浅探信息化条件下会计档案的电子化管理内容摘要：
,做到 “档 ”尽其用 ,成为新形势下会计档案管理的重中之重。 四、信息化下会计档案电子化管理的改进 中国石油的会计信息档案备份主要由上级完成 ,二级公司日常档案管理主要 是加强纸质档案管理和提高档案利用水平。 为充分发挥会计电子档案的服务功能 ,四川省公司应重点加强以下几个方面工作 : (一 )完善信息化会计档案管理制度 公司应优化内部控制环境 ,加强风险管理 ,完善风险管理机制 ,并建立良好的信息沟通机制 ,综合分析会计信息化条件下内部控制的成本和效益 ,降低实施操作成本。 目前会计档案信息化程度增强后 ,省公司对加油站基础资料进行了统一规范 ,出台了《基于信息化条件下加油站会计基础资料管理规范 (试行 )》 ,明确了加油站的会计档案管理流程和管理方法 ,对于会计档案的管理流程 (从凭证、账簿、报表的打印到档案的装订、保管、查阅等 ),虽然在《财务管理实施细则》中进行了一定程度的规范 ,但还缺少具体的操作层面的制度规范。 因此 ,应按照《电子文件归档与管理规范》和《会计档案管理办法》的规定 ,完善公司会计信息化档案管理制度 ,包括归档制度、保管制度、借阅制度等 ,这是保证会计信息系统安全有效的关键所在。 (二 )加强会计档案信息网络设施建设 以前会计档案室里从未配备过网络设备 ,导致财务查账时 ,只能采用传统方式 ,先在财务系统中调出账务 ,找到所需凭证号 ,再到档案室调取相关凭证资料 ,这在档案室与财务办公地点距离较远的情况下 ,十分不便 ,大大影响工作效率。 因此 ,加强硬件设施建设 ,及时配备档案管理现代化所需的计算机、扫描仪、互联网设备等现代化办公设备 ,将财务系统与档案存放地点有机结合 ,可以更加高效快捷的使用会计电子档案。 另外 ,基于档案保管地点与财务人员查询地点的空间性 ,为便于档案查询 ,在档案管理室配备相应硬件设备的同时 ,如果能开发出与中石油财务管理系统数据对接的会计电子档案查询系统 ,财务人员就可以脱离档案管理人员直接更快地调阅原始档案 ,提高档案的利用率。 (三 )加快数据集成 ,精简财务档案 目前 ,FMIS 系统已经实现了通过。阅读剩余 0%
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