证券股份有限公司合同管理办法内容摘要:
将一份合同正本交法律事务总部归档,合同经办部门可留存合同正本复印件。 第二十一条 合同的变更和解除应按合同订立的原则及程序办理。 第三章 合同审查 第二十二条 本办法第九条所述重大合同在订立、变更或正式解除前均应根据授权范围,报公司风控办、法律事务总部或分支机构专设的法律事务总部 门进行风险及法律审查。 风控办、法律事务总部对依据本办法第四十九条规定内容使用的格式合同,以及非重大合同,可以提出豁免审查的处理意见。 公司分支机构在其经营范围内或经授权范围内以自身名义对外签定的合同,可根据实际情况,请法律事务总部审查并出具法律意见。 应经审查的合同如使用公司下发施行的常用业务标准格式合同,并对格式合同内容未做实质性修改的,可以申请豁免审查。 但风控办、法律事务总部认为不属豁免范围的,应重新办理法律审查手续。 第二十三条 合同审查应提交以下材料(除合同审批单外,其余材料的复 印件应留存法律事务总部和合同审查部门存档): 完整填写的合同审批单(见附表); 待签署的合同文本及其附件; 项目简要说明及可行性论证材料; 对方当事人的营业执照; 其他必要的背景材料。 第二十四条 合同管理部门进行合同审查的主要内容为: 合同当事人主体资格及其资信状况; 合同内容的合法性及是否与我方当事人承诺的其他合同义务相冲突; 有关文件的真实性; 合同条款是否完备、明确、具体、有效、合同条款是否对我方有利以及可能承担的风险程度等; 其他需要审查的事项。 第二十五条 合同审查的程序为: 经办人员按本办法第二十三条的要求准备好材料后 ,由部门领导在合同审批单上签署意见。 经办人员根据合同的性质按不同的程序处理,涉及重大权利、义务及非标准合同先送交风险控制办审查评估,然后再提交法律事务总部审查;其它合同经风险控制办审查评估后,不必再经法律事务总部审查。 法律审查人员接到待审合同材料 后,填写本部门法律意见处理单,审慎审阅有关合同及相关材料 ,提出法律审查意见,报法律事务总部负责人审批。 法律事务总部秘书将有关合同及相关材料、法律意见处理单复印留底后,交与经办部门签收。 第二十六条 合同审查部门进行合同审查时可要求查阅有关文件和材料,询问有关人员,进行必要的调查,参加有关谈判或会议,合同经办人员应予配合。 第二十七条 合同审查部门对合同审查完毕后应在合同审批单上签署审查意见或出具意见书,特殊情况下可以先提出口头审查意见后再形成书面审查意见。 第二十八条 风控办、法律事务总部在重大合同的意向、论证、。证券股份有限公司合同管理办法
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