通信公司行政及物流管理文件

通信公司行政及物流管理文件内容摘要：

查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。 一级担保核查： A） 核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址相符； B） 核查担保人工作单位、单位地址及单位电话； C） 每半年核查一次，并作好记录。 二级担保核查： A） 核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话； B） 每一年核查一次，并作好记录。 第四章 背景调查 第二十条 调查等级： 一级调查：适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员； 二级调查：适用于业务人员、门店管理人 员及保安、更夫； 三级调查：适用于其他人员。 第二十一条 背景调查，调查人为公司人力部入、离职管理人员，分公司行政人事部指定负责人员，进行电话查访（根据《员工登记表》信息）。 一级调查： A） 查访内容：最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息的真 实性。 B） 查访对象：原单位人力资源部、直接上司、相关人员。 二级调查： A） 查访内容：最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息的真实性。 B） 查访对象：原单位人力资源部、直接上司。 三级调查：进行电话抽查单位及家庭信息。 第五章 临时员工入职管理 第二十二条 各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填《人力需求申请》，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责人批核，人力部核准后招募。 第二十三条 雇用限制： 年未满 16岁者，不得雇用； 经管财、物、仓储等主要工作不得雇用； 雇用期不超过 3个月（钟点工不在此限）。 第二十四条 办理入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需资料及办理三级担保，签订《担保书》。 第六章 分公司入职资料上报 第二十五条 分公司行政人事部必须在三日内 将新聘员工之《员工登记表》传真至人力资源部备案及核薪。 第二十六条 录用审批权限： 分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部门及人力部会签，总经理核准； 分公司其他员工报分公司负责人核准，人力部备案。 第二十七条 员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装订顺序为： 《员工登记表》 学历证复印件 英语等级证复印件 资格证书复印件 社保卡复印件 体检证明 《招募面试表》 《担保书》 担保人之户口本复印件 担保人之单位证明 1 担保人房产证复印件 1《背景调查表》 1《家访调查表》 1《担保核查表》 第二十八条 《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。 第二十九条 分公司行政人事部于每月 25 日将本月新聘员工个人档案原件及担保资料复印件（员工个人档案复印件、《担保书》及相关担保资料原件留存分公司妥善管理）按顺序装订，以 EMS 方式寄至人力资源部档案管理人员。 第七章 附则 第三十条 本入职管理规定自 年 月 日起执行，同时启用新表格，旧表格一概作废。 附： 《录用通知书》 《员工登记表》 《背景调查表》 《家访调查表》 《担保核查表》 《担 保 书》 附件一： 录用通知书 先生／小姐： 一、由于您的品德、学识、能力出众，已被我公司录取，热忱欢迎您加入爱施德公司的行列，成为我们良好的工作伙伴。 二、请于 年 月 日 时间携带本通知单及下列各项资料到人力资源部办 理报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否则逾时将由备取人员依次候补。 三、报到应备资料及事项： 一寸彩色照片四张（如有社会保险卡，则只需交 2张照片）。 社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）。 身份证复印件一份及原件。 最高学历证原件及复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证）由 公司交人才交流中心验证后退回本人。 专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）。 体检证明（公司指定的医院）。 办理担保手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人带身份证、户口本 原件及复印件各一份（人力资源部／分公司行政人事部进行核对后将原件退回）亲自到公司签署担保书（注：担保人提供资料经查核不实者将被辞退）。 如职位特殊，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。 以上复印资料请提供 A4 规格，谢谢合作。 附件二： 员 工 登 记 表 （以下内容必须逐一并如实填写） 部门／分公司： 岗位： 基本情况 照 片 姓名 性别 出生 年月 学历 职称 身高 婚姻状况 健康 状况 民族 户口 所在地 籍贯 身份证号 参加工作时间 有何特长 应聘部门职位 薪资 要求 联系方法 本人电话 Email 地址 本地住址 住宅电话 家庭通信地址 家庭电话 紧急情况联系人 姓名 性别 与本人关系 工作单位 联系电话 教育经历 时间 学校 专业 学历 学位 学习方式 工作经历 时间 单位及部门 职位 证明人 电话 家庭成员及社会关系 关系 姓名 工作单位 及职务 联系电话 父亲 母亲 配偶 本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进行调查，如有任何虚假，本人愿无条件接受解聘处理。 本人签名： 日期： 人 力 资 源 部 签名： 日期： 总 经 理 意 见 用 人 单 位 签名： 日期： 试用期 自 年 月 日 至 年 月 日 试用期 级别 职调 务整 薪记 资录 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 记录人 签名 附件三： 背景调查表 员工姓名 部门 岗位 背景调查等级： 最近两个单位工作情况 工作单位 部门 职位 服务时间 工作内容 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 工作单位 部门 职位 服务时间 工作内容 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 调查人 调查日期 附件四： 家访调查表 员工姓名 部门 岗位 家庭信息核查 家庭详细住址 住址电话 员工与被访者关系 家 访 记 录 调查人 调查日期 附件五： 担保核查表 员工姓名 部门 岗位 担保等级 房产证地址 （一级担保需填写） 担保人情况 姓名 联系电话 工作单位及部门 单位地址 单位电话 家庭住址 住址电话 以上 调查资料是否与所提供信息一致 □是 □否 □需另办担保 担保需更改信息： 调查人 调查日期 ASSET经营证照管理办法 公司经营证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强对公司证照的管理，完善证照的保管，使用制度特制订本办法。 一． 公司及下属分支机构的证照由公司总经理办公室及分支机构行政部负责管理，并指定专人保管。 二． 公司证照包括：《企业法人营业执照》、《企业法人代码证书》、《税务登记证》、授权书、特许经营许可证等。 三． 除《税务登记证》副本由财务部保管外，其他证照由总办或分支机构的 行政部保管。 各分支机构须将证照正本、副本复印件及专管员姓名报总办备案。 四． 证照原件外借时应由借件人填写《证照外借登记簿》，由借件人所属部门经理签字，总办主任（分总）同意，借件人签名方能借出，并注明外借原因，预计归还时间。 五． 证照归还时由借件人和专管员同时签名，标注归还时间。 六． 总办及分支机构行政部到每年 1 月 1 日至 4 月 30 日办理《营业执照》年审工作。 七． 总办及分支机构行政部应将各类证照到期时间按时间顺序排列， 定期查看。 遇证照到期，应提前一个月进行换证的准备工作。 各分支机构领到新证后提交新证复印件报总办备案。 八． 证照管理 人员因工作调动时，需在离岗时办好交接工作。 九． 对不按本办法规定操作，导致证照丢失或逾期不办理证照年检、变更、换证等工作，影响公司正常经营或造成经济损失时，公司将追究有关人员及相关部门负责人的责任。 十． 本办法由总办负责解释、修订，并于下发日起执行。 附：《 ASSET 经营证照外借流程》 《 ASSET 经营证照借出登记表》 ASSET经营证照外借流程 申请人 申请人 部门经理 总经办 （行政部） 行政文员 借出程序 ASSET经营证照借出登记表 时间 借件 人 借出证照 名称 借件 事由 借件人 部门经理 确认 总经办主任（分公司总经理）确认 预计归还时间 实际归还 时间 专管员 归还 确认 ASSET公司电话费用使用标准 第一条 公司员工 BP 机的配置及话费报销标准 公司各员工购机费及入网费自理，台费在发生后实报实销。 第二条 总公司办公电话费用标准 1． 总办 主 任： 300 元 秘 书： 200 元 文 员： 50 元 2． 业务部 经 理： 500 元 副经理： 300 元 南昌分公司总经理： 500 元 南昌分公司副总经理： 300 元 专营店： 150 元 业务员： 150 元 文 员： 150 元 仓 管： 20 元 送 货： 20 元 3． 财务部 经 理： 500 元 出 纳： 20 元 会 计： 150 元 4． 维修部 经 理： 500 元 文 员： 200 元 5． 市场部： 350 元 6． 审计部： 450 元 第三条 各办事处及分公司办公电话费用标准 深圳公司： 1000 元 江西分公司： 800 元 西安分公司： 800 元 沈阳分公司： 800 元 长春分公司： 800 元 哈尔滨分公 司： 800 元。