部门运营管理方案内容摘要:
日期等; 负责业务报账及账目的整理; 负责处理协调客户纠纷及货物质量问题; 负责开发新的供应商,了解行业动态及市场信息; 协助主管做好日常工作 添加剂采购专员 ( 兼内勤 ) 1 1 负责专项业务的采购工作; 负责整理各种信息并对各类信息归档整理,以便检查核实; 负责部门文件的收发,采购合同和客户档案的整理工作; 负责采购数据统计分析工作,按时做好日报、月报交予领导审核查看 ; 负责客户货款的支付与统计工作并与财务部门做好衔接,并与财务部门做好账务的核对 协助领导做好部门的管理工作; XXX 事业部采购主任(兼兽药疫苗、及化玻试剂采购 ) 1 1 统筹、管理部门的采购计划,确保各项采购任务顺利完成,保证生产畅通; 搜集采购资源,进行市场分析,做到供需心中有数,指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能; 审核各部呈报的采购任务,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物料供应; 熟悉和掌握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查所购进的物料是否符合质量要求; 按计划完成各物料的采购任务,并在预算内尽量减少开支; 做好采购计划的编排、物料的订购及交货期的控制工作,并周例会上,定期汇报采购任务的落实情况; 负责新产品、新材料供应商的寻找及资料的收集、开发工作,同时对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)进行的评估及认证,以保证供应商的优 良性; 对旧供应 商的价格、产能、品质、交期开展审核工作,以确定原供应商的稳定供货,同时认真监督、检查各采购员的采购进程及价格控制情况; 督导采购人员在从事采购业务活动中要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来; 负责本部门人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展; 猪场低值易耗、办公劳保、备品配件采购专员 1 1 认真执行 XXX采购管理规定和实施细则,严格按采购需求计划采购,做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本。 对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时(每月18日前完成物料到货,每月 25 日前完成当月已到物料报账手续)。 熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。 注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。 合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 严把采购质量关,及时与使用部门沟通采购回物料的使用情况,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 加强供应商管理 ,做好供应商淘汰与开发工作。 完成领导交办的其它各项工作。 猪场(集团) 固定资产及 在建工程 采购专员 1 1 负责集团 、 猪场固定资产及 在建工程物资的采购,确保质量及价格的稳定; 认真执行 XXX采购管理规定和实施细则,严格按采购需求计划采购,做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本。 对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时 熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。 注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。 合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 严把采购质量关,及时与使用部门沟通采 购回物料的使用情况,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 做好供应商的管理,交付期限及资金周期等; 完成领导交办的各项临时性工作; XXX 及集团采购主任 1 0 负责制定全年采购预算目标及任务分解; 统筹管理所负责的采购业务,对下属的工作进行监督和指导; 负责市场信息的搜集及客情关系的维护; 监督采购员的订货工作,确保采购质量及价格的优势; 调查及研究各部门的采购需求,熟悉各物料的采购渠道及市场行情变化情况,并指导业务人员开展工作。 XXX 公司、 XXX 事业部包材、备品配件及低值易耗 品 采购专员 1 1 负责整个公司的包装材料及宣传用品的采购任务; 熟悉和了解印刷品的要求及工艺流程,懂得成本核算,了解市场行情,并能择优录取; 协助主管完成项目的招标采购工作; 在保证质量的情况下做到货比三家,努力做到降低物资采购成本、保证生产计划正常进行。 做好日常工作记录了解物资的采购使用情况、主动征求意见、发现问题及时处理及时汇报。 西安旗舰店采购专员 1 1 负责西安销售市场整个物料的采购工作; 熟悉了解店面所需物资,及市场行情信息; 认真执行物资采购制度,努力完成分工负责的采购工作; 做好采购记录及供应商的管理; 服从领导安排,洁身自律,遵守采购纪律、严格按计划按合同及领导要求进行物资采购工作,不得越权。 12 8 五、岗位职责、工作成果 、提交时间 : 岗位 关键岗位职责 工作成果 提交时间 采 购 中 心 总 监 负责组织制定采购中心管理方案,并在实施过程中持续改进,永保方案的先进性,确保采购工作的完成; 采购中心管理方案 12月 30日前提交次年方案 周工作总结报告 周五 12:00之前 月工作总结报告 月经营分析会之前 半年工作总结报告 7月 3日 17:00前上报 年度工作总结报告 1月 3日 17:00前上报 根据 公司经营及生产需求,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需物资供应 物资 年度计划与资金计划 1月 3日 17:00前上报 分析全年国际 、国内市场。部门运营管理方案
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二、加强落实条令条例和各项规章制度。 认真落实请销假、查铺查哨、等日常制度,重点加强午休和晚寝后等重要时段的兵员管理,坚决杜绝不假外出、外出酗酒、夜不归宿等现象。 三、加强车辆管控力度。 督促驾驶员遵守交 通法规,杜绝违章开车和开 “霸王车”,认真落实车辆派遣制度和干部跟车制度,加强车辆管控。 不断督促驾驶员集中精力,控制好车速,保持好车距,确保行车安全。 严禁车辆私自外出以及开快车、疲劳开
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28 日前报送下月度的《部门月度工作计划表》(见附表二)至人力资源部。 每月 3 日前,人力资源部将汇编整理的各部门月度重点工作计划在公司范围内公布(隐藏需保密的工作计划事项)。 各部门月度工作计划中上报工作应为本部门的重点工 作,一般不超过 8 件,不少于 3 件。 因临时性重大工作、突发性工作,各部门月度工作计划内容需调整、修改和取消的,经直接上级(片区总监、部门总监
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财务部审核 施工单位签字认可注:按实结算的工程施工图结算项目公司每月20—30日将结算计划申请书连同项目公司初审后施工方工程结算书及开工、竣工报告;工程隐蔽验收资料、影像资料(打印在A4纸上);工程量签证单;竣工兰图;在集团总部备案的施工合同以及与工程相关的总部领导批复文件资料一起报送总部