的名称填写。 通用名称 产品的通用名称，如“恩诺沙星注 射液”，请根据产品包装盒上的通用名称填写。 助记符号 助记符号由大写英文和数字组成。 为了快速查询，有时候需要使用助记符号而不需要输入汉字。 如“肺疫克”的助记符为“ FYK”，快速搜索的时候，输入“ FYK”就可以。 名称较长的情况，使用助记符比较方便。 单击按钮可自动生成助记符，由于汉字具有多音字，可能不正确，您可以手工修改。 助记符是唯一的。 照片 单击照片框可以添加 药品 的照片或图片，单击右键，选择“删除”清空图片。 建议使用合适的 PNG 或 JPG 格式图片，图片尺寸不要太大 (50100KB)，否则占用空间和内存，可能影响性能。 建议使用“图片编辑器”裁剪和压缩图片。 生产企业 您必须选择生产企业，如果未录入生产企业，请打开“生产企业”列表，新建一个。 生产企业是默认的供货商，选择生产企业之后，系统默认从生产企业进货，您不必再新建一个生产企业供货商。 批准文号 批准文号必须填写，可以在您的产品上或包装内找到批准文号，您也可以致电生产厂家。 批准文号不要留空格，否则检查将会错误。 可能的格式，如 兽药字 (2020)202092796。 GMP 证号 GMP 证号必须填写，可以在您的产品上或包装内 找到 GMP 证号，您也可以致电生产厂家。 GMP 证号不要留空格，否则检查将会错误。 可能的格式，如 (2020)兽药 GMP 证字 085 号。 建议您从 下拉列表选择 GMP 证号 ，然后修改其中的 XXXXXX 数字。 注意 :如果证书包含括号，请使用英文状态下的括号“ ( 或 )” ,而不要使用中文状态下的括号“（或）”，否则，可能搜索失败。 规格 产品的规格，请根据产品包装盒上的规格填写，如 10ml、 625 万单位、。 基本单位 默认计价单位是销售产品时最常使用的计价单位。 产品的销售的最小单位，如 瓶、支、包。 注意 :如果您是以盒销售，基本单位是盒，如果您是以瓶销售，单位是瓶。 销售数量不允许小数，例如， 1 盒里面有 12 支，你以盒为最小单位，只能一盒盒的卖，如果你卖一瓶，输入 盒，可能会引起库存的误差。 如果您的基本单位是瓶，以盒为单位销售时，请输入总数量，如 3 盒，每盒 12 瓶，则输入 36 瓶。 有效期 产品的有效期，请根据产品包装盒上的规格填写，如 2 年、 18 个月。 31 / 62 注意 :这里的有效期不是产品 截止的 有效 日 期 ， 比如 20201215,而是 从生产到失效的最长期限。 剂型 产品的剂型，请根据产品包装盒上的规格填写， 如水针剂、粉片剂、散剂等。 标准成本 该值为基于项目的典型成本的货币金额。 报价单价格、订单价格和发票价格都是基于此信息生成的。 销售价格 默认的销售价格。 产品条码 产品条码由系统自动生成，产品条码 13 位，前 9 位是企业识别码，后 4 位是产品序列号，如 020607008 0012。 最小库存数量 产品的最小库存数量，小于此数量时，系统将自动提醒。 再订购数量 产品的临界订购数量，小于此数量时，系统将自动提醒采购，再订购数量必须大于产品的最小库存数量。 注意 : ● 允许添加相同名称的产品，可能生 产厂家不相同。 如 “注射用头孢西林”，可能是不同的生产厂家的产品。 ● 产品信息录入后，请不要更改生产企业、名称、规格、基本单位、剂型和有效期，录入之前请确认。 ● 产品相关业务发生后，如采购、销售、出库，产品信息将被锁定，您无法删除产品信息。 [确定 ] 如果是更改记录，显示此按钮。 在验证了对数据所做更改的准确性之后，提交该行进行的所有更改。 [保存 ] 如果是新建记录，显示此按钮。 在验证了对数据所做更改的准确性之后，保存一个新的记录。 [保存并新建 ] 如果是新建记录，显示此按钮。 在验证了对数据所做更 改的准确性之后，保存一个新的记录，并新建一个新记录。 [粘贴 ] 如果您复制了一行记录，所有的数据将自动填充。 [数据检查 ] 验证对数据所做更改的准确性和有效性，如果检查错误，现实错误的原因和解决方案。 默认情况，在提交或保存数据之前，系统会进行数据验证。 [确定 ] 在验证了对数据所做更改的准确性之后，提交该行进行的所有更改。 [关闭 ] 关闭编辑器窗口。 注意 : 如果数据未保存，所有的输入将被取消。 32 / 62 ■ 药品 证书 药品 列表 上选择你要更改的 药品 ，单击“详细信息”， 添加或修改 药品 的相关证书，如 药品授权代理证书 等。 添加证书 [一般情况下，此项不用添加，如果您的企业是某产品的代理商， 如果有 可以添加产品 授权代理证书 ，但不作 为 必须填写的内容 ]  您可以咨询生产厂家、供应商等提供相关有效的证书或许可文件的复印件或图片。  图片必须看得清楚，太大和高分辨率的图片占用空间位置更大，可能无法上传服务器。 建议压缩或裁减到 50500KB 大小。 您也可以使用第三方图片工具（如 Adobe Photoshop）编辑图片，有很多工具专门帮助您处理图片。 1. 您可以将照相机中的证书图片导入计算机，在将图片存放到计算机中后，您可能要使用这些图片。 2. 您可以使用一种称为“扫描仪”的设备将普通照片转换成数字图片。 3. 单击“添加证书”，添加照片到图片库中，默认情况下，系统将提供简单的图片处理工具，如何编辑图片，请参考 图片编辑器。 4. 使用上述步骤添加图片时，会自动添加已扫描文档或照片的默认文件名，请在照片视图中单击该文件名，重命名证书名称，如“营业执照”、“兽药经营许可证”、“兽药 GMP 证”。 5. 单击图片，可以查看图片。 6. 注意：添加、删除、更改证书时，系统不会自动保存数据。 确认后单击“保存”。 7. 生产企业营业执照、兽药 GMP 证书、兽药生产许可证已经在生产企业证书 里面填写，产品不需要填写。 8. 注意 :如果您是药品的代理商，应该添加药品授权代理证书 ，否则不用添加任何证书。 9. 监管部门要求的其他证书 33 / 62 ■ 产品 供应商 您可以查看当前 药品 的所有 供应商 或生产企业。 生产企业是 系统自动生成的，不需要您输入。 当您录入一个产品的时候， 会自动生成，默认您可以从 生产厂家 进货。 如果 产品 从 其他供应商采购 ， 必须要 添加 一个供应商，单击“添加”。 如果选择窗口没有此供应商，则需要新建一个供应商，请参考下一节“供应商信息” 如果没有指明供应商，采购的时候，将默认从厂家采购。 一个产品可以添加 多个供应商， 同样， 您也可以在供应商信息 里 一次添加多个产品。 可能出现的问题 :采购产品 录入产品采购单 的时候， 选择一个供应商，但是，添加产品的时候，没有出现产品，可能是因为没有捆绑产品到供应商。 解决方案，进入产品，详细信息，选择“供应商”，添加供应商就可以了。 如果一个产品不需要从 供应商 采购了，删除供应商 捆绑 就可以。 ■ 附件。