电子图纸档案管理系统

电子图纸档案管理系统内容摘要：

用户自己选择老字段对应新库中的那一个字段，从而一一建立其字段间的对应关系。 定义字段间特殊关系 某些特殊字段，如：转换过去须进行统一的修改。 则 可在此功能中实现。 定义目标字段缺省值 数据转换 选择需要转换的记录进行数据转换。 电子档案管理的主要目的之一，就是能够使计算机网络上的用户可以根据需要随时在本机上就可以检索、查询、浏览和下载所需的档案资料。 但是众所周知，档案是带有保密性质的。 权限设置子系统使档案管理人员在网上既可保证有权用户对档案的有效利用，又可限制用户对档案的使用权限，更可以保障档案的安全与可靠。 档案管理人员可通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活 的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限 (如：该文件是否可浏览、下载和借阅等 )，也可以为某一用户临时赋权。 权限设置好后，档案管理人员除临时赋权外，不需要再进行日常繁琐的检索、借阅、归还等工作，而只需要定时的对档案利用情况进行统计即可，对档案的查询和浏览可由用户自己在网络上完成。 P align=centerIMG height=231 alt= src= width=422 权限设置子系统主要由权限设置、用户管理和临时赋权三个模块组成。 用户在进入权限管理各功能模块前，须先选择档案类型，并选择是对已归档库操作还是对未归档库操作。 在此之后可进行： 用户管理 本系统的用户共分为三类，分别是：管理员、普通用户和赋权人。 只有在用户管理中登记过用户才能进入本档案管理十个子系统中的一个或几个，具有管理员和赋权人权限的用户能进入系统设置子系统，而普通用户可进入其它几个子系统。 用户管理包括用户设置、组设置、系统使用许可设置、档案使用许可设置。 用户设置包括用户列表、添加、修改、删除某 个用户。 如下图所示，只有用户列表中有的网上用户才能进入和使用《电子图纸档案管理系统》，用户列表中反映出用户的信息和使用权限。 系统管理员可以随时添加和删除某个用户，也可以修改用户的权限。 P align=centerIMG height=242 alt= src= width=368 组设置可以让用户根据实际需要来定义，可以是单位的部门，也可以是设计院的专业。 同时也可以定义部门之间 的从属关系或专业之间的借阅关系。 包括添加、修改、删除某个组和定义子组 /父组关系。 系统使用许可可以设置不同用户对《电子图纸档案管理系统》软件中十个子系统的使用权限。 这样，即使用户在任何机器上，也可以限制他的使用权限。 档案使用许可可以设置不同用户对不同档案类型的操作权限。 这样，有些安全要求较高的档案类型 (如会计档案 )可以对用户的操作进行有效的限制。 权限设置 即设置所选案卷允许那些组访问及访问权限。 用户可以检索所需案卷或文件，对其进行权限的设置。 如图所示，对案卷“ 01”进行权限设置 ，允许“所有人”组网上浏览和借阅电子档案，允许“项目负责人”组网上浏览、借阅和下载电子档案。 P align=centerIMG height=197 alt= src= width=333 临时赋权 对于某些权限不够，而又必须查询密级高的档案的用户。 经主管领导批准后，档案管理员可对其进行临时赋权。 使他可以查询一次比自身级别高的档案，并自动取消其权限。 P align=centerIMG height=258 alt= src= width=333 通过上图可反映出系统提供档案管理员对用户临时赋权的功能。 更改口令 用户为保密自己的登录信息，可随时更改口令，以防他人盗用。 其他子的系统中都有该功能。 销毁管理子系统允许用户对过期的旧档案进行鉴定，经鉴定后的档案可进行保管期限和密级的自动更改或销毁处理，即从档案库 中删除，同时在系统日志中记录鉴定信息 (如申请人、批准人、销毁原因、鉴定日期等 )，以便于对从前鉴定的操作进行检索。 P align=centerIMG height=196 alt= src= width=523 销毁管理功能流程如上图所示，其中，领导鉴定需用户手工完成，其他功能均可通过系统实现。 销毁管理 用户界面如下： P align=centerIMG height=272 alt= src= width=412 用户按照界面所提示的操作就可准确地完成销毁操作。 回收站管理 销毁操作后的档案全部放在回收站内，回收站管理提供给用户对回收站内的档案进行全部清空、删除、还原、打印和检索等功能。 销毁日志库检索 销毁日志库记录了所有的销毁记录。 用户可对其进行检索和查询。 并打印结果。 借阅管理子系统主要是面向 纸介质档案的利用。 功能包括：借阅、归还和催还，并打印借阅单。