文书与档案管理基础练习(含答案)第一章文书与档案工作概述

文书与档案管理基础练习(含答案)第一章文书与档案工作概述内容摘要：

性 D．中介性 9．不属于办公室性质的一项是（ D ） A．辅助性 B．综合性 C．管理性 D．中介性 10．成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动 办公室文员素质要求的（ A ） A．可靠性 B．责任性 C．谨慎性 D．组织能力 四、多选题 1．文书工作和档案工作的特征有（ BCD ） A．保密性 B．服务性 C．政治性 D．管理性 2．文书工作的基本原则是（ ABCD ） A．实事求是原则 B．少而精原则 C．时效性原则 D．保密原则 3．办公室的性质有（ ACD ） A．辅助性 B．中介性 C．综合性 D．管理性 4．办公室的职能有（ ABC ） A．承上启下 B．参谋咨询 C．综合协调 D．收集管理 5．企业、事业单位文书与 档案的特性有（ ACD ） A．种类多样 B．承上启下 C．专业性强 D．职能突出 五、名词解释 1．文书 是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递信息的需要，以文字的方式在 一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。 2．档案 是指国家机构、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教 等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3．文书工作 就是通过互相衔接的一系列程序和手续，完成拟制、处理和管理文件材料的工作。 4．档案工作 就是对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等工作。 5．档案室工作 是指对机关、企事业单位档案的管理和利用工作，还包括对下属机构档案工作的监督 和指导工作。 6．文档一体化 就是从文书和档案工作全局出发，实现从文书生成制发到归档管理的全过程控制。 文 4 档一体化事实上是行政信息管理一体化。 7．三位一体 指单位内部实行文档一体化，文书处理完毕，立卷、著录工作也同时完成。 8．职业道德 是人们按照社会分工从事一定职业时，所要遵循的道德标准。 9．职业素养 是人们按照社会分工从事一定职业时 ，所应具备的素质和修养的总称，是一个人的职 业品质和职业能力的总和。 10．职业形象 是某一职业岗位上的工作人员综合素质的外在显现，是社会对其总体印象的认识和评 价。 它是人们长期自我修养锻炼的结晶。 六、简答题 1．档案的内涵和外延。 答：① 档案来源于社会实践； ② 档案的形成主体是人； ③ 档案记录是原始信息； ④ 人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。 2．文书工作和档案工作的特征。 答：① 服务性； ② 政治性； ③ 管理性。 3．文书工作的具体内容。 答：① 文件的形成和制作工作 ； ② 公文的处理工作； ③ 公文的管理工作； ④ 接待来访； ⑤ 为领导人员准备参考材料等。 4．文档一体化的意义。 答：① 使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全； ② 文档超前控制； ③ 信息检索效率提高。 5．文书工作的基本原则。 答：① 实事求是原则； ② 少而精原则； ③ 时效性原则； ④ 保密原则。 6．档案工作基本原则。 答：① 统一领导，分级管理； ② 维护档案的完整与安全； ③ 便于社会各方面的利用。 7．档案工作“统一领导、分级管理”原则所包含的内容。 答：① 全国的 档案工。