正方现代教务管理系统部门用户手册

正方现代教务管理系统部门用户手册内容摘要：

转学（入）（出）、留级等名单查询。 a、 查询：点击下排的“查询”按钮，可按要求查询本部门学生的异动信息。 如下图。 b、 统计： ① 选择需要统计的学年、学期或时间段； ② 选择统计结果中需要 显示的内容（如：学生学号、性别、姓名等）； ③ 单击统计按钮完成学籍异动学生的统计； 10 2． 3． 3 专业分方向 学籍管理 — 专业分方向 — 专业分方向、专业分方向处理 a、 操作用户：教务处、学院； b、 对于按类招生或非按类招生但要分方向的专业进行处理； c、 具体操作：见下图 ① 选择要分方向的专业名称及专业方向； ② 选择该方向的学生，点击确定即可； ③ 分完专业，可使用手工分班或自动分班，进行分方向后的专业的行政班设置； 注：先在可操作设置中打开该功能。 如下图。 11 2． 3 查询统计打印 2． 3． 1 信息查询 该功能可查询学籍 管理子系统各表中的信息；目前只能查询《学生基本信息表》。 查询步骤： a、 选择《学生基本信息表》； b、 选择“查询字段” =“ XXXX”，增加条件； c、 选择你要求输出的字段内容，可先清空，然后选择打钩； d、 点击下排“查询记录”按钮； e、 点击下排“导出 Excel”按钮，即可。 如下图。 12 2． 3． 2 学生名单打印 该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单等。 打印格式及操作步骤： a、 选择格式《学生名单在校生》，可在一张 A4 纸上打印多班学生名单。 见下图 a。 b、 选择《学生名单打印 2》，见下图 b，常用 ，可作本部门学生名单存档。 c、 选择《学生名单打印 5》，见下图 c，常用，可作本部门新生名单存档。 13 a.《学生名单在校生》打印样式： b. 《学生名单打印 2》 : 14 c. 《学生名单打印 5》 : 2． 3． 3 学生人数分类统计 具体操作：①选择需统计的年级、学院、专业、班级； ②选择需显示的统计选项（性别、学院、系等）； ③从按条件查下拉菜单中选择条件（是否注册、是否在校、是否有学籍）； ④在条件关系复选框中确定步骤③中条件的关系（与、或）； ⑤单击统计按钮，完成统计工作； 例一：需要统计 2020 级，法 学专业，已注册且在校学生的性别 ①选择 2020，人文科学分院，法学（班级可以不选） ； ②在统计选项栏，将性别选中； 15 ③在按条件查下拉菜单中，选择是否注册、是否在校（菜单下拉两次，两次结果自动选入，在这里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校）； ④在条件关系复选框中，选择并且（是否注册并且是否在校表示学生已注册并且学生在校）； ⑤单击 统计 按钮，系统自动出现所需要统计信息。 见下图。 例二、实时统计班级人数： ①在统计选项栏选择“行政班”，（其他可以不选） ； ②在 按条件查 下拉菜单中，选 择是否在校； ③在条件关系复选框中，选择“人文科学分院” （其他可以不选）； ④单击 统计 按钮，系统自动出现所需要统计信息。 见下图。 ⑤点击， 输出 1，即可将本部门学生的班级人数输出到 Excel 表。 如下表。 行政班 男生数 女生数 总数 法学 0701 11 14 25 法学 0702 9 14 23 法学 0703 8 16 24 广电 0701 6 24 30 广电 0702 6 21 27 广电 0703 5 24 29 广告 0701 9 21 30 广告 0702 10 19 29 汉语言 0701 4 20 24 16 汉语言 0702 7 16 23 总计： 75 189 264 例三、 全校 (分院 )学生人数统计表 该功能可按学院为单位完成对全校（分院）学生人数的统计。 A、在上图中，点击 输出 2（在校人数统计） ，即可将本分院务年级人数统计出来。 如下表。 浙江工业大学之江学院在校人数统计表 1：本科 院系： 01 人文科学分院 序号 专业名称 1 年级 2 年级 3 年级 4 年级 5 年级 1 广播电视新闻学 86 86 82 77 0 2 广告学 59 81 84 53 0 3 汉语言文学 47 56 66 51 0 4 法学 72 91 91 87 0 小计 264 314 323 268 0 1169 本科 小计 264 314 323 268 0 17 1169 B、在上图中，点击 输出 3（按校区统计） ，再在条件关系复选框中，选择年级（其他可以不选），即可将全校学生人数按年级统计出来。 如下表。 浙江工业大学之江学院 2020 级 学生 人数统计表 校区 学院 专业名称 总人数 女生数 之江校区 机电工程分院 机械工程及自动化 186 10 工业工程 50 11 测控技术与仪器 44 13 建筑分院 建筑学 83 23 城市规划 34 13 经贸管理分院 工商管理 104 54 市场营销 55 27 财务管理 134 115 公共事业管理 52 33 信息管理与信息系统 64 25 工程管理 53 13 旅游管理 56 50 国际经济与贸易 147 90 国际经济与贸易特色班 36 23 理学系 信息与计算科学 49 22 人文科学分院 广播电视新闻学 86 74 广告学 81 44 汉语言文学 56 45 法学 91 60 外国语分院 英语 115 100 日语 50 41 信息工程分院 计算机科学与技术 107 15 自动化 79 12 电子信息工程 108 12 通信工程 101 23 艺术系 视觉传达艺术 45 25 环境艺术设计 76 43 之江校区合计 2142 1016 合计 2142 1016 18 三、 师资管理 教师密码查询 可查询本部门教师用户的密码。 教师工号查询可在《教师信 息管理》 《教师信息维护》中查询。 教师信息管理 可输入（ 增加、删除、修改） 本部门教师基本信息。 如下图。 3． 3 统计信息 前提：各分院务必把本部门教师的基本信息输入完整，才可正确统计下面这些数据。 a、 教师职称统计表 b、 教师学历统计表 c、 教师年龄统计表 d、 教授、副教授上课情况 e、 任务工作量统计表 选择学年学期、所在分院，点击 统计 ，见下图。 点击 输出 ，则可输出所选择教师的工作量，见下表。 19 浙江工业大学之江学院教师工作量统计表 (20202020 学年第 1 学期 ) 院 (部 ) 机电工程分院 教师职工号 40008 教师姓名 舒欣 职称 讲师 职务 教师 授课班级 课程名称 学时 人数 是否双语教学 课程性质 理论课 机自 0701,机自 0702 工程图学Ⅰ 64 31 否 必修课 机自 0703,机自 0704 工程图学Ⅰ 64 31 否 必修课 机自 0703,机自 0704 工程图学Ⅰ 64 30 否 必修课 机自 0501,机自 0505 三维实体建模与设计 32 22 否 必修课 机自 0501,机自 0505 三维实体建模与设计 32 21 否 必修课 机自 0502,机自 0506 三维实体建模与设计 32 31 否 必修课 机自 0502,机自 0506 三维实体建模与设计 32 26 否 必修课 三维实体建模与设计 100 否 选修课 课程实习 教研室主任 (签章 ) 系主任 (签章 ) 学院 (签章 ) 20 四、 教学计划管理 4． 1． 1 课程库管理 可查询、修改本部门所开课程。 4． 1． 2 课程库管理申请 开课学院课程库信息发生变化时，学院教学秘书可提出更改申请（增加，变动，取消）。 教务处进行审核。 如审核通过则更改正式库信息。 为取消。