浅析如何提升办公室的管理工作内容摘要:

度化。 办公室管理的制度化,是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度,将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理规范之中,使办公室的工作有章可循,有法可依。 应着重抓好几项制度如:岗位责任制、会议制度、公文处理的制度、接待制度、安全保密制 度等。 二是程序化。 程序化的管理可使各项管理活动按照一定的秩序有准备、有步骤、有条不紊、循序渐进地进行,促进和实现办公室管理的正常化。 它主要包括公文处理程序、会议安排 程序、接待工作程序、印章使用程序等。 制定程序时必须注意程序的可行性、有序性、系统性和简捷性。 三是自动化。 办公自动化为办公室信息的收集和传递,公文的处理以及其他管理工作创造了良好的条件,大大地提高了办事效率,促使办公室管理由传统的、经验的管理转向现代的、科学的管理。 三、提升办公室管理工作的探讨。 一要合理配置办公室内部机构,合理配置办公室内部机构是实现办公室管理科学化的重要前提和基础。 只有合理地设置办公室的内部机构和配备工作人员,使办公室有一支较高理论水平、政策水平和较好的文字写作能力、公关协调能力的精干队伍,才能确保办公室各项工作的顺利开展。 二要切实加强办公室队伍的思想作风建设。 办公室人员必须注重学习,要有克己奉公、富于奉献的精神,不图名、不为利,甘当“铺路石”。 要主动为领导服务,为基层服务,为职工、群众服务。 要发扬实事求是精神,深入调查研究。 要尽可能走出办公室,深入到 实际中去,了解实际情况,掌握最新动态,向领导提供全面、准确、及时的信息。 同时,主动做好查办督办等工作。 同时,还要谦虚谨慎、热情待人,从根本上杜绝“门难进、脸难看、事难办”现象的发生。 无 论是日常工作的处理还是内。
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