福建工程学院教务处内部管理规章制度

福建工程学院教务处内部管理规章制度内容摘要：

选推优和考核工作，传达 学校 和上级主管部门的重要文件精神，组织业务学习活动等。 全处大会一般每月召开一次，也可以与政治学习合并举行。 1 次；行政例会每 两 周召开一次，如工作需要两个会议可合并召开。 ，全体处 、科负责人 参加，综合 科科长列 席并负责记录和会议服务工作， 其他列席人员由主持人决定，由综合 科负责通知。 主持，在 校 的处领导和各科室负责人参加，综合 科负责通知 参会人员 并 进行签到登记。 ，由综合 科负责及时整理会议记录撰写会议纪要，回复《处务会议议题》。 会议记录要规范完整，字迹清楚。 会议纪要和回复《处务会议议题》须经会议主持人审查签字，只通知相关科室与人员。 会议记录和纪要按规定归档。 五 、 教务处 关于 专项工作材料收集 整理 规定 5 为了保证有关档案材料 收集 的完整性、连续性与统一性，特就各专项工作材料的收集整理作如下规定： (1)开展该项工作的通知文； (2)为做好该项工作而召开会议的会议通知及会议 签到表； (3)提交会 议讨论的有关材料 、 会议分发的材料 ； (4)会议记录 、会议纪要 ； (5)信息报道（含会议纪要、录象、录音、照片等材料）； (6)该项工作完成后的工作总结； (7)其他相关材料。 整理 分工 (1) 专题会议、科室开展的教学管理专项工作材料由各 相关 科室负责收集整理归档； (2) 综合性教学会议、校级教学管理专项工作材料由综合科负责收集整理归档。 (1)各科室自行整理、汇总上列材料，并存档（包括电子文档和纸质材料）； (2)向综合科发送电子文档； (3)制作存档材料清单，及时将清单 （一份）和该项工作总结交综合科 ； (4)会议材料按下列顺序收集整理 并 装订 ： 封面 、 目录 、 会议纪要 、 会议通知 、 会议签到 ； (5)其他 专项工作材料按下列顺序 收集整理并装订： 封面 、 目录 、 总结（结果） 、 通知（专项工作安排） 、 工作过程材料 、 其他相关材料（含上级文件、通知等）。 六 、 教务处关于 校内接待工作要求 ，把关心带给学生，要热情接待教师和学生。 对 教师、学生提出的问题和要求，应在 政策允许的范围内尽力解决。 本部门不能解决的要主动与相关部门联系， 对确实不能解决的问题，要耐心细致地做出解释。 如果对能解决的问题设置障碍，拖拖拉拉，不及时处理，要进行批评教育；屡教不改者或借解决问题之机，索要好处者要调离工作岗位，造成损失的要按照学校规定 给予 处分。 系 （ 部 ） 、教研室、实验室和教师提交的报告和请示， 学校 已有明文规定的应在当天处理。 对学校现有文件未明确规定的问题，要提出处理意见，在一周内报分管处长或提交处务会研究后答复。 与 学校 现有文件规定相违背的，或影响到学校发展的重大问题，任何个人不能随意表态和签字，谁表态、谁签字、谁负责。 6 应以礼相待，对老者和上级领导应起身迎送。 与来访者交谈应使用“您好”、“请问您找谁”、“请问您有什么事情”、“请稍等”、“对不起”、“您好走”等礼貌用语。 ，谦虚谨慎，要尊重老师和同事，爱护学生，在任何情况下，不允许对老师、学生和同事耍态度，发脾气。 凡与教师、学生争吵、斗 殴 者，年终考核不能评优。 七 、 教务处 会议 （调研） 出差制度 、交流教学改革和教学管理经验，了解兄弟院校动态的必要形式。 处内每年有计划、有目的地组织 处 、 科级干部和部分职员去兄弟院校或相关单位参观学习， 在工 作允许的情况下，原则上应积极参加上级主管业务部门召开的工作会议 、关系到 学校 发展和利益的会议 ， 参加 教学专业委员会举办的年会、学术研讨会等。 ，严格控制出席省内外非主管业务部门召开的各类研讨会议，尤其是以营利为目的和旅游性会议。 ，必须持有效会议通知，向分管处领导报告拟参加会议的目的、意义与参加会议的人员名单，由分管处长在会议通知单签署意见后，报处长审批，经处长同意后，按照学校规定办理出差、请款、报帐手续。