新华书店管理信息系统设计

新华书店管理信息系统设计内容摘要：

7 月 15 日： 详细设计和系统实施。 8 月 5 日：软件测试。 8 月 15 日：项目完成并交付运行。 可行性研究  现行系统概述  系统目标，规模，开发背景等概述 新华书店 的全部数据处理都由人工操作，工作量大， 工作效率低，错误率高，信息反馈不及 时，因此本信息系统开发小组经过研究、调查及取得上级领导地支持，拟对该 新华书店 进行以下几方面的改革： ◎ 系统功能重构 ◎ 业务流程重组 ◎ 数据流程重组  进一步明确信息系统建设的目标，需求及系统边界与范围。 ◎ 实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 ◎ 向经理提供各种业务统计报表。 7 ◎ 提供各级查询。 ◎ 销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。  可行性分析  新系统方案 ◎ 实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 ◎ 向经理提供各种业务统计报表。 ◎ 提供各级查询。 ◎ 销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自 动化。  经济可行性分析 购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等 ，共计 7 万。 软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项 ，共计 3 万。 人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等 , 共计 3 万 ；由于本项目的特殊性该部分费用可节省。 消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费，打印纸、软盘、开发软件等开支； 共计 2 万。 该企业所批的新系统的开发费用和今后的运行、维护费用为 15 万。 因此，改造费用方面是可行的。  技术可行 性分析 为 新华书店 开发一个信息管理系统，需要数据库编程工具的支持，如java， asp， c++等工具即可不错地完成任务。 C++是不错的选择，继承了Borland 公司的同类产品 Delphi 对数据库强大的支持，和其丰富的 VCL 控件资源，加上其使用语言 C++的广泛普及，用它开发一个关于 新华书店 管理信息系统，不存在技术上的问题。  营运可行性分析 经过分析调查， 对新系统运行后 对现在的工作效率会有明显提高。 同时经过 管理人员的培训 使他们能够在新的技术条件下能够顺利开展工作。  结论 按上述三方面进行可行性分析、研究后，我们认 为由于 新华书店 的管理人员大多都具备操作计算机的能力，另外，此系统是一个小型信息管理系统，8 花费不大。 所以建立新系统是可行的，可以立项的。 系统详细调查 并提出新方案  信息系统主要工作内容概述 ◎ 实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 ◎ 向经理提供各种业务统计报表。 ◎ 提供各级查询。 ◎ 销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。  详细了解用户需求，进一步明确系统的主要目标和功能 输入： 顾客购书单（顾客） 供货单（供货厂商） 付款单（供货厂商） 货物（供货厂商） 处理： *编辑订单并处理顾客数据 检验核对订单 对合格的可供货订单开票供货，修改库存 *自动统计缺货单 编发订货单 接收核对供货单，建进货帐，发到货单 *编制应付款明细 接收顾客贷款，开发票、收据 *自动统计计算各项账目 *自动编制各项统计报表 数据存储： 货物文件 顾客数据文件 库存记录文件 待订货物文件 厂商名录文件 订货单文件 应付款明细账 销售历史文件 应收款明细账 收款明细账 总账文件 付款明细账 暂存缺货单文件 进货账目文件 货物 单价文件 输出： 发货票（顾客） 货物（顾客） 采购订单（供货厂商） 贷款（供货厂商） 各种统计报表（经理） 不合格订单（顾客） 表 1 9 新华书店 业务管理信息系统的概况如上表所示，该表格反映了新系统的输入、处理、数据存储和输出的概况。 其中带“ ＊ ”号的表示由计算机处理的项目，其余处理由人工进行。  业务流程分析  文字描述 现行系统的业务流程情况如 下图 所示。 各项业务数据的输入、处理、存储和输出概况见 表 1。  业务流程图 S 1顾 客S 2销 售 科购 书单购 书单检 验 购书 单不 合 格购 书 单S 3财 务 科货 款收 款单记 收 款明 细 账收 款 明细 账收 款 明 细 账修 改 总账总 账编 制 报表S 4经 理缺 货订 单缺 货 统计采 购计 划S 5采 购 科订 货单核 对订 货单S 6供 货 商货 款单登 记 入 账应 付 帐款 单应 付 账 款核 对采 购单采 购 单 留 底付 款 明细 单付 款 明 细 单可 供订 单开 发 货票发 货票修 改 库存销 售 记录 表销 售 记 录库 存文 件进 货 账单进 货 账10 图 3 业务流程图  信息流程分析  文字描述 信息流程中分别有顶层数据流程图，第二层数据流程图，第三层数据流层图。  数据流程图 ▲ 顶层数据流程图 顾 客 S 1P 1书 店 业 务处 理供 货 商S 1订 单 订 货 单供 货 单货 款货 款 收 据发 货 票 图 4 关联 图 ▲ 第 一 层数据流程图 图 5 第 一 数据流程图 ▲ 第 二 层数据流程图 ◎销售处理 ◎采购处理 ◎会计处理 11 图 6 第 二 层数据流程图（销 售处理） 12 图 7 第 二 层数据流程图（采购 处理） 图 8 第 二 层数据流程图（会计 处理）  数据字典 数据字典用于进一步定义和描述所有数 据项，包括数据流字典、数据存储字典、数据处理字典 、数据元素、外部项 五部分。