测绘成果资料档案电子文档管理制度内容摘要:

据每半年备份;影像图数据以及制作完成的各种专题图、规划图集的数据待项目完成后进行备份。 从安全和长久保管的角度考虑,建立电子文件备份系统是保障电子文件信息安全的最根本的技术措施之一。 异地备份是为了防止各种地理信息数据的丢失和损坏。 异地储存的数据档案的管理权属于数据档案单位,不经授权,任何单位和个人不能擅自复制和提供利用;异地储存所在地单位负责异地数据档案的安全保密、环境和卫生等工作。 5.电子文件的保密工作。 在归档电子文件的利用过程中,对于电子文件的实体利用,首先要必须经过本单位有关部门和主管领导保密审查批准,严格审查利用者的身份是否合乎利用规定。 要严格检查利用者的身份,并要求电子文件形成部门和主管部门等相关部门出具的证明材料,在利用过程中,只允许利用者进行查阅利用,绝对禁止复制。 加强对电子文件利用活动的管理,。
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