某公司信息化管理制度

某公司信息化管理制度内容摘要：

需做出记录归档。 第十 三 条 各单位或个人作需要对网络的特殊软硬件资源（如网络打印机、财务、人事等信息）需拥有使 确因工 用权的、报请 公司 批准后信息中心方可授予权限。 第十 四 条 各单位连入 MIS 网的计算机原则上不配置光驱、音箱、声卡等多媒体设备，确实因工作需要领导和部门批准后由信息中心统一办理。 第十 五 条 计算机将成为企业必不可 的，需报请 公司 有关 少的管理工具，各单位计算机在工作和业余时间严禁打游戏、看 VCD、及亲朋好友学习使用，一经发现严肃处理。 第十 六 条 严格按照程序和规章制度操作，各种数据、参数的建立和修改，必须经信息中心同意。 第十 七 条 当计算机连接重要资源时（如网络打印机、信息中心服务器等），操作人不得离开。 如果确有必要，应该采取必要的安全保护措施。 第十 八 条 工作站计算令保护的、延时不超过 10 分钟的屏幕保护。 第十 九 条 严格执行保密制度， 机必须设置有口 不得擅自散发本单位使用的软件。 第 二十 条 不得使用、传播盗版或来历不明的软件。 进入工作站的软件必须经过有效的病毒检查。 第二十 一 条 未经信息中心同意，不得擅自将任何程序装入计算机。 第二十 二 条 本 公司 MIS 计算机统一采用 TCP/IP 网络协议，除信息中心工作人员以外，任何人不得改动。 有限责任公司 信息化管理制度 9 第二十 三 条 除信息中心工作人员以外，任何人不得任意修改有关网络、电子信箱、浏览器等的配置参数。 第二十 四 条 不得将自己的联网口令告知他人，不得盗用他人联网口令。 口令长度不得低于 3 位，至少每月修改一次。 新口令不得与前一次的口令相同。 六 服务器管理制度 一、信息中心对服、系统用户管理、系统数据备份、系统资源管理、系统保安管理、定期检测系统运行状态 务器、工作站、电子邮件 等 设立系统管理员一名，系统管理员的职责是负责系统 配置规划 、系统性能优化，按系统运行维护要求定期进行维护。 二、每天安排一名系统运行值班员，值班员的职责是 监察系统运行情况， 启动系统、停止系统、故障处理 等工作 ；值班员应认真做好运行记录故障记录。 三、故障处理： ，应首先记录故障发生的时间、现象、信息等内容。 ，如系统管理员不在，应按系统随机资料或有关技术书籍，作应急处理。 四、日常维护： 状态，检查操作员信息队列和作业日志。 2. 定期备份子系统中重要软件资源。 3. 定期检查用户终端开机情况。 4. 定期检查综合系统数据 员组织故障处理 采集情况。 5. 数据归档。 五、任何人在服务器上的一切操作，均登记在册。 登记内容包括操作人姓名，操作时间，具体操作过程。 有限责任公司 信息化管理制度 10 七 网络打印管理制度 第一条 网络打印机由定专人进行统一管理。 信息中心至少有两人熟悉网络打印机的使用、维护、及 信息中心指 网络用户的设定等。 第二条 信息中心其它工作人员不得擅自使用网络打印机。 确因工作需要使用打印机时，需 经信息中心主任批准并由打印管理员协助图象处理及操作打印机。 第三条 公司 各单位和个人打印管理员负责进行。 第四条 打印机建立专用的使用登记本，任何单位和个人使用打印机后应填写打印的纸张规格、数量、使用人、使用单位、批准人等。 第五条 打印机的底座应妥善固定好，严 因工作需要使用网络打印机，需经本单位领导和分管领导批准。 打印操作由信息中心 禁在打印机工作期间移动或晃动网络打印机。 第六条 网络打印机有专用防尘盖布、每次使用后应及时盖好以防止灰尘等污物进入打印机。 第七条 网络打印机每 两 周清理一次。 八 计算机系统软硬件维护及消耗材料管理 制度 第一条 各单位计算行维护和维修，并登记造册。 第二条 计算机软硬件设备升级或更换附属配件，须经信息中心鉴定写出意见，并经 公司 财务 部 审核，报分管领导审批后执行。 更换下的设备由信息中心根据 公司 意见进行分配和处理。 第三条 各单位如需增加或 变动网络设备，需写出书面报告交信息中心，信息中心应提出意见经 分管领导批准后实施。 第四条 工具软件（如病毒盘、操作系统、字处理软件等）及消耗材料（如 光盘 、打印色带、墨盒及易损硬 机设备软硬件发生故障后应填写“计算机设备故障处理单”，信息中心将据此进 件等）的使用，应由各单位每 半年申报领用计划，经信息中心汇总后报公司财务部 经分管领导批准后执行。 有限责任公司 信息化管理制度 11 第五条 各 部门 工具软件、消耗材料原则上由各 部门 负责人 领取和保管。 第六条 信息中心负责对各单位消耗材料的领用情况进行统计分析，并报 公司财务部 备案，以利对耗材使用情况进行监督。 九 信息中心图书、光盘资料管理 制度 第一条 信息中心设立图书、光盘资料员一名。 图书资料员的职责是负责图书资料的管理、借阅登记。 第二条 本中心图书、光盘资料只对中心内部开放；外单位人员借阅，须经中心负责人批准，并办理借阅手续。 第三条 借阅图书、光盘 资料应办理登记手续。 第四条 图书、光盘资料借阅期限为三个月，过期应办理续借手续；特殊情况须经中心负责人批准。 第五条 工具类图书不作长期借阅，查阅后应立即归还。 第六条 使用图书、光盘资料时，应保持其完好整洁；不得在图书资料上随意书写；不得随意变更图书资料的装订原貌。 第七条 资料柜应保持整洁；资料应摆放整齐有序。 第八条 技术文档严禁外借、复印。 第九条 本中心人员借阅的图书、光盘资料如资料管理员当时不在，用后敬请放回原处，并及时告知管理员。 十 MIS 软 件管理制度 第一条 MIS的应用软件开发应遵循“需求分析 系统设计 系统实施 系统试运行 系统正式运行”五个阶段，杜绝先开发后设计、边开发边设计的作坊式方法。 第二条 MIS 软件的建设开发项目应按照公司的统一规划，由公司信息化领导小组批准立项。 第三 条 MIS 软件 维护人员应熟悉自己所维护的系统相关业务，定期检查所 有限责任公司 信息化管理制度 12 分管系统模块的使用情况，并能及时解决用户使用过程中相关模块操作问题。 对于用户提出的需求变更或新需求，能理解并能给出初步解决方案，提交相关领导审批。 第四 条 MIS 软件 使用人员通过培训后，应能熟练使用相关模块，数据录入要做到及时、准确。 在工作流处理过程中，使用人员应及时处理自己的工作流事务，保证业务及时处理。 第五 条 MIS 软件 使用人员在软件使用过程中发现系统模块 BUG，应及时向信息中心软件维护人员进行上报，以便及时解决。 具体上报流程和表格参见 MIS 软件业务变更处理流程。 第六 条 权限设置直接关系到 MIS 的系统安全， MIS 用户权限管理由信息中心统一管理，在系统上线前所有用户权限根据各部门提供的权限对应表统一维护。 用户权限如有变更，由各部门上报，经相关领导审批后由信息中 心 MIS 系统管理员修改。 具体上报流程和表格 MIS 软件权限设置与变更流程。 第七 条 MIS 软件所有用户密码只能由本人修改，各部门操作人员应做好密码定期更换工作，不得向他人泄露自己的密码，不得相互询问他人的密码。 因用户密码失窃而导致的一切损失由用户个人承担。 第八 条 MI。