新建厂房与技术改造工程项目投资管理信息化解决方案

新建厂房与技术改造工程项目投资管理信息化解决方案内容摘要：

控制本身的监督显就得比较重要。 这样的控制建立在分布的控制点上，所以审查工作往往比较难，加上这样的管理控制的人为因素比较强，所以，不可避免地会产生人为疏忽的问题。 集团管理控制模式图 新中大管理控制中心建设事实上包括成本控制管理中心与风险控制管理中心两个部分。 成本管理中心是对各类成本数据的统一的管理平台，对成本数据：如合同支付控制、材料成本分摊、人工费分摊控制等内容。 风险控制管理中心是对项目进度、合同变更、质量控制、任务完成延期风险等项目风险的集中管理。 管理控制中心的目标 是在一个平台上进行管理控制活动，对各类管理控制做记录，并且通过计算机的协助，避免人为控制产生的管理控制“失误”。 下图是管理控制中心的管理控制示意图： 管理控制中心的管理控制示意图 风险控制平台 系统支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能事实上是对项目管理类风险的管理要求，风险管理一般需要有三个过程： 风险的识别：用于对项目管理中的各类风险进行定义，如定义合同支付提前20 天预警等风险的识别。 如下图是预警风 险的参数设置： 风险责任落实：不是所有人都需要或有权力关注项目风险，风险管理责任人是对发生风险的相关关注人员的定义 在信息化系统中进行的各类管理业务在对比设置的风险识别基准线后，对发生的风险进行预警，相关责任人收到预警信息，并且通过追踪获取风险源信息进行管理 本系统通过控制点、里程碑、资源量、费用等警戒线的预置，执行中的项目管理一旦存在问题，系统自动给予预警。 如：进度的目标控制点、成本（人工、机械、材料等）支出的临界点、项目合同覆约基准 （ DMB）、质量指标等。 结合实时的状态报告与先进、科学的 EVMS 分析，实现项目风险防范与减少风险机会的目的。 打造面向公司的知识管理 企业的知识管理能力很大程度影响了企业长期可持续发展，而作为企业投资公司，提高知识管理能力具有战略意义。 知识管理的基本过程包括知识创建、知识调用、知识整理维护（如下图）。 基于数据仓库的企业知识管理流程 （ 1）知识的创建 企业通过编辑制订健全的工作规范与监控工作流程，建立项目建设各方及企业内部畅通的运作轨道和约束机制；并实时地对工作进度、工作质量施行严谨的管理以及进行工作目标的各种评测，从而保证项目进度和质量的顺利实施。 良好的知识管理系统需要充分体现贯标管理的全过程受控（ PDCA 闭环管理）、程序文件标准化及可持续改进的管理特色，将标准化、程序化管理，归纳成可调用的静态体系规范文件、动态的成果文件与自定义工作程序。 在工作流的驱控下，使各项管理工作处于受控状态，包括每项工程的计划（指令）、实施（责任）、核审（检查）、反馈，直至关闭该项工作。 系统不仅可以用来存放公司的体系规范日常规章制度，还可用来存放一些日常工程业务中的标准文档的样例，以便日后查看、调用，提高工作效率，模块应用的深入和全面性，可以提高管理层对公司的整体的管 理，在系统的所有模块，用户均能轻易地调用到体系、规范模块，以便在日常工作中方便、快速地查找到相应的制度和惯例。 企业知识管理的对象定位于项目管理与工程企业管理，所有项目管理与工程企业管理的工作均可得贯标体系的有效支撑。 系统体系图如下： 企业的知识包括以下各个方面： 贯标体系：用于保存与维护国际标准体系。 包括：贯标论证部分，如 ISO9000、ISO14000、 OSH 等。 行业标准：用于保存与维护行业标准。 企业体系文档：用于保存与维护公司制定的各种文件与规章制度。 成果文件 静态的成果文件：如各种计划、工作联系单、技术联系单、各类报表样式、传真件等可用自定义报表系统或 OFFICE 软件完成，并可保存。 PSOFT 统一归类挂接。 动态的成果文件：各工作或业务处理结果的标准化过程（动态的成果文件），如工程联系单或采购计划表，需要制定标准格式， Psoft 的业务输出信息模块将与这些标准格式进行套接。 即 Psoft 软件自动形成由企业自定义的符合标准化要求的动态成果文件。 （ 2）知识的调用 在企业与项目管理的业务工作处理过程中，会经常调用已制定的体系、规范，检查执行程序是否可行。 如下图描述 了企业知识在合同管理中的调用： 企业知识在合同业务的调用过程 企业知识的应用是基于企业项目的，是基于各个模块的应用，在其他模块如采购管理、招投标管理等的应用是一样的。 再这里不再做过多描述。 （ 3）知识的管理维护更新 所有体系规范、工程程序均可根据管理权限进行更新维护，以满足其可持续改进的提高原则 实现基于流程的工程事务管理 工程事务的范围比较广泛，如进度报告、材料需求、施工例会、合同变更、工程联系单会签等等。 这些事务在 解决方案中存在于我们对应的各个模块，如合同模块、事务处理模块、知识管理模块等，这里说的基于流程的工程事务管理，主要表现为各类工程业务，在工作流驱动下的自动流转。 工程联系单是施工企业经常发生的一项业务，联系单会签流程的跟踪分析与存档是施工项目管理一个比较常见的任务。 下面我们以工程联系单的处理，来说明基于流程的工程事务管理业务解决方案。 如图是工程联系单会签的工程业务流程。 工程联系单会签的工程业务 系统应用流程如下系列图显示，首先是联系单维护，工程联系单可以按照项目、合同单位等进行记录，纸质的联系单可 以作为附件扫描后挂入系统。 如图，是联系单的维护界面 联系单的维护界面 原始联系单维护完成后，企业根据其特点，选择联系单会签的流程，会签流程是直接针对单据的，所以其表现更加灵活。 并且企业可以制作流程模版，具体应用流程时直接选择模版。 如图是会签流程模版的制作界面。 会签流程模版的制作界面 接下来，我们应用该模版进行会签流程，如图是工程联系单挂带会签流程。 工程联系单挂带会签流程 刚才，我们定义流程中的处理人员为系统操作员，那么，该操作员在工作平台上，有工作提示的更新提示，如图是流程中操作员管理 该事务处理的工作提示界面。 个性化的个人工作平台 打开工作提示，是关于该工作中流程处理人员的意见、处理时间等情况，如图，是工程联系单会签工作提示的界面。 工程联系单会签工作提示界面 我们可以在该界面下直接查看前面已经完成人员的意见、意见附件信息、处理时间，我们可以通过原始单据直接查看原始单据信息。 整个流程完成后，我们可以形成正式的工程联系单，一般该单据需要备档，解决方案提供，工程业务单据的直接归档功能，档案管理与业务管理的有机结合。 如图是该工程联系单的归档界面。 工程联系单的归档界面 归档后，我们可以在档案管理中查看，该档案信息，如图是通过档案对工程联系单的查询界面。 档案中查询原始单据界面 上面我们以工程联系单为例描述了，基于流程的工程事务管理，事实上，该方案是办公自动化的更加深层次的应用。 他可以建立在具体业务数据上进行操作，而不仅仅局限在文档上面。 下图是工作流在系统中的实际应用情况 : 基于工作流的协同工作平台 完善项目的质量、安全管理 项目工程质量、安全的控制表现在对现场质量计划执行、质量安全事故的处理与落实上面。 解决方案对工程质量、按照项目分部分项进行质量计划 的制定、由项目施工、项目监理和作为业主的企业对质量计划的执行进行控制，如图是质量计划的执行控制图： 质量控制点 如图是对项目安全事故的处理： 安全事故处理 对于质量、安全管理过程的违规事项、标杆事项可以进行展示与说明，结合质量、安全考核实现质量、安全的管理，如图 质量曝光栏 项目管理的有效延续：竣工管理 竣工管理以项目最终顺利交付为目标，严格管理工程的中间验收、竣工验收和项目交付后的工程保修。 项目建设过程中，系统记录每个分部分项工程的验收过程记录，管理中间验收过程，实现工程验收的全 过程管理。 工程完工，系统记录项目的竣工验收信息，并保留施工过程中所有相关工程资料的记录，保证项目的最终顺利交付。 项目交付后，用户利用系统能够跟踪工程保修期的工程维修事件。 分部分项工程验收 在分项专业工程验收中，系统管理和跟踪分部分项工程验收执行情况，并对每一个分项专业工程的验收进行管理，以及填报验收日期、验收项目评估等。 同时保存执行过程中的所有文档资料，以备将来查验。 竣工验收 对整个项目进行综合验收，通过系统定义与验收相关的基本信息，管理和跟踪项目竣工验收执行情况，并记录执行过程中的所有文档资料， 且系统还提供对相关资料文件附件的上传、下载、查看等。 竣工验收是项目建设过程的最后一环，是全面考核项目建设成果、检验设计和工程质量的重要步骤。 缺陷保修期管理 管理和跟踪缺陷保修期阶段的工程维修执行情况，并保存执行过程中的所有文档资料。 竣工资料管理 对竣工资料进行自定义分类管理，支持竣工资料的多种查询形式，支持竣工资料的文件输出。 以报表管理中心打造总部与项目工厂的报表信息通道 新建厂房与技术改造工程项目的地区分布往往会造成信息传递的滞后、分析数据量大等问题。 即使数据能够集中，但如果缺乏报表工具的辅 助，报表会堆积如山，形成“信息孤岛”，无法产生价值。 所以整个沟通计划中的报表汇总部分，即报表的采集、汇总、分析就显得比较重要。 下图是“逐级汇总”的报表模型图： 逐渐增加的报表工作量模型 报表管理中。