采购管理操作系统(sap)[精通采购管理

采购管理操作系统(sap)[精通采购管理内容摘要：

策略性采购采购寻源功能 (Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业 (Supplier Enablement)以及采购目录管理 (Content Management三个方面。 对企业内流程系统功能 包括电子目录管理 (eCatalog)、申购 (Purchase Requisition)、电子审批流程 (Workflow)、寻源管理得的询价、报价 (Sourcing)、采购 (Purchase Order)、合约管理 (Contract Management)、验收 (Goods/Services receive)、至开立发票 (Invoice)。 对企业外流程系统功能 包括供货商在线报价系统 (OnLin Quotation)、订单管理 (Order Management)、预先出货通知 (ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发 (Supply Strategy Development)、供货商审核 (Supplier Qualification)、供货 商选择 (Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及管理 (Contract Negotiation amp。 Management)。 整体企业采购流程管理部分 (Operational Procurement) 系统提供两种主要企业采购行为模式即个人化以及自动化采购流程模式(Selfservices procurement)，计划性采购流程模式 (Plandriven procurement)。 (二 ) 可行性分析概述： 采购管理操作系统（ SAP）可行性主要表现在四个方面： 策略性采购寻源管理功能 (Strategic Sourcing) 提供经由一连串采购信息分析 (Sourcing analytics)、供货商审核及选择(Supplier evaluation)、在线议定及确认供给及需求 (RFX、 RFQ、 Reverse Auction)以及与供货商在线合约谈判、协商 (Contract Management)，让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。 供给需求策略拟定 (Supply Strategy Development) 提供根据系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企 业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，持续维持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴维护成本、增加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本等效益 ,适合企业发展需要。 供货商审核及选择 (Supplier evaluation) 对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核，系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估，采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能 (RFI)与供货商进行采购项目规格确认。 经过资格审核以及项目规格确认后，采购人员可依采购项 目类别或是项目编号针对该供货商在系统上维护建立 “供货商清单 (Vendor List)” ，以供后续项目请购或采购人员参考或选择。 其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购时程。 供货商在线合约谈判、协商 (Contract Management) 在系统上与供货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商，包括从采购合约建立、采购人员与供货商进行合约内容的谈判、协商（谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等）。 双方议订确 认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。 其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用等。 四、 系统分析 : (一 ) .系统配置分析 : IBM SAP ERP 系统采购流程解决方案基于 IBM 出色的 Lotus Domino 的应用系统，以 200 用户为例： IBM xSeries 3650 服务器  XEON CPU * 2, 2 GB Memory, 146GB * 3 HD  ServeRAID 7K Controller IBM Lotus Domino Enterprise Server Value Unit License + SW Maintenance 12 Months IBM Lotus Domino Web Access Collaboration User License + SW Maintenance 12 Months Simplified Chinese CD ROM 128 Bit Encryption Media Pack (二 ) 系统需求分析： 系统分析是开发管理信息系统的关键性阶段，是一个从不断认识和逐步细化的过程，是下一个阶段的 工作基础，是为下一个阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据，其关键性主要体现在“理解需求”和“表达需求”两个方面。 主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准。 这些需求包括： 功能需求：确定新系统应做什么，这是主要的需求。 性能需求：给出所开发的 SAP系统技术性能指标，包括储存容量限制、运行时间限制、安全保密限制等。 环境需求：这是对 SAP系统运行以及所处环境的要求。 例如 ,在硬件方面采用什么机型、什么硬件设备；在软件方面，采用支持 SAP系统运行的 系统软件（主要指操作系统、数据库系统）。 (三 ) 采购订单的数据来源 系统中的采购流程如下图： 采 购 流 程财务仓库采购计划N OM R P 产 生 的 采 购 建 议或 再 订 购 点 建 议开 始N oY e s确 认 采 购 订 单Y e s已 审 批。 手 工 录 入 采购 订 单采 购 收 货 草 稿N o是 否 同 意 收 货Y e sY e sY e s基 于 采 购 收 货 单退 货需 要 退 货采 购 收 货应 付 贷 项 凭 证N o应 付 发 票Y e sN o结 束需 要 退 货采 购 订 单 草 稿审 批Y E SN O 采购员根据销售数据和预测，结合库存数据，并评估采购和库存成本。