星河湾地产集团控股有限公司人力资源中心管理手册

星河湾地产集团控股有限公司人力资源中心管理手册内容摘要：

真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。 负责作好分部分项的资料整理 ，做好档案统一归档管理。 负责审核各专业（土建、水电、空调、园林绿化）工程预付款，并呈报预决算部复核，核实好已完成的工程量。 负责分部分项的验收工作，把好工程质量关。 负责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故，整理原始资料上报主管部门。 负责整理各项工程（土建、水电、园林绿化）的竣工资料及交接工作。 负责完成经理交办的临时性工作。 （十八） 岗位描述 总工程师 职务名称：总工程师 直接上级：工程管理中心副总经理 直接下属：质检工程师、安检工程师 本职 工作： 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算，并承担责任。 主持审核投资项目的设计方案，审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。 负责审核、控制工程项目建设成本。 负责参与承建单位的选择和招、投标工作。 主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。 负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量。 负责处理质量、安全事故。 负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况， 严格把关。 负责督促整理合同文件和技术档案资料。 负责组织设计单位（部门）和承建单位（施工队）进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告。 负责督促竣工工程资料存档。 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。 积极完成工程管理中心助理总经理交待的临时性工作。 （十九） 岗位描述 质检工程师、安检工程师 职务名称：质检工程师、安检工程师 直接上级：总工程师 本职工作：协助总工程师做好工程方面的各项工作 工作责任： 认真贯彻执行 “万年大计、质 量第一、安全生产、预防为主 ”的方针和各项施工安全制度。 负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。 负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。 严格执行现行建筑安装施工规范，每一分部分项工程必须经过验收，才能进入下道工序施工。 负责对不符合工程质量评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见，通知施工队进行整改，并通知工程部跟踪处理。 负责定期对工程项目进行质量安全大检查，做好检查记录，发现隐患及时处理，责令施工队整改。 负责组织设计质量保证措施，建立各级质量监督体系。 负责提出工程质量 通病防治措施，对工程的质量事故进行分析，提出整改意见。 深入施工现场每道工序，掌握安全重点部位情况，检查各种防护设施，纠正违章指挥。 认真贯彻执行国家颁发的安全法规及公司制定的安全规章制度，发理问题及时处理、纠正和向总工程师、工程管理中心副总及时江报。 （二十） 岗位描述 装修部经理 职务名称：装修部经理 直接上级：工程管理中心副总经理 直接下属：施工主管 本职工作：负责装修部的全面工作 工作责任： 认真贯彻公司的各项决议，及时完成公司下达的工作任务。 负责按时 制定出各阶段的外装修及内装修施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划，报总工程师、预决算师审核后，呈送工程管理中心副总经理。 负责加强施工队伍的管理，确保按照图纸施工，施工组织设计和国家的规定标准施工。 按照公司的规定原则，参与进行招投标及选择施工队的具体工作。 负责及时编制各分部分项工程的施工预算，报预决算师核准以保证资金计划的落实实施。 负责把安全工作放在一切工作的首位，避免人身及机械安全事故的发生。 负责定期组织工程质量安全的检查活动，及时总结上报。 在征得工程管理中心副总经理同意的原则下 ，及时处理施工现场的各种质量事故。 认真参加图纸会审工作，并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报总工室，工程管理中心助理总经理处理。 负责随时跟进施工队的进度状况，发现问题须及时解决。 判断确无能力完成施工任务的施工队应及时向主管领导汇报解决。 负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程验收工作，并确保资料的真实性和完整性。 负责收集整理各种资料，并接受质监小组对资料的审查。 及时完成公司交办的各种临时性工作。 （二十一） 岗位描述 施工主管 职务名称： 施工主管 直接上级：装修部经 理 本职工作：负责装修部的施工管理工作 工作责任： 协助经理认真做好开工前的准备，指导督促装修队编制装修组织设计及装修进度计划并跟踪落实。 负责认真审核装修所需材料并对进场材料要严格把好质量关。 负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。 负责作好分部分项的资料整理，做好档案统一归档管理。 负责审核各装修工程预付款，并呈报预决算部复核，核实好已完成的工程量。 负责分部分项的验收工作，把好装修质量关。 负 责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故，整理原始资料上报主管部门。 负责整理各项装修工程的竣工资料及交接工作。 全面了解市场流行动态，协助经理拟订最佳装修施工方案。 负责完成经理交办的临时性工作。 （二十二）预决算部经理 职务名称：预决算部经理 直接上级：工程管理中心副总经理 下属岗位：预决算员 本职工作：负责预决算部的全面工作 工作责任： 负责审核、控制工程项目建设成本。 负责参与项目的投资分析、建筑成本预算的前期规划工作。 负责根据国家和地区的建 筑材料价格标准，制订本公司的原材料价格标准。 完成总经理安排的临时性工作。 （二十三） 岗位描述 预决算员 职务名称：预决算员 直接上级：预决算部经理 本职工作：协助经理做好预决算工作 工作责任： 协助经理审核、控制工程项目建设成本。 参与建筑成本预算的前期规划工作。 协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准，制订预算本公司的原材料价格标准。 协助经理解决工作中的各项问题。 完成经理安排的临时性工作。 （二十四）岗位描述 项目拓展部经理 职务名称：开 发部经理 直接上级：工程管理中心副总经理 直接下属：开发助理 本职工作：负责开发部的全面工作 工作责任： 负责树立公司良好的形象。 负责工程项目开发的前期工作。 接待重要宾客的来访及重要的业务单位。 经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。 完成上司安排的临时工作。 （二十五）岗位描述 开发助理 职务名称：开发助理 直接上级：开发部经理 本职工作：协助经理做好开发工作 工作责任： 协助经理办理土地证、房地产证、销售证等公司所 需的各种政府批文证件。 跟进公司办理企业注册等各项审批工作，及时将办理上报。 办理协助经理对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。 参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。 负责本部门所有文件的打印、复印，对所有文件进行归类整理、立档和归档。 完成经理安排的临时性工作。 （二十六）岗位描述 工程管理中心文员 职务名称：工程管理中心文员 直接上级：工程管理中心副总经理 本职工作：负责预决算部的全面工作 工作责任： 负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。 负责有关工程项目的 文字打印、整理工作。 负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。 负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议，工程业务上的照片和像片。 负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。 完成上级领导交办其它工作。 （二十七）岗位描述 人事行政部经理 职务名称：人事行政部经理 直接上级：企业管理中心副总经理 直接下属：人事助理，行政秘书，车队长。 本职工作：为企业提供合格的人才和人力，并维持良好的公司办公秩序及行 政事务管理。 工作责任 ： 负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。 组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。 协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询，配合解决处理工作。 负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。 组织、策划公司的企业文化建设，增强公司凝聚力，员工归宿感。 统筹各部门员工，制定公司的人力预算。 依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。 依照公司制度对试用期满的员工 衅朗觯 炖硇阶嗜啡霞巴ㄖ泄夭棵殴ぷ鳌 ? 根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。 负责公司的人事、行政对外事 务。 积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。 （二十八）岗位描述 人事助理 职务名称：人事助理 直接上级：人事行政部经理 本职工作： 协助经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。 配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。 依照公司制度，配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。 掌管编制员工的档案资料及薪金资料。 协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。 负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。 协助经理制定公司的各项人事管理 制度。 监督各项人事规章制度的落实、执行。 负责调查处理员工违纪事件，并写出调查报告上报经理，调查处理劳资纠纷，并向政府有关职能部门联系处理。 负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。 监督公司员工考勤及休假状况，并对薪资给付、加班等复核监管。 接待应聘人员，指导应聘者填写个人简历，整理应聘资料，建立人才库。 办理新进员工入职及登记手续，并带到各部介绍使其熟悉环境。 协助经理对员工进行考核工作。 人事资料整理归档及建立，完善更新员工花名册。 完成经理临时交待的工作。 （二十九）岗位描述 行政秘书 职务名称：行政秘书 直接上级：人事行政部经理 直接下级：接待员、文员 本职工作： 协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。 配合监督、执行公司行政方面费用支出情觯 ⒅ 贫ㄏ嘤 刂啤 ⒏ 纳频墓芾泶胧 协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。 负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 负责员工的有关证件办理。 负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。 负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。 协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。 负责行政资料整理归档、文书打印。 负责公司内部员工通讯名录整理。 负责保证公司通讯畅通无阻。 负责公司公务车的管理调派工作。 按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。 完成人事行政部经理临时交待的工作。 （三十）岗位描述 接待文员 职务名称：接待文员 直接上级：行政秘书 工作责任： 协助经理制订和实施公司培训计划、培训费用、培训总结工作。 传真、信件收发准确无误。 接听来电口齿清晰，运用礼貌用语，记录转达及时准确。 熟悉各部门人员引导正确无误。 每日报刊广告剪贴，无遗漏。 信息电话问询详细全面。 汇总登记准确无误。 能迅速提供有关区域的广告剪报。 分类整理系统、规范、利于查询。 （三十一）岗位描述 行政文员 职务名称：行政文员 直接上级：行政秘书 工作范围：行政办公室涉及的文员工作。 工作责任： 文 件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 电话接听、记录转达。 房产软件信息输入、使用。 传真、收发、复印、通知。 每日留言版登记。 有关文件、刊物、物品的发放。 办公室接待。 电脑管理。 及时完成领导交办的各项临时事宜。 （三十二）岗位描述 培训部经理 职务名称：培训部经理 直接上级：企业管理副总经理 直接下级：培训主任 工作责任： 根据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。 制订公司培训制度及建立完善的培训体系 协助各部门，制订实施 监督各部门的业务培训计划。 组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。 组织安排对新员工进行职前培训。 组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。 合理安排培训人员，检查培训质量，组织人员考核。 组织编写、翻译、审核培训教材及资料。 负责教学仪器设备的保养、维修及购置。 管理和控制外派学习的员工，审核员工申请报销业余学习的学费。 负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。 完成企业管理副总经理临时交待的工作。 （三十三）岗位描述 培训主任 职务名称：培。