文书档案管理系统说明

文书档案管理系统说明内容摘要：

2预 立 卷拆 卷分 类组 卷著 录打 印图 3211 文书档案管理系统 文书管理流程 文书档 案分发流程 归档 前分发 文书档案分发流程主要区分在 归档前分发和归档后分发 上， 归档前有再传递请求的过程，而归档后则没有该过程。 具体流程见图 6221。 分 发机 要 室阅 读 人 员阅 读 结 束结 束再传递请求 图 3221 文书档案管理系统 文书分发流程 归档后分发 文书档案分发流程主要区分在 归档前分发和归档后分发 上， 归档前有再传递请求的过程，而归档后则没有该过程。 具体流程见图 3222。 查 询 借 阅用 户 登 录 查 询电 子 文 书 借 阅 纸 质 文 书 借 阅申 请串 行 审 批分 发在 线 调 阅文 书 室 提 供 纸质 文 件结 束电 子 文 件 安 全管 理 系 统文 书 室未通过纸 质电子阅 读下 载打 印虚 拟 环 境 图 6222 文书档案管理系统 文书分发流程 功能说明 用户管理 用户管理用 户 维 护角 色 管 理权 限 管 理修 改 密 码序 号 G u i d ( 3 2 ) 否 主 键用 户 I DV a r c h a r ( 2 0 )否用 户 名V a r c h a r ( 1 0 )否科 室V a r c h a r ( 1 0 )否性 别V a r c h a r ( 8 )否年 龄I n t ( 8 )否电 话V a r c h a r ( 1 0 )否注 册 日 期V a r c h a r ( 1 0 0 )否密 级V a r c h a r ( 5 0 )否角 色V a r c h a r ( 1 0 )否密 码V a r c h a r ( 2 0 )否手 机V a r c h a r ( 2 0 )否地 址V a r c h a r ( 2 0 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明E m a i l V a r c h a r ( 5 0 )否备 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否用 户 表序 号 G u i d ( 3 2 ) 否 主 键名 称V a r c h a r ( 2 0 )否权 限 I DV a r c h a r ( 2 0 )否备 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明角 色 表序 号 G u i d ( 3 2 ) 否 主 键用 户 组 名 称V a r c h a r ( 2 0 )否权 限 I DV a r c h a r ( 2 0 )否备 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明用 户 组 表 文件与档案管理 分 发 表文档管理文 件 接 收文 件 分 发文 件 维 护宗 卷 管 理文 件 归 档( 电 子 、 纸 质 )序 号 G u i d ( 3 2 ) 否 主 键分 发 人V a r c h a r ( 2 0 )否分 发 时 间V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 发 部 门V a r c h a r ( 1 0 0 )否备 注V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 发 状 态V a r c h a r ( 1 0 0 )否阅 读 人V a r c h a r ( 1 0 0 )否文 件 个 数V a r c h a r ( 1 0 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明分 发 文 件 明 细 表 序 号 G u i d ( 3 2 ) 否 主 键分 发 人V a r c h a r ( 2 0 )否 分 发 序 号V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 发 名 称V a r c h a r ( 1 0 0 )否备 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否状 态V a r c h a r ( 1 0 0 )否文 件 路 径V a r c h a r ( 1 0 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明序 号 G u i d ( 3 2 ) 否 主 键文 书 编 号V a r c h a r ( 2 0 )否按 规 则 生 成收 文 日 期D a t e t i m e ( 8 )否收 文 号V a r c h a r ( 2 0 )否标 题 / 文 件 名V a r c h a r ( 1 0 0 )否份 数I n t ( 8 )否页 数I n t ( 8 )否来 文 机 关V a r c h a r ( 2 0 0 )否密 级V a r c h a r ( 1 0 )否来 问 途 径V a r c h a r ( 2 0 0 )否来 文 号V a r c h a r ( 2 0 )否承 办 单 位V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 类V a r c h a r ( 3 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明关 键 字V a r c h a r ( 3 0 )否简 要 描 述V a r c h a r ( 2 0 0 )否制 作 人 员V a r c h a r ( 1 0 )否文 件 类 型V a r c h a r ( 2 0 )否文 件 / 图 片 / 视频文 件 格 式V a r c h a r ( 8 )否 p d f 、 i s o有 效 期 限I n t ( 8 )否查 阅 人 范 围V a r c h a r ( 2 0 )否备 注V a r c h a r ( 5 0 0 )否档 案 信 息 表序 号 G u i d ( 3 2 ) 否案 卷 号V a r c h a r ( 2 0 )否按 规 则 生 成顺 序 号I n t ( 8 )否文 书 编 号V a r c h a r ( 2 0 )否日 期D a t e t i m e ( 8 )否页 号I n t ( 8 )否备 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否著 录V a r c h a r ( 1 0 0 )否题 名V a r c h a r ( 5 0 )否责 任 者V a r c h a r ( 1 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明卷 内 目 录 表标 识V a r c h a r ( 3 0 )否 查询借阅管理 查询借阅管理文 档 检 索文 档 调 阅 申 请文 档 调 阅 审 批文 档 调 阅序 号 G u i d ( 3 2 ) 否 主 键借 阅 人V a r c h a r ( 2 0 )否借 阅 时 间V a r c h a r ( 1 0 0 )否部 门 名 称V a r c h a r ( 1 0 0 )否批 准 人V a r c h a r ( 1 0 0 )否所 领 导 批 准V a r c h a r ( 1 0 0 )否借 阅 原 因V a r c h a r ( 1 0 0 )否文 件 内 容V a r c h a r ( 1 0 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明备 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否批 准 日 期V a r c h a r ( 2 0 )否借 阅 表序 号 G u i d ( 3 2 ) 否 主 键文 字 说 明V a r c h a r ( 2 0 )否文 件 再 传 递V a r c h a r ( 2 0 )否备 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明批 示 表序 号 G u i d ( 3 2 ) 否 主 键文 书 编 号V a r c h a r ( 2 0 )否按 规 则 生 成收 文 日 期D a t e t i m e ( 8 )否收 文 号V a r c h a r ( 2 0 )否标 题 / 文 件 名V a r c h a r ( 1 0 0 )否份 数I n t ( 8 )否页 数I n t ( 8 )否来 文 机 关V a r c h a r ( 2 0 0 )否密 级V a r c h a r ( 1 0 )否来 问 途 径V a r c h a r ( 2 0 0 )否来 文 号V a r c h a r ( 2 0 )否承 办 单 位V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 类V a r c h a r ( 3 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明关 键 字V a r c h a r ( 3 0 )否简 要 描 述V a r c h a r ( 2 0 0 )否制 作 人 员V a r c h a r ( 1 0 )否文 件 类 型V a r c h a r ( 2 0 )否文 件 / 图 片 / 视频文 件 格 式V a r c h a r ( 8 )否 p d f 、 i s o有 效 期 限I n t ( 8 )否查 阅 人 范 围V a r c h a r ( 2 0 )否备 注V a r c h a r ( 5 0 0 )否档 案 信 息 表标 识V a r c h a r ( 3 0 )否 统计分析 统计分析分 类 统 计遗 漏 预 警序 号 G u i d ( 3 2 ) 否 主 键文 书 编 号V a r c h a r ( 2 0 )否按 规 则 生 成收 文 日 期D a t e t i m e ( 8 )否收 文 号V a r c h a r ( 2 0 )否标 题 / 文 件 名V a r c h a r ( 1 0 0 )否份 数I n t ( 8 )否页 数I n t ( 8 )否来 文 机 关V a r c h a r ( 2 0 0 )否密 级V a r c h a r ( 1 0 )否来 问 途 径V a r c h a r ( 2 0 0 )否来 文 号V a r c h a r ( 2 0 )否承 办 单 位V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 类V a r c h a r ( 3 0 )否名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明关 键 字V a r c h a r ( 3 0 )否简 要 描 述V a r c h a r ( 2 0 0 )否制 作 人 员V a r c h a r ( 1 0 )否文 件 类 型V a r c h a r ( 2 0 )否文 件 / 图 片 /视 频文 件 格 式V a r c h a r ( 8 )否 p d f 、 i s o有 效 期 限I n t ( 8 )否查 阅 人 范 围V a r c h a r ( 2 0 )否备 注V a r c h a r ( 5 0 0 )否标 识V a r c h a r ( 3 0 )否档 案 信 息 表 系统管理 操 作 日 志 序 号V a r v h a r 2 ( 3 2 )否 主 键操 作 员V a r c h a r 2 ( 8 0 )否操 作 对 象N U M B E R ( 2 )否操 作 对 象 序 号V a r c h a r ( 3 2 )否其 他 说 明V a r c h a r 2 ( 4 0 0 0 )是操 作 时 间D a t e否操 作 后 参 数V a r c h a r 2 ( 4 0 0 0 )是操 作 类 型N U M B E R ( 1 )否0 : 保 存 1 : 删 除名 称 数 据 类 型 是 否 为 空 说 明系统管理系 统 参 数 设 置操 作 日 志数 据 备 份版 本 说 明操 作 日 志 表序 号 G u i d ( 3 2 )。