正大集团饲料厂采购管理制度(doc

正大集团饲料厂采购管理制度(doc内容摘要：

(4). 原材料采购计划 (5). 原材料采购资金分析 (6). 其他各种采购资料 . 采购委员会会议内容和决议的执行 (1). 会议内容 (a). 当期采购决策。 (b). 上期采购委员会会议决议的 执行检查 上期会议决议的执行检查，主要是针对采购过程的组 织工作、费用控制、损耗控制情况的检查。 (c). 趋势分析和相应对策 主要是对下一阶段的原材料供应量、价格、供应商等变 化情况的预策分析及对策。 (2). 当期采购决策与会议决议的执行 (a). 对目前供货市 场作进一步的讨论分析，以确定各品种原料的 需求量及储存量，并结合价格变动趋势预测供货变动情况。 (b). 分析因季节性变动所需变动的原料品种或数量，并测算因此 而产生产品成本结构变动所带来的影响。 (c). 根据原材料库存和安全库存分析及产销实际情况，调整修改 采购计划。 (d). 对采购成本进行测 算，并分析资金占用情况和计入资金占用利息 . (e). 分析采购成本变动对销售价格的影响。 (f). 分析公司资金的流入、流出情况，确定资金实际需求量。 (g). 依据各供应商的情况，如价格、数量、品质、质量、运输、 信用、结算方式、交货地点等，分析并确定供应商选择范围 和作 出选择方案。 (h). 对会议讨论、修改的采购计划和各项措施进行讨论通过。 (i). 根据会议决议授权采购部签定采购合同。 . 原材料市场分析制度控制要点 . 定期提供 . 每项采购业务须有财会部的会签意见。 正大集团 ( 饲料厂管理制度 ) ： 采购管理制度 =========================================================== . 原材料采购档案建立的完整性与应用水平的提高。 . 定期评估采购工作。 4. 采购业务的管理与控制 ( 详见图表 1E, 1F, 1G ) 采购业务首先依据与产销状况而予以确定，因此年度、季度、月度的 生产计划 ( 包括内部调拨量和库存量 ) ，销售计划，是编制年、季、月采 购计划的基础。 . 原材料需用量计划和原材料需用款计划 (1). 原材料需用量报告。 (a). 品管部根据月度生产量计划，并与销售计划、内部调拨用 量计划、产成品库存量计划核对后，编制 “原 材料需用量 测算表 ”。 (b).“原材料需用量测算表 ”是根据各品种产品的数量， 按配 方计算成各品种原料、超级混合料的报表，该表由品管部自用。 (c). 品管部根据 “原材料需用量测算表 ”编制 “原材料需用量 报告 ”，并在报告中提出有关采购原料的分析意见和建议， 该报告一式四联，第一联交总经理；第二联交财会部；第 三联交采购部；第四联由品管部留存。 (2). 原材料采购资金分析周报 (a). 财会部每周应编制 “原材料采购资金分析周报 ”，并作为 采购委员会会议制定采购决策的分析依据。 (b).“原材料采购资金分析周报 ”也是财会部安排付款的依据 正大集团 ( 饲料厂管理制度 ) ： 采购管理制度 =========================================================== 之一，它包括有已订购、在途、已人库原材料的付款状况。 (c).“原材料采购资金分析周报 ”，一式二联，第一联交总经 理，第二联由财务长留存。 . 年度、季度、月度采购计划 (1). 原材料采购年度计划 (a). 采购部依据年度目标生产量和原材料安全库存编制原材料 采购年度计划。 (b). 原材料采购年度计划一式三联，由采购部编制后，将第一 联交总经理，第二联交财务长，第三联由采购部留存。 (2). 原材料采购季度计划 (a). 采购部根据调整后的季度目标生产量，和原材料安全库存， 修改原材料采购年度计划中的本季度采购计划。 (b). 该表一式三联，第一联交总经理，第二联交财务长，第三联 由采购部留存。 (3). 月度原材料采购计划 (a). 采购部根据调整后的本月目标生产量，和品管部提供的 “原 材料需用量报告 ”，确定本月计划采购量。 (b). 采购 部根据当前原料市场实际价格测算出资金需用量。 (c). 原材料采购计划一式三联，第一联交总经理，第二联交财务 长，第三联留存采购部。 (d). 采购委员会会议上，根据会议决议修改原材料采购计划， 并作为采购业务发生的依据。 . 采购申请 . 采购申请依据 采购业务每次发生时，包括向供应商采购原料、包装物；向集 团内兄弟公司采购的超级混合料，都必须填写 “原材料采购申请 ” 采购申请应依据采购委员会会议确定的供应商或供应商选择范围， 以及采购计划进行编制。 . 采购申请的填制及采购部门领导核准 (1). 采购部根据供应商提供的原材料样品品质情况和品管部的化验结 果填列在采购申请上。 (2). 采购申请根据本月批准的采购计划填列所需购买的原材料品种和 数量；在采购申请中分供应商情况和采购部申请意见两大部份， 应根据实际情况和具体分析填列。 (3). 采购部负责人根据采购申请的内容核对有关资料后，签字核准。 并将原材料样品化验资料存档备查。 . 样品化验及品管部、财会部的会签 (1). 品管部将样品分析结果和分析建议意见会签在采购申请单上，供 正大集团 ( 饲料厂管理制度 ) ： 采购管理制度 =========================================================== 采购部参考。 对提货形式的原材料采购，品管部必须派专人前往 供应商仓库进行 100%的实地抽样检查。 (2). 财务长检查采购申请是否符合采购委员会的决议，以及检查最高 库存情况。 ( 详见图表 2A , 4A ) . 总经理核准后的建档追踪与合同的签定 (1). 总经理根据采购申请的内容，进行修改与核定，并建立追踪档案， 以保证按期完成采购任务。 (2). 采购部根据总经理核准的采购申请，与供应商签定合同，并经总 经理、财务长审核无误后，盖章生效。 (3). 采购申请一式四联，经总经理批准后，第一联留于总经理，第 二联交财务长， 第三联交品管部，第四联留存采购部。 (4). 采购合同的正本一式四联。 其中，第一联供应商，第二联财会 部，第三联总经理，第四联采购部。 (5). 采购合同控制要点 (a). 在合同签发之前，财会部必须审核合同是否与批准后的采 购申请一致。 (b). 应采用经集团总部认可的本公司的采购合同。 (c). 在合同中必须注明合同的履约地在公司所属地，即由公司所 属的人民法院管。