浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用

浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用内容摘要：

,如今有些人 事档案材料单一 ,内容抽象 ,无法体现个 性特色 ,这种人事档 案对企业的选人 ,用 人失去了的真正意义上的参考价值 ,以至 于影响到员工的选拔和正常晋升等 ,不仅 使员工的积极性挫伤 ,还会将会导致组织 不必要的损失 .而且 ,由于人事档案使用 的不规范导致的弃档和重新建档现象导致 人事档案内容的完整统一性破坏 ,员工的 真实面貌不能得到全方位地反映 ,增加了 人力资源的管理成本 ,降低了人力资源的 效力 .. (三 )档案材料管理手段落后 ,缺少时效 性 ,降低了人力资源管理的效率 人事档案中的材料过于陈旧 ,都是对 当事人历史的记录 ,由于对不会再审核鉴 定已经放入人事档案的材料 ,而新放进去 的材料也是一些程式化的 ,而能够真正的 反映近期当事人动态情况的材料却是非常 少的 ,人力资源管理部门不能够从这些人 事档案中获取到对企业有价值的信息 .此 外 ,传统的人事档案大都以纸质档案管理 为主 ,随着人员的流动性的加强 ,给人力 MODERNBUSINESS坝代商业 资源管理部门查阅个人档案带来很大不 便 ,会浪费大量时问和人力 ,工作效率低 下 .由于管理技术的滞后 ,管理人员没有 好的渠道对个人信息来进行有效的鉴定 , 只能被动地接收信息 . 四 ,完善人事档案管理 ,为现代人力 资源管理服务 人事档案管理工作是人力资源 管理的 基础 ,提高人事档案管理水平是维护组 织人力资源管理 ,促进人力资源可持续发 展的重要保障 . (一 )优化人事档案管理制度 ,增强人事档 案的动态性和真实性 人事档案管理的活动中 ,应该及时对 于不适应新形势 ,新情况的规章制度进行 改革 ,从而建立新的 ,适应新形势的 ,更 为合理 ,更为科学的人事档案管理制度 , 将人事档案管理工作变得更为法律化和制 度化 .建立和完善档案材料的传递 ,登记 制度 ,实现动态管理和考核 ,一旦发现遗 漏丢失 ,及时查找补救 ,确保档案材料的 完整性 .人事档案内容应注重横纵结合 , 动静结合 ,定量与 定性相结合 ,鉴别材料 时 ,要去伪存真 ,以方便一个人的全部实 际情况能够及时 ,准确地被人力资源管理 部门了解和认识 . (二 )建立人事档案现代化信息管理系统 , 提高人力资源管理的效率 人事档案现代化信息管理系统是建立 以在全部员工的个人人事信息为基础的一 种信息联网系统 ,通过将微机的终端与系 统进行互联 ,从而实现了个人信息的微机 检索和联网查询 ,及时更新卡当案信息 .一 是建立人事档案数据库系统 ,实施人事档 案动态管理 .二。