矿业公司档案管理方案

矿业公司档案管理方案内容摘要：

负责该类档案的全部管理维护工作（各部门统一电子档案表）。 档案管理部门应定期 全面检查、清点或翻页一次。 如发现虫蛀、发霉、丢失等现象或发生可疑、意外情况 ，应及时检查，检查清点情况和发现的问题或隐患，应做好记录并向领导汇报。 天池矿业 档案 规划方案 档案室保持整洁，不准堆放无关档案的其它杂物，档案资料及其装具排列科学，做到整齐、清洁、通风、美观，便于杳找利用。 档案应按编号顺序从上至下，从左至右 ，科学地存放在档案柜或 密集架内。 贯彻“预防为主，防治结合”的方针，切实做好“八防”即防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光等工作。 档案室管理人员变动工作岗位时，必须办妥清点交接手续，在交接登记本上签名，并有一证明人签名。 档案管理流程 归 档： 所有经办人员需在文件签署后 2 个工作日内移交原件给本 文档负责人归档，文档负责人在接收文件 时，应认真检查文件的正文及附件是否齐全，以保持归档文件的完整性，并以电子方式建立电子档案。 建档 ： 文件一经归档， 档案 负责人应立即办理立卷手续，填入宗卷目录，宗卷目录应包括移交人、接收人的亲笔签名、文档名称、交卷期、份数、页数等重要内容。 宗卷目录 交总办档案管理员 实行备份管理。 各部门 档案 按照档案柜 存放，要求存放的档案按照密级、类别摆放清晰、可查。 总办档案管理员负责组织部门档案管理人员每半年对档案进行一次 清理。 档案借阅及归还： 档案借阅应 填写对应的表单 ，通过 对应 档案审批权限 的领导审批后方可借阅。 档案借用 需要在 登记表上记录借用情况；电子档案表上录入“借用记录”一栏资料。 档案 需按照约定的归还期限归还，归还 按照档案原存放方式和位置存放归还档案； 延期另行办理续借手续。 需借阅公司资料办理相关业务而不归还的，需分管领导批准方可借阅。 对逾期不还档案或丢失档案的人员，档案室将停止对其借案，直至原借档案归还或丢失档案经领导处理后方可恢复借阅档案。 天池矿业 档案 规划方案 档案借阅时必须当面检查清楚，不得自行外借或转借，不得随意更改、摘抄和复制经领导批准摘抄和复印的要履行登记手续，对摘抄和复印的档案进行核对，检查无误后，方可带走。 档案归还时，经双方核对无误后方可办理归还手续。 如发生丢失、泄密情况，应立即报告领导，采取相应措施，妥善处理。 档案借用登记表上记录归还日期；清除电子档案表中“借用记录”一栏内容。 凡档案查阅借阅者，均应承担档案的安全、保密之责。 查阅档案时严禁吸烟。 凡自行转借档案或以个人名义为亲友借阅档案，自行摘抄、复制档案或 在档案上填注、涂划、拆卷和抽取，将档案带至不适宜的地方，因以上行为造成档案损坏的，给予批评教育，责令其恢复原状或赔偿损失。 对有意损坏和窃取档案者，解除其劳动合同或交由司法机关处置。 档案的销毁 ： 各职能部门需委派一人组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册， 该清册永久保存； 办理销毁手续，经董事会 或总 裁 批准， 方能销毁； 销毁时要有二人以上监销， 并在清册上签字。 档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。 档案的鉴定基本原则：凡是在工作查考、科学研究、技术交流等工作中形成的。