酒店客房管理资料大全内容摘要:
余灯关掉、灯 光要微弱。 TOSIX BOX tosix 关好窗户,拉好纱帘,以不透光为标准。 将客人使用过的面盆、马桶清洁干净,各类毛巾摆放整齐。 擦干台面及地面的水迹,补充客用品。 地脚巾放在淋浴间外侧的地面上。 如有加床,要增添一份客用品,关闭灯光。 将卫生间门关闭 45 度。 五、检查 按顺时针或逆时针方向绕房间检查一圈,是否按以上要求完成。 发现有维修报办公室 用手轻轻把门关上,在开夜床记录本上记录时间。 TOSIX BOX tosix 6.内容:“ DND”房间的处理程序 一、发现 DND 房 TOSIX BOX tosix 不得擅自敲门或进入房间通知主管。 如果是客人打电话要求提供服务时发现DND,应立即再次与客人电话确认。 二、电话询问 下午 2: 30 客房主管打电话询问客人。 礼貌询问“您好。 先生 /小姐,我是客房服务员,您需要整理房间吗。 ”可根据指定的时间安排清扫并作好记录 三、进房 客房主管 应与服务员或保安一同进房查看。 当客房内无客人时,必须两个人进房。 如果房内没有客人但有行李或客人正在睡觉马上退出。 四、记录和跟踪 向经理或中班服务员交接。 客人不在且没有行李,通知前台,立即联系客人查明情况,以防逃帐。 DND 一直持续到晚上,必 须在晚上 9 点前,再一次打电话问讯客人,以防发生意外。 TOSIX BOX tosix 7.内容:客房钥匙的管理控制程序 一、楼层服务员根据分配的楼层领取所属楼层的钥匙卡并签名,除此之外,所有的客房部的钥匙卡都必须保存在客房办公室的钥匙柜中。 二、根据规定的程序签名,领取钥匙卡(层别、签名、领取时间、归还时间)。 三、领取钥匙后,必须挂在裤畔上、放在口袋里。 四、钥匙卡不可借给或拿给其他人使用。 五、不得随便为其他人开启客房、不得乱放。 六、下班前必须签名归还钥匙卡,不可带离酒店。 七、任何时间丢失钥匙都必须立即报告部 门经理,不可私配钥匙。 八、客房部文员须每天三次清点钥匙: ①在每天早晨将钥匙卡发放给服务员之前。 ②早班服务员下班归还所有的钥匙之后。 ③中班服务员下班和客房部办公室锁门之前,并和前台交接清楚。 ④每次都应仔细清点所有的钥匙,任何钥匙的遗失都必须立即报部门经理。 ⑤部门经理定期检查钥匙的清点情况;以确保清点工作被正确的执行。 TOSIX BOX tosix 8.内容:遗留物品的拾遗、收存及发放程序 一、遗留物品的拾遗 当拾遗物品时,应第一时间通知领班,将物品立即送到主管处登记。 主管在接到时作简明内容, 并立即电话询问前台该房间客人有无离店,将该房遗失物品信息告知前台,以便及时与客人或团队负责人取得联系。 如当时与客人或团队负责人取得联系,需立即将拾遗物品由领班送至前台。 如拾遗物品后不能立即交主管,服务员必须立即通知领班代送到。 拾遗的任何物品都必须在第一时间通知、上交、记录。 严禁任何理由的耽搁及私自处理。 二、遗留物品的收存 TOSIX BOX tosix 如客人已离店,主管应做好遗留物品的详细记录在“遗留物品登记本”上,并妥善收存。 食品、衣物或物品应分开存放,每类物品应用塑料袋收存并在外部贴上标签,注明相关信息。 每月将遗留物品整理一次,防止霉变、虫蛀等情况发生。 主管、领班要记录每班次工作日志,并写明当天新遗留物品收存或发放情况。 三、遗留物品的发放 将两个月前未发的遗留物品打印出来,交经理查阅是否可以发放员工。 将同意发放的遗留物品发放员工。 充电器、接线板、网线将留存办公室,以便借给客人,为客提供周到服务。 食品、饮料两天后发放员工,水果次日发放。 现金不于返还员工。 收到遗留物品的员工在遗失物品记录本上签字。 无人认领物品请示后将其处理,并记录注明签字。 四、遗留物品的 认领和代领 失主认领失物时需要详细说明失物的名称、颜色、数量、显著特征及遗失日期和房号。 如所述正确,烦请失主交验有效身份证件。 贵重物品须留存失主身份证件的复印件。 (如:照相机、手机、现金、首饰等) 详细填写“遗留物品认领记录”所有内容后,让失主验收遗失物品,请失主签字确认。 TOSIX BOX tosix 如失物由别人代领,需要由代领人交验本人和失主的身份证件和复印件,按程序领取。 如需要将失物邮寄,应通知经理处理,并记录在工作报告中。 TOSIX BOX tosix 9.内容:公共区域清洁程序 使公共区域整洁干净,各种物品放臵井然有序。 一、清楚自己所负责的区域及工作顺序。 TOSIX BOX tosix 二、检查所带的清洁工具,如抹布、清洁蓝、清洁剂、百洁布、地推、拖把等。 三、首先及时处理公共区域垃圾、障碍物,电梯口及其他区域的烟缸。 四、然后进行日常清洁:玻璃、扶手、柱子、墙面、大门、灯具、家具、吸尘、拖地等等。 五、公共区域卫生要有日计划、周计划及月计划,每个员工必须在主管的监督下完成这些计划。 六、其他一些操作程序。 —— 换烟缸:将干净的烟缸放臵在工作间配用,及时巡查大厅宾客休息区域,并及时对烟缸进行撤换,用干净的烟缸 底覆盖脏的烟缸,在工作间进行清洁,以作备用。 —— 换烟筒:烟筒上往往放一层细砂。 被使用过的细砂上有烟蒂等垃圾,应把这些带有垃圾的细砂去除,放入清洁桶,稍候清洁,晾干后再使用。 —— 地面卫生:公共区域的地面分为大理石、花岗岩、地砖、地毯及地板。 在清除不同材料时,可用不同的方法清洁,如大理石、花岗岩,就用干净的拖把喷上静电水,以便吸附灰尘。 地砖和地板必须每天用拖把或抹布清洁。 地毯应该每天吸尘。 TOSIX BOX tosix 10.内容:玻璃清洁程序 一、准备工具,玻璃清洁剂、水桶、抹布至少二块(其中有两块废台布)、 装有玻璃清洁剂溶液的喷壶、玻璃刮、玻璃毛套。 二、对一些难去掉的污渍可先用刀片刮,不便于刮的地方可采取先用喷壶喷玻璃水,再擦的方法。 三、将废台布铺放在需刮洗玻璃的下方(以防止污水弄脏台面或地面)。 先用玻璃毛套将要刮的玻璃多涂洗几遍。 注意配玻璃清洁剂时应按照比例,不能过浓。 四、刮玻璃可采用纵横刮法,也可以采用弧形刮法,具体采用哪种方法视实际情况而定。 要求从上至下,从边角处刮起,最后也要在边角处结束,严禁带水的刮条从玻璃中间起刮。 每刮一行要压住上一行 1/3。 五、将窗框上的水迹和地上的水迹擦干。 六、清洁所 动用之工具。 TOSIX BOX tosix TOSIX BOX tosix 11.内容:清洁客人用品程序 一、衣物 把客人的外衣挂上衣架,摆放整齐。 内衣或睡衣要叠整齐,放在枕头上。 在枕头下存放的衣物和晾干的衣物均不要乱放,应叠整齐,放在原处。 二、书籍 报刊、书籍要整理并摆放整齐。 对文件纸张、物品,擦完尘后,放回原处,不要随便移动位臵。 三、贵重物品 经认真考虑后,决定是否移动贵重物品。 清扫后尽可能放回原处,不要放错位臵。 移动贵重物品时要小心谨慎,避免打碎或损坏。 发现现金 或贵重首饰要放回原处,不要随意乱放。 四、箱包 不得打开客人的箱包。 如果影响清扫,移动后,清扫完毕放回原处。 不得翻动客人行李、箱、包等。 五、鞋、袜类 TOSIX BOX tosix 将鞋摆放整齐放入桌子下方或床头柜下方。 整理房间时放于床头柜内;做夜床时放于圈椅的左(右)上方。 将袜子挂在衣架上。 12.内容:物品损坏索赔程序 一、调查 接到服务员通知客人损坏酒店财物的报告后,领班亲自检查被损坏物品,与客人核对情况。 查阅被损坏物品的赔偿价格。 二、查询价格 直接与客人联系,有礼貌 地讲明酒店制度并要求赔偿。 三、索赔 TOSIX BOX tosix 如客人有疑义或拒绝赔偿时,应上报营运经理协助解决。 四、赔偿方法 填写一式两联的杂项收费单,注明:日期、房号、客人姓名、赔偿项目、金额等。 并由客人签字确认后,一联留客房部保存;一联交前台入帐。 五、记录 损坏物品登记在册,并向部门经理汇报。 TOSIX BOX tosix 13.内容:客人失窃处理程序 一、接到客人报失后,应向客人了解失窃时间、地点、失窃物品等,并立即报部门经理和值班经理。 二、不得擅自移动任何东西。 三、保护现场,不得让外人进入。 四、有客 房部协同保安部人员到现场了解情况及处理。 五、如果有必要,在客人同意及在场的情况下,由保安部检查房间, 六、如果客人要求报公安部门,由保安部负责处理。 TOSIX BOX tosix TOSIX BOX tosix 14.内容:客用品借用程序 一、接到信息 当接到客人要求借物的信息,立即准备好借物,应检查物品是否完好、干净,并填好《物品借用登记表》。 由领班或服务员送去。 二、迅速送去 借用物品在 15 分钟内送到客人房间,并且让客人签名。 《物品借用登记表》一联送前台,一联由客房收存。 三、注意事项 客房服务员 应在借给客人物品两小时后,主动询问客人是否用完,以便及时将物品收出。 收回借物后务必及时通知前台将该房的《物品借用登记表》作废。 为了方便客人使用和不打扰客人休息,在晚上 9: 30 以后的借物,可以在第二天早上收出。 客人退房时,服务员要仔细检查房内有无借物。 如确认借物被客人损坏或带走,必须立即报前台收取客人费用。 收出的借物不许放在工作间或工作车内,要立即归还,并及时将前台的《物品借用登记表》收回,取消借物记录,两联借物单同时作废。 TOSIX BOX tosix 15.内容:洗衣服务程序( 水洗衣物) 一、接受 因受洗衣设施局限 ,酒店根据情况接受加急或干洗服务。 TOSIX BOX tosix 特殊情况下 ,干洗衣物可接受外包服务 (外包服务 :洗衣的送返时间及价格由协议洗衣店定 )。 在接到客人需求洗衣服务信息后 ,联系客人确认洗衣信息。 向客人说明洗衣的收取要求收费标准及送返时间 ,一般正常湿洗衣物当日收取于次日返回 (24 小时 ).净烫衣物 4 个小时内送返。 二、收取 立即到达客人房间,与客人核实洗衣数量 ,价格 ,并判断衣物是否可以湿洗 (查看衣物的洗涤方式及要求标签 )。 再次与客人确认送返时间后 ,查验洗衣单是否填 写正确 (填写洗衣数量房号日期 )。 三、送返 检查是否清洗干净后晾干或吹干后 ,熨烫平整 ,折叠整齐。 将洗衣上的标签摘下和洗衣单一起送给客人。 如客人在房间 ,将衣物及洗衣单交给客人确认 ,如客人不在房间 ,将衣物挂件挂在衣架上 ,折件放在床头 ,洗衣单放臵在客人可以看见的位臵以便客人确认。 TOSIX BOX tosix 15.内容:停电处理程序 一、突然停电,所管区域人员接到通知后,应立即赶赴现场,检查应急灯、走火通道指示、防火门等情况及停电原因。 二、通知工程部及时维修并知会相关部门。 三、检查电梯运行情况。酒店客房管理资料大全
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