某空调公司管理制度-广告宣传管理规定

某空调公司管理制度-广告宣传管理规定内容摘要：

防、电力等各相关部门的批文原作。 户外广告合同内容必须包括具体的发布期限、形式、规格、地点、材料要求、单价、发布费用与支付程序、合同终止 /中止与变更、违约责任以及广告公司名称 、地址、联系人、电话、开户行、帐 号等内容。 户外广告发布合同需另行制定，不得沿用其他范本。 市场部审核（或提供）设计方案或稿样，在价格相对优惠的前提下，由当地制作单位按照稿样制作、发布户外广告。 制作、发布户外广告后，广告发布公司必须提供发布证明材料（如：有效照片、定期记录等）给市场部。 制作、发布单位须维护我方广告，各地办事处监督实施。 六、结算流程 户外广告一律采用先发布后付款的合作方式。 由市场部凭户外广告项目费用申请 表、合同、已发布证明材料、广告业专用发票交由财务部按合同规定执行付款。 发票必须严格遵守国家票据法的规定开具，客户单位、开票时间、开票人、印章等必须准确无误，否则我公司拒绝付款，不承担一切因非法操作引发的法律责任。 七、附则 合同变更与终止 /中止，必须出具书面报告。 市场推广计划及费用审批程序及流程 一、目的 为适应格朗灵空调销售系统推广费用的使用及审批要求，保证推广费用的合理使用及权限的划分，特制定本流程。 二、 适用范围 本办法适用于宗申空调营销广告费用的审批。 三、 审批程序及流程 据年度销售任务及分解确定的推广费用额度制定年度市场推 广计划及资金使用计划，年度市场推广计划及资金使用计划由市场部编制，空调公司主管副总经理审核，报空调公司总经理批准，报董事备案。 流程图： 市场部分解 空调公司副总经理 空调公司总经理 董 事 长 各分公司（办事处） 空调公司财务科 由市场部根据年度市场推广计划及资金使用计划，在 收集各区域计划的基础上编制月度市场推广计划，报空调公司总经理审核， 报有限公司总经理批准，集团有关部门对单项费用有异议可指派有关人员对项目费用进行审计，同时对 5 万元单项费用加签意见。 流程图： 费用控制审价 市场部月度计划编 广告企划方案审核 市场部部长意见、审核 空调公司总经理批准 5 万元以上 董 事 长 集团公司备案 月度推广计划内的单项广告费用在 5000 元以下的由市场部经理审批执行，并传回分公司 /办事处执行，市场部备案。 流程图： 分公司市场推广 费用控制审价 市场部经理批准 市场部备案 月度计划内单项广告费用在 5000 元以上 10000 元以下由主管副总经理审批执行。 流程图： 分公司市场推广经理编制 费用控制审价 市场部部长批准 市场部备案 月度计划内单项费用在 10000— 50000 元的由总经理批准执行。 流程图： 分公司市场推广经理编制 费用控制审价 市场部部长意见 总经理批准 月度计划内单项大于 5 万元由总经理审核，报董事长加签意见执行。 流程图： 分公司市场推广经理编制 费用控制审价 市场部部长意见 总经理审核 董事长加 签 月度计划外单项费用在 5 万元以下由市场部提出，总经理批准执行； 5 万元以上由总经理审核，报集团总经理批准执行。 流程图： 分公司市场推广经理写方案 费用控制编制审价 市场部长意见 董事长备案 空调公司总经理批准 终端建设管理规定 一、目的 空调公司市场部在公 司领导的指导与协调下，为实现“贴近市场、快速反应、服务销售、促进销售”的目标，特制订 2020 年度广告业务管理制度。 二、适用范围 本规定适用于宗申空调公司。 三、专柜的选点原则 原则上有一定销量（经营宗申空调在 50 万元 /年销量以上）经营面积 25 平方以上的直接零售商，均可申请设立宗申空调销售专柜。 在暂时不具备建设专柜条件的售点，以专用组合展架代替。 四、整体规范的确定 各区域根据对经销网点的调查数据，做出区域销售渠道整体规划，初步确定专柜数量及组合展架数量，填写“宗申空调专柜 /展 架汇总申请表”报 市场部平衡、审批。 1）、需要制作专柜的，必须通过投标选定装潢代理公司施工；组合展架由市场部统一平衡后随货发到各区域。 2）、专柜的装潢要符合公司 VI 要求。 3）、审批程序 报市场部审批，同意 填写专柜 /展架使用申请表 签定专柜 /展架支持协议 摄影，填写验收报告表格 区域办事处监督制作、发放 上报 通过 结算，市场部审核 主管领导批准 财务部付款 4）、结算要求：填写“专柜完成情况决算表”及有关要求参照“费用结算管理有关规定”。 5）、对于不定期发展的经销商，申报填写申请表，经公司领导审批后，可以增点建柜。 专柜的改造与审批程序同上。 五、专卖店的建设与管理 专卖店的选点原则 1）、原则上不设立专卖店。 2）、专卖店的选择对象为当地主要经销大户，且与我司关系密切、地位显赫的商家。 3）、专卖店的开业宣传： ①本公司提供 万元以内的广告宣传费用 ,如报纸、电视、户外、开业气氛项目，其他开业费用由商家负责。 ②本公司提供开业庆典专用物料，如绶带、小礼品、统一的 POP等。 ③促销活动由各地办事处与经营单位共同策划。 ④专卖店的监督管理 未经格朗灵厂家许可，专卖店不得摆设、销售除格朗灵空调以外的其他任何产品。 六、店中店的建设及管理办法 开设店中店的审批程序及管理 1）、由当地办事 处经理或推广主管提出申请报告 2）、市场部转公司相关领导审批 3）、按公司相关要求进行管理 七、专柜的现场网络管理与考核 专柜的现场网络管理如下： 1）、领导部门：市场部 2）、归口管理岗位：市场部终端建设主管 3）、办事处责任人：市场推广经理（不设主管的地区由分公司经理负责） 4）、各线监督执行者：业务员 5）、现场执行：导购员 相关责任人因管理与执行不善，一经发现每次扣 50 元，三次扣罚则给予解聘。 八、样机、物料管理： 供给对象：原则上仅供给格朗灵空调已经设立专柜 /组合展架的经销商。 申 请程序： 区域办事处申请 市场部审核 主管总经理批准 市场部联系制作 验收并回执 发各办事处 生产部门生产 发放、回收原则： 发放坚持“适度从紧”的原则，使用上兼顾网络覆盖与互补，商家一旦有变，务必收回所有物料；样机需当作商品管理。 导购代表管理规定 一、目的 为适应市场激烈竞争，提高企业终端零售的力量，以及加强导购人员的综合素质水平，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于格朗灵空调销售公司各分公司 /办事处导购代表的管理。 三、导购管理职责 导购管理组织架构 惠康空调公司 市 场 部 终端管理主管 导 购 代 表 办事处经理 /分公 分公司 /办事处 司市场推广主管 导购代表管理职责 1）、空调公司市场部是导购代表的归口管理部门，负责导购代表 管理制度的制定，分公司导购管理的考核，导购培训计划的制定，导购代表的工资核查、统计、档案的管理工作。 2）、分公 司 /办事处负责导购代表的招聘工作。 3）、分公司 /办事处负责导购代表的工作表现与日常促销实绩的考核管理工作。 4）、分公司 /办事处负责对导购代表日常培训和指导。 分公司 /办事处负责导购代表月度工资的核实及申报工作。 5）、空调公司市场部做好全国各省导购代表的综合考评、筛选工作，同时做好月度导购代表工资的核查，以及工资发放工作。 6）、空调公司将对所有在岗的导购代表进行电话或者现场督查，并做好每月的登记入册工作。 如发现不在岗，即可解聘当事的导购代表。 7）、空调公司市场部有权对虚报销量的导购代表予以处罚，同时对 玩忽职守的相关人员予以处罚。 四、管理内容 导购代表设置条件 各分公司 /办事处根据总部有关规定和各省实际情况，按照影响力足以达到可支撑惠康品牌形象或者具有一定的销售能力为原则进行导购设置。 1）、中心城市的电器销售排前 12 位的综合性商场，其它主要品牌的空调在当地前三名或全国前十名。 2）、根据年度各分公司 /办事处网点设置及销售任务，对 B、 C 类网点派驻导购代表，原则上 B 类网点 2 名， C 类网点 1 名，公司首先把考核的重点放到 B、 C 类网点上。 3）、 2020 年销售目标在 200 万元以上并在 3 月底以前完成 30 万元的客 户。 4）、空调营业面积不少于 60 平方米的商店。 5）、导购代表《淡、旺季分配计划》见后附。 属于以下几种情况之一的网点，不予以派驻导购代表：  没有格朗灵空调专柜的网点；  空调营业面积小于 50 平方米的专业店；  每天提货量不曾多于 15 台的网点；  可以不派驻导购代表的格朗灵空调专卖店；  不大于 300 万元容量的城市；  销售量虽大，但其它竞争品牌并没派驻导购代表，并且上年度也没派驻导购代表。 导购代表聘用条件 1）、性别不限，女性为主，年龄在 20— 40 岁之间为佳，女性身高 米以上，男性身高在 米以上。 2）、学历：原则上需具备高中以上学历；仪表：要求相貌端正，仪态稳重大方；谈吐：语言表达能力强，性格外向活泼，善与人沟通；作风：热爱促销工作，对工作尽职、尽责，吃苦耐劳。 3）、严禁聘用商家的亲属、员工，一经发现，将严惩不怠。 导购代表聘用形式 1）、公开、公平、公正。 2）、原则上，在原导购人员中进行招聘、筛选。 3）、为提高。