档案管理及资料员试题(简答题

档案管理及资料员试题(简答题内容摘要：

信服的历史证据。 从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。 如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。 总之，档案是历史的真凭实证。 它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。 答案： 从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。 通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。 档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。 档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作。 、分级管理原则和含义。 答案： 统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。 基本内容为： 统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。 国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。 全国档案工作，有各级档 案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。 答案： 接受与整机本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料，科学地管理。 通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。 参与编修史志的工作。 、含义。 答案： 档案行政法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。 含义有：第一，档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。 第二，是一种具有普遍约束力的规范性文件，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。 第三，是依据宪法和法律的有 关规定制定的，内容必须户份额法律精神。 答案： 档案行政规章从属于国家的法律 档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性 档案行政规章之间的协调一致性。 除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别注意规章和规章间的协调一致，避免相互矛盾。 答案： 第一，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。 第二，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。 第三，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。 答案： 来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点： 尊重来源。 尊重全宗的完整性。 尊重全宗内的原始整理体系。 答案： 来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据； 来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则； 来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。 答案： 一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。 答案： 数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。 ①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。 答案： 存在方式上的特点。 数字档案馆是是一种无形的信息组织与利用环境。 ②运行方式上的特点。 数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。 ③功能定位上的特点。 数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源进行动态搜寻联结这一特色，从而在功能定位上是以存取为中心。 的关系（区别与联系）。 答案： 数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 因为没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限；数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。 电子文件的基本特征： 答案： ①电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦可称为“数字文件”；②电子文件是文件的一种类型。 电子文件系统依赖性的含义： 答案： ①电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；②不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。 答案： ①电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用②电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变；③电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代 码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。 答案： 档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一咱指导性文件。 它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。 保管期限表的类型大致 (1)、通用档案保管期限表 (2)专门档案保管期限表 (3)同系统档案保管期限表 (4)同类型单位档案保管期限表 (5)单位档案保管期限表档案鉴定的 （录音带、录像带、机读磁带等）的保管方法。 （讲义 102） 答案： （ 1）防止外磁场的消磁影响。 （ 2）防止产生复印效应。 （ 3）减轻自退磁效应的影响。 （ 4）创造适宜的温度。 温度最好 14℃ — 24℃，相对湿度 45%— 60%。 答案： (1)、对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。 其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。 (2)、特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。 其典型的形式是专业性特征分类 法、时间特征分类法和地域特征分类法。 磁带录音档案的保管要求。 答案： （ 1）、适宜的温湿度，录音录像档案库内温度保持在 15℃～ 25℃，相对湿度保持在 45%～ 60%为宜。 （ 2）、远离磁场以及有害气体的场所 （ 3）、防抹措施 （ 4）、保持清洁 （ 5）、定期检查，长期保存的磁带应每隔 6—— 12 个月重绕一遍，定期转录，可以 5—— 10 年转录一次。 ， 答案： 内容：移交和接收全宗的文件，立档单位和全宗历史考证，全总整理工作方案，立卷说明，全总内档案数量和状况的检查登记和报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。 这些材料，随着全宗管理活动的继续而有所增加或发生其他变化。 作用。 答案： 作用：（ 1）全总卷是档案馆（室）管理全总的一种工具。 （ 2）为全宗的整理、鉴定、统计、利用服务和进一步收集该全宗范围内的档案，提供重要的依据。 （ 3）全宗卷也是档案馆档案馆（室）对全宗进行日常管理，保管工作人员掌握全总情况不可缺少的材料。 答案： 竣工图是根据施工实际情况（基础资料）和指令性文件编制的，是工程实体在图纸上得反映，具有真实性、准确性和可靠性。 答案： 编制竣工图必须以一定的技术图纸和技术文件材料为依据，主要包括：①设计施工图 ②施工图纸会审记录（设计交底记录）③设计变更通知单 ④技术变更核定洽商单 ⑤隐蔽工程验收记录 ⑥质量事故报告及处理记录 ⑦建（构）筑物定位测量，施工检查测量及竣工测量。 答案： 基础竣工图的编制，应根据完整的施工记录重新绘制。 要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘 制出来，重新绘制的基础竣工图，应采用重新绘图的竣工图图标，并应写明基础竣工图的编制说明。 答案： 基础竣工图的编制说明应包括 ① 地基基础设计承载力、实际承载力；② 该工程室内外相对标高与绝对标高的关系； ③ 该工程地基基础埋置于什么岩质上，嵌岩深度等重要数据； ④ 岩石单轴抗压取样部位及岩石单轴抗压报告单编号。 答案： 在《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》第二条规定：“各项新建、扩建、改建、迁建的基本建设项目都要编制竣工图。 特别是建设项目中的基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等工程，都要编制竣工图。 ”。 答。