能源管理手册范本

能源管理手册范本内容摘要：

适用范围 适用于能源管理体系有关信息在公司内部的交流，以及与外部相关方的信息接收和回应。 职责 最高管理者确定信息交流的内容和形式。 德信诚 培训网 更多免费资料下 载请进： 好好学习社区 生产部是信息内外交流的主管部门，负责实施信息的传递和处理。 各部门负责职能范围内信息的传递、处理与交流，并及时将有关信息反馈到生产部。 程序 内部信息交流 内部交流的信息内容 a） 能源方针，优先控制的能源因素，能源管理体系运行情况； b） 法律法规、标准及其他要求的获取和更新， 公司体系文件的修订和更新； c） 部门、岗位职责与权限； d）目标、指标、管理方案的完成情况及效果； e） 内部审核，管理评审，外部审核，能源绩效，不符合、纠正措施与预防措施； f） 紧急情况信息； g） 已接收的相关方信息。 内部信息交流方式包括会议、总结、文件、报表、通知单、网站、邮件、电活、培训、个别谈话等。 生产部确保相关信息在公司不同层次和职能之间得到及时、准确的沟通，并维护信息交流渠道的通畅。 外部信息交流 外部交流的信息内容 a） 接收到的有关法律法规 、标准和其他要求； b） 政府管理部门及其他相关方信息，如执法检查、投诉等； c） 公司能源方针、能源绩效； d） 公司优先控制的能源因素； e） 其他需要与供应商、顾客等交流的信息。 外部信息交流方式包括文件、信函、电话、网站、邮件、走访、座谈、询问、答复等。 各部门在其职能范围内，具体承担外部信息的接收和回应责任。 外部信息交流原则上应形成易于保留的文件。 记录保管 内、外部信息交流活动中产生的记录，由产生部门按规定保存。 相关文件 德信诚 培训网 更多免费资料下 载请进： 好好学习社区 适用法律法规、标准及其它要求控制程序 记录控制程序 能源采购控制程序 记录 会议纪要、文件、邮件等 文件和文件控制 本公司能源管理体系文件包括： a)能源方针、目标和指标； b)能源管理手册，含引用的程序及记录； c)为确保对优先控制的能源因素的控制所编制的作业文件及记录； g)对能源管理体系主要要求及相关文件的关联关系。 本公司依据《文件控制程序》，对能源管理体系所要求的文件进行控制。 文件控制程序 目的 为了对能源管理体系所要求的文件进行有效控制，确保使用文件的部门和场所得到相应文件的有效版本，特制定本程序。 适用范 围 适用于能源管理体系内所有自制和外来文件的控制。 职责 生产部负责与能源管理体系有关文件的需求识别、编写、编号。 办公室负文件的发放、签收、登记、回收、保存和销毁处理。 程序 文件编号、标识和编目 文件编号为与集团公司保持一致，格式规定如下： □□□ / □□□□ □□□□ 年号 文件类别代号与（或） 标准号（顺序号） 公司代号 德信诚 培训网 更多免费资料下 载请进： 好好学习社区 a） HHH 为公司代号； b） ES 为能源管理体系手册代号； c） CX 为控制程序文件代号； d） ZY 为作业文件和管理制度代号； e） EJ 为能源记录代号。 文件标识 受控文件的标识方式： 属受控范围的文件，在其封面或右上角相应位置加盖“受控”印章作标识。 外来文件，如相关国际、国家、行业标准和有关能源管理的法律法规文件，由办公室统一保管。 需复印使用时，必须在复印件加盖“受控”印章作标识。 非受控文件的标识方式： 当顾客或咨询机构需要相关文件 时，在其文件相应位置加盖“非受控”印章作标识。 编目 各部门对留存使用的体系文件，负责填写《受控文件清单》，在“受控状态”栏中，注明受控状态。 文件的评审和批准 文件在发布前，应得到总经理或授权人的批准，以确保文件的适宜性和充分性。 能源方针和目标、指标由管理者代表主持，各部门负责人共同进行评审，总经理批准。 《能源管理手册》和程序文件由编写组负责拟稿，管理者代表审核，总经理批准。 作业文件、技术文件、管理制度等由归口管理部门或相关职能部门参与评审，管理者代表批 准。 新增表格文件由使用部门负责人审核并批准。 文件修订状态及其控制 能源管理体系文件的版本号以两位字符表示，第一位字符用大写英文字母表示版本，第二位用阿拉伯数字表示修改次数，具体规定如下： A— 表示第一版， B— 表示第二版， C— 表示第三版„„以此类推。 O— 表示原状态， 1— 表示第一次修改， 2— 表示第二次修改，„„以此类推。 德信诚 培训网 更多免费资料下 载请进： 好好学习社区 新版次的文件发布后，旧版次的文件随之收回作废。 文件的格式 各级能源管理体系文件均应有文件名称、编号、页次、生效时间以及批准等内容。 文 件的发放、登记和签收 管理手册和程序文件由总经理决定发放范围。 作业文件和外来文件等由管理者代表决定发放范围。 外来文件由办公室发放、保存，并登记入《法律法规、标准及其他要求一览表》。 在发放上述文件时，应填写《文件和资料发放记录表》。 各部门在接收上述文件时，应履行签收手续。 文件的失效、作废、回收和处理 能源管理体系文件失效或作废后，应及时做出作废标识，并从使用场所收回。 经批准后，由办公室负责销毁。 持有“受控”文件的人员当失去持有资格时， 必须交回持有的全部“受控”文件。 文件的修改 修改权限 a）文件不适用时，由文件使用部门提出申清，总经理或管理者代表组织评审。 b）文件的修改由该文件原拟稿部门提出修改意见，其评审和批准执行程序 条之规定。 修改方式 a）管理手册以“换页”、“换版”的形式进行修改； b）作业文件、技术文件和管理制度根据需要，由归口管理部门确定修改形式； c）能源管理体系文件不准手改或涂改。 文件的使用和保护 当文件破损严重影响使用时，使用人可到原发文部门办理更换手续，交回破损文件换取新文件。 新文件仍沿用原发放号码，破损文件由原发放部门按程序销毁。 文件使用人丢失文件后可申请补发。 补发文件给予新的发放号，同时在原文件登记表中注明丢失文件原发放号与作废标识。 文件应保持清晰，易于识别。 记录是一种特殊性质的文件，除执行本程序的标识和批准规定外，应执行《记录控制程序》的要求。 每年组织一次对现有能源管理体系文件适宜性和充分性的评审，必要时予以修订和 德信诚 培训网 更多免费资料下 载请进： 好好学习社区 更改。 本公司能源管理体系文 件可以纸张、电子、邮件等媒介形式存在。 5 相关文件 《记录控制程序》 6 记录 《文件审批表》 《受控文件清单》 《法律法规、标准及其他要求一览表》 《文件和资料发放记录》 《文件和资料销毁登记表》 《文件借阅、复制记录》 《文件和资料更改通知单》 记录控制程序 目的 确保记录的真实性、完整性、有效性、安全性和可追溯性，用来证实公司能源管理符合能源管理体系的要求，以及所取得的能源管理绩效。 适应范围 能源 管理体系所要求的过程和活动记录。 职责 生产部负责记录的标识、贮存、保护、检索和处置。 各部门负责本部门记录的填写、收集和管理。 程序 记录的总体要求 记录应字迹清晰，内容真实，标识明确，具有可追溯性。 记录可以是表格的形式，也可以是报告或电子文档形式。 记录的编号 记录采用统一编号作为标识。 对于暂时沿用以前制作的表格，允许继续沿用原有编号，待重新印制时，按本程序规定编号。 编号办法按“文件控制程序”的 条款规定进行。 借用其他管理体系形成的表格，不要求改变其原有编号。 德信诚 培训网 更多免费资料下 载请进： 好好学习社区 以文字报告形成的记录，不以统一编号规定标识办法。 记录的填写 记录必须及时、真实、准确、完整，字迹工整、清晰。 重要记录需经校对、批准。 记录不得随意更改。 如因填写失误确需纠正的，应采用单线划改，并签注更改人姓名和更改日期。 以电子文档为载体的记录，应防止任意更改。 对于重要记录，需做好备份管理。 记录的贮存、保护 使用部门要妥善贮存记录，防止丢失、损坏和变质。 每次年，各部门应将上年产生的记录移送档 案管理部门统一保存。 记录的贮存环境应有适宜的安全保障，防火、防潮、防虫蛀和鼠害，保管方法便于检索。 记录保管期限分为永久、长期（ 10 年）、短期（ 3 年）三类。 不同记录的保管期限由生产部作出规定。 不归档的记录，其保存期限由各部门自定。 记录的检索 对于已装订成册的归档记录，应有归档标识。 编制检索目录，提供检索工具。 记录的借阅 要借阅已归档的记录，需经部门负责人许可。 一般查询可现场调阅；需借出时，要办理借阅登记手续。 记录的处理 超过保存期的记录，由 记录管理员或档案管理员填写《文件和资料销毁登记表》，经部门负责人签字同意后销毁。 如为积累资料还要保存时，应加盖标识，妥善保存。 记录的格式 记录格式由使用部门根据需要自行编制，部门负责人批准，报生产部备案。 各部门可根据工作需要对记录格式进行更改，执行《文件控制程序》的有关规定。 5 相关文件 《文件控制程序》 6 记录 《记录清单》 德信诚 培训网 更多免费资料下 载请进： 好好学习社区 运行控制 公司根据能源方针、目标和指标，识别并策划与所确定的优先控制的能源因素有关的运行过程和要求，以确保它们在规定的条件下 进行。 包括： a）对缺乏文件程序而可能导致偏离的运行过程，应制定、提供和执行形成文件的程序或操作规范、作业指导书等； b）在运行程序中规定运行准则和能源管理绩效的评价方法； c）当这些运行控制涉及对相关方的要求时，应将适用的程序和要求通报相关方。 公司对产品和过程设计、设备与设施配置、能源采购、生产和服务提供过程等运行过程，制定并执行形成文件的相关程序。 产品和过程设计控制程序 目的 在新的产品和过程设计中，充分考虑能源的合理利用和高效利用。 适用范围 适用于对新产品和过程设计的能源因 素的控制。 职责 生产部负责在新产品和过程设计中保持与相关方（或部门）的沟通，主持。