采购主管高效工作表格——供应商的选择与管理内容摘要:

主管: 制表: 请购单位: 制表日期: 年 月 日 编号: 日 期 项次 请购编号 品名 用途 规格 色别 数量 请购人 姓名 厂商 单价 预交 日期 备注 主管: 制表: 卡号: 物料编号 物料名称、规格 图号 日期 请购单号 供应商 采购数量 价格 备注 审核: 制表: 各供应商良品率控制表 编号 : 日期: 物料单号 物料 名称 采购数量 目标 良品率 1供应商名称 2 供应商名称 3 供应商名称 所有供应商 日期 1 供应商名称 2 供应商名称 3 供应商名称 4 供应商名称 数量 良品 良品率 数量 良品 良品率 数量 良品 良品率 数量 良品 良品率 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 „„ 供应商月度评估表 编号: 填表日期: 供应商名称 联系人 地址 联系方式 评估项目 评估得分 备注 质量项目 批次合格率 合格批次 包装质量 交付项目 到货总批次 按时到货批次 按时交货率 产品项目 产品价格 产品认证水平 服务项目 售后服务 配合度 其他项目 开发能力 生产工艺改进 人员素质能力 总计评分 相关意见、建议 评估者 评估人员 评估人员姓名 评估意见 部门 签字确认 名称 供应商管理办法 编码 版本 页次 1/5 修改状态 一、 目的 对供应商进行开发、评估、考核,以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定(含品质、交期、价格、服务等)要求的各类材料,并保证本公司所用的材料品质的稳定与提升。 二、 使用范围 ( 1) 适用于向本公 司提供生产物料(原料、生产辅料)及服务的所有供应商。 ( 2) 考核奖惩的订单分配原则上不含客户指定供应商或市场垄断供应商。 ( 3) 季度评估时交货批次少于 3次的供应商不列入评估。 三、 定义 新供应商:是指从来没有与本公司开展业务往来或半年以上未发生业务往来以及虽有往来但本次采购的物料是与以前采购的物料类别完全不同的供应商。 四、 职责 ( 1) 供应商评估小组由物控部(物控、采购、仓库)、工程技术部、品管部、生产部组成。 ( 2) 进行新供应商的调查、评估、选择。 ( 3) 定期对供应商进行实地考察、评估、考核。 ( 4) 确立或终止同各类供应商的业务合作关系。 提供供应商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料,并参与对供应商的品质管理方面的评估。 对供应商提供本公司的新物料样板进行确认, 进行 采购物料技术标准的制定,并参与对供应商的工艺技术管理方面的评估。 负责和主导对供应商的选择与评估、评审、考核,并对已确立采购合作业务的供应商的关系作进一步的维护、协调,建立稳定的合作关系。 五、 作业程序 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 (续) 名称 供应商管理办法 编码 版本 页次 2/5 修改状态 ( 1) 对有合作意向的供应商,由物控部组织收集、调查对方基本情况。 调查的主要内容有:营业执照、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誉、品质技术保障能力等,并将调查结果填写于《供应商调查表》上。 ( 2) 物控部根据《供应商调查表》的相关资料,评审采购的可行性。 调查有意向的主要供应商,由物控部主导并组织供应商评估小组指派的相关人员对该厂商进行实地考察、评估 (零星、辅助易耗材料厂商除外)。 参加评估的部门指定人必须独立如实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状,并将评估结果客观地记录于《供应商现场评估表》中。 由物控部报生产总监审核,报总经理批准,审批合格的厂商可以作为初步评审合格的供应商。 ( 3) 经总经理批准合格的厂商可以作为初步评估合格的供应商,由物控部根据已审批有效的《供应商现场评估表》更新《合格供应商名录》,并将更新后的《合格供应商名录》转人力资源部受控,受控后派发至物控部以作为同合格供应商开展购货合作业务,同时派发至品质部作合格供应商检验。
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