超市连锁店管理系统案例

超市连锁店管理系统案例内容摘要：

系统分析 图书馆管理信息系统的基本任务 该 “ 图书馆管理信息系统 ” 是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图 书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。 在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书 馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。 需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。 一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。 系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。 用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了 解。 图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。 图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。 各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 系统业务流程分析 系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的 基础环节。 图书馆管 理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。 图 1 － 2 图书馆管理信息系统的业务流程 通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。 图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。 采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。 图书交图书借阅室上架 ，供读者借阅。 采编后的电子读物交电子阅览室。 读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。 读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。 注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。 图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。 图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计 划交采购员购买。 数据流程图 数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务 处理过程联系起来。 以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。 1. 零层数据流程图 1 － 3 图 1 － 3 零层数据流程图 （ 2 ） 1 层数据流程图 1 － 4 图 1 － 4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图 层数据流程图 图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有：图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数 据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。 • 图书采编系统数据流程图 图 1 － 5 图书采编系统数据流程图 • 图书借阅系统数据流程图 图 1 － 6 同时借阅系统数据流图 • 图书查询系统数据流程图 图 1 － 7 图书查询系统数据流程图 • 图书预定系统数据流程图 图 1 － 8 图书预定系统数据流程图 • 读者留言系统数据流程图 图 1 － 9 读者留言系统数据流程图 • 图书维护系统数据流程图 图 1 － 10 图书维护系统数据流程图 • 读者管理系统数据流程图 图 1 － 11 读者管理系统数据流程图 • 电子读物系统数据流程图 图 1 － 12 电子读物系统数据流程图 数据定义及数据字典 为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。 图书馆 管理信息系统的数据字典如下： (1) 数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：采编管理模块。 图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据 项组成： BookID （图书编码）＋ BookType （图书类别）＋ BookName （书名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （单价）＋ PubDate （出版日期）＋ Quantity （购买数量） 数据流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 数据流编号： D02 数据流名称：图书借阅单 简述：图书借阅单 数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。 数据流去向： P2_11 检查读者身 份。 数据项组成： OrderDate （借阅日期）＋ BookName （书名）＋ RederID （读者账号）＋ ReaderName （读者姓名）＋ O_Quantity （借阅数量） 数据流量： 1000 部 / 日 高峰流量： 5000 部 / 日 数据流编号： D03 数据流名称：填写借阅记录 简述：填入借阅表的记录 数据流来源： P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 数据流去向：借阅库 数据项组成： OrderID （借阅号）＋ OrderDate （借阅日 期） BookName( 书名 ) ＋ BookID( 图书编码 ) ＋ ReaderName （读者姓名）＋ ReaderID （读者账号）＋ ReturnDate （还书日期）＋ O_Quantity （借阅数量）＋ state （状态） 数据流量： 1000 人 / 日 高峰流量： 2020 人 / 日 数据流编号： D04 数据流名称：借阅图书数量 简述：修改图书库中图书数量 数据流来源： P2_13 修改图书库中图书数量 数据流去向：图书库 数据项组成： BookID （图书 编码）＋ O_Quantity （借阅数量） 数据流量： 1000 人 / 日 高峰流量： 2020 人 / 日 数据流编号： D05 数据流名称：图书查询信息 简述：图书查询信息 数据流来源：读者 数据流去向： P3_11 检索处理模块 数据项组成： Book ID︱ BookName︱ Auth︱ Publisher 数据流量： 2020 次 /日 高峰流量： 4000 次 /日 数据流编号： D06 数据流名称：图书检索结果 简述：返回给读者的查询结果 数据流来源： P3 _11 检索条件处理模块，从图书库中返给读者的查询结果 数据流去向：读者 数据项组成：查无此书︱符合条件的图书数量＋｛图书馆藏号＋图书类别＋书名＋作者＋出版社＋出版日期＋在库册数｝ 数据流量： 2020 次 /日 高峰流量： 4000 次 /日 数据流编号： D07 数据流名称：图书预定信息 简述：读者预定图书时填写的信息 数据流来源：用户填写图书预定信息，要求预定图书 数据流去向： P4 _11 预定信息输入 数据项组成： ReaderName ＋ Password ＋ BookID 数据流量 ： 50 次 / 日 高峰流量： 100 次 / 日 案例 3：租赁光盘 系统规划与调查 1. 新项目立项 目的是要确定建立新系统的必要性和可行性。 目前由于人们生活水平的不断提高，对文化娱乐的要求也不断提高，音像租赁的生意越 来越好。 原先的人工管理方式越来越不能满足要求。 为了适应这一变化，有必要建立一个音像租赁管理系统，由于音像店的管理人员一般都具备操作计算机的能力，而且音像店的经济效益也不错，另外，此系统是一个小型信息管理系统，花费不大。 所以建立新系统是可行的，可以 立项的。 立项以后就可以开始系统调研了。 2. 系统调研 系统调研分两步进行。 第一步是初步调研，主要调查租赁店的规模，即租赁的音像商品 数目、音像制品编码方式、职工的文化水平、租赁店的主要业务、顾客流量、顾客的租盘凭证等。 第二步是详细调研。 包括组织结构调研和业务流程调研。 业务流程调研时对组织现行的业务进行调研，包括所有部门的处理业务、具体任务和完成顺序，并用管理业务流程图表示出来。 经过系统调研，得到音像商店的租赁光盘业务流程图如图 1 － 1 所示 图 1 － 1 音像商店的租赁光盘业务流程图 可以看出，租赁光盘管理系统主要有以下几项功能。 （ 1 ）光盘库的录入与维护：记账员负责根据采购员的入库单进行光盘的录入，并且对于过期或损毁的光盘进行注销处理，即从库存光盘台账上删除它的记录。 （ 2 ）光盘租还功能：租盘时，记帐员根据租盘单进行租盘，并给顾客开押金单，让顾客交押金，然后付盘和押金单给顾客。 还 盘时，顾客将盘和押金单（还盘单）给记账员，记账员根据还盘单进行还盘，并计算出应退押金，给顾客开出应退押金单，退给顾客押金。 （ 3 ）查询功能：音像店经理根据库存光盘台账和租赁光盘台账，查询光盘库存和租盘情况。 （ 4 ）统计功能：可以盘点库存光盘和租出光盘情况，还可进行资金统计，以得到购买光盘的费用、押金总数和租金总数等。 3. 可行性研究 在调研的基础上，进行可行性研究，编写出可行性研究报告。 系统分析 数据流图 1. 租赁光盘管理系统的数据流程图 （ 1 ） 顶层数 据流程图 如图 1 － 2 所示，该图的外部实体有三个，分别是租赁店管理人员、顾客和系统时间，外部实体用矩形框表示，框中标出的是数据流名称。 箭头表示数据流，其指向是数据流的流向，箭头上方标出的是数据流名称，例如，光盘管理要求数据流，是从租赁店管理人员流向光盘租赁系统。 内部带有横线的矩形框表示对数据流的加工，框内标有加工名称，例如光盘租赁系统。 顶层图将系统抽象为一个加工。 图 1 － 2 顶层数据流图 光盘和租赁系统从租赁店管理人员接受光盘管理要求或查询要求或盘点要求，从系统时间接受当前日期（因为租盘、还盘、盘点的需要），经过处理后，将应付押金单或应退押金单返回给顾客，将盘点表、租赁盘点表、光盘情况、租盘情况和资金统计表返回给租赁店管理人员。 （ 2） 0。