研发项目外包管理规程

研发项目外包管理规程内容摘要：

周 报 、 月 报启 动 外 包变 更 流 程测 试 报 告检 验 报 告整 改 通 知 书验 收 评 审 报告承 包 商 评 分表承 包 商 信 息库实 施 整 改 产 品 培 训 验 收 资 料 集 培 训 签 到 表 8 流程描述 活动 名称 执行 角色 活动内容 紧前 活动 输出 文档 提出外包要 求 外包提出人 外包提出人可包含一切具有外包需求的人员，如承担项目任务的 PDT成员，项目经理， 专业部门经理、 产品经理等 ； 在提出外包 要求 前， 外包需求人应 根据外包规则和外包条件先 行 判断 是否 满足 外包条件。 确实需要外包的情况，可向专业部门经理进行沟通协商。 （产品级的外包项目 可能 涉及多个专业部门经理介入 ） 外包业务分析 外包提出人、专业部门经理 专业部门经理在接收到外包需求人提出的外包要求后，组织人员进行外包业务评估，在遵循外包 条件 的基础上，权衡外包利弊，并最终给予外包意见。 确定需要外包的，则由外包提出人与专业部门经理共同协商指定外包负责人。 注：当外包提出人与项目经理不为同一人的，外包业务分析活动需通知项目经理参与分析。 提出外包 要 求 提出外包申请 外包负责人 外包负责人 在接收到外包管理任务后， 填写外包申请单。 外包申请 可 按固定模板进行填写。 外包业务初评完成 《研发项目外包申请 单 》 审核外包申请 研发中心副总 就外包合理性进行决策， 批准是否开展外包前期活动， 填写外包意见。 若不同意外包的， 由 外包负责人通知外包提出人，外包终止。 外包 申请 编写外包产品需求规格 书 外包负责人 根据外包申请 的 审核意见，若同意外包的，则由 外包负责人编写外包项目的产品需求 规格书。 产品需求文档可参照公司现有《产品需求 规格 书》模板进行编写。 外包审核 通过 《产品需求规格 书》 评审 外包需求 外包负责人、专业部门经理、产品经理、研发副总、采购 外包负责人 与专业部门经理协商确定评审人员 （必须包含产品经理） ，并 组织外包需求评审会议。 评审会上针对外包需求进行意见讨论，并最终给出评审结论。 根据评审结论，若 为不通过的， 则返回外包负责人 进行需求分析 和完善 ，直至评审通过。 评审通过后由外包负责人完成评审报告整理。 需求 规格 书编写完成 《评审报告》 筛选 考察及确定候选 承包商 外包负责人 、专业部门经理 1. 外包 需求评审通过 后， 外包负责人 着手开始 收集承包商 信息。 收集信息 可以从外部收集、也可从内部外包信息资料库中查找。 2. 在筛选承包商时，可参考以下检验要求： 需求评审 《承包商清单》 9 活动 名称 执行 角色 活动内容 紧前 活动 输出 文档  承包 商首先 须具备合法的法人地位， 具 有独立的工作场所。  具备承接外包项目的实际经验，并在近 3年之内无不良声誉或失败的案例。  对于软件项目，优先考虑通过 ISO 认证或CMMI评估的承包商。  优先考虑项目外包的专业公司。  优先考虑之前有过成功合作经历的承包商。 3. 特殊情况下，外包负责人与专业部门经理可商定和组织对候选承包商进行资质考察。 4. 选定 候选 承包商后，外包负责人与 候选 承包商 就外包需求 进行沟通，并要求其尽早提交承包方案。 5. 承包方案内容包括：候选承包商的资质相关信息、技术方案、进 度计划、报价单、维护承诺等。 6. 对于有过外包合作经历的 且合作良好的 承包商，外包负责人在 筛选承包商时， 也 可聚焦此一家作为候选承包商。 沟通外包需求 外包负责人、候选承包商 外包负责人负责 外包需求答疑 ，针对候选承包商提出的有关产品需求的疑问进行解析。 需求评审通过 编写承包方案 候选承包商 候选承包商在规定期限内完成承包方案的编写，并提交至外包负责人处。 需求评审通过 承包方案 评估承包方案 外包负责人、专业部门经理、采购、产品经理、研发副总 等 外包负责人 与专业部门经理协商确定评审人员（必须包含产品经理），并组织承包方案评审会议。 评审会上针对承包商 提交的技术方案、商务方案进行评分和意见讨论，并 给出评审结论 ，确定最终合作承包商。 外包负责人负责评审后的评审报告整理工作，根据评审结论，若确定需终止外包的，则由外包负责人通知相关涉众。 若已确定合作承包商的，则 外包负责人编写外包审批表呈交 经总经理批准。 评审专家在进行评审时， 可参考 以下评审检查项：  技术方案是否令人 满意 ；  开发进度是否可以接受；  性 能 价 格 比如何； 承包 方案 编制完成 《评审报告》 、《外包审批表》。