教职工绩效考核管理信息系统开发设计

教职工绩效考核管理信息系统开发设计内容摘要：

(3)不同的岗级，相同的任务有不同的标准得分； 不同 的岗级， 相 同的任务 的津贴计算公式一致。 具体的不同标准得分与计算公式见附录 A。 (4)各岗级各任务的标准得分作为此项任务是否达标的标准，若实际工作得分与标准得分的差值大于等于零，则表示任务达标，若实际工作得分 与标准得分的差值小于零，则表示任务未达标。 本章小结 本章主要论述了高校教职工理论体系的概念， 结合绩效考核指标体系的分类，对 我校物流工程学院绩效考核体系 作出归类，并对 我校物流工程学院绩效考核体系 《教师各岗级 1 年工作任务和指标》 各岗级之间进行比较、分析、总结，为教职工绩效考核管理信息系统的分析作铺垫。 上海海事大学本科生毕业设计（论文） 10 3. 物流工程学院教职工绩效考核管理信息系统分析 系统 业务流程分析 根据对我校物流工程学院教职工绩效考核的调查 ，按业务实际处理过程绘制出业务流程图，如下图 示： 建 立 指 标 体 系绩 效 考 核 计 算科 研 项 目 登 记教 学 课 程 申 报教 职 工 信 息 登 记校 方教 职 工 信 息 表教 师 岗 级 任 务 指 标学 院 办公 室教 学 工 作 表科 研 项 目 登 记 表部 门部 门学 术 论 著 登 记学 术 论 著 登 记 表部 门学 科 （ 专 业 ） 建 设部 门学 科 （ 专 业 ） 建设 表考 核 结 果存 档存 档存 档存 档存 档存 档 图 物流工程学院教职工绩效考核业务流程图 系统 数据流程分析 数据流程分析是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式 【 5】。 数据流程分析主要分析数据的流动、传递、处理、存储等内容。 现有的数据流程分析多是通过分层数据流程图（ Data Flow Diagram , DFD）来实现 .【 5】。 最上层数据流程图（环境图） 、第一层数据流程图和第二层数据流程图分别如图 、图 、图 所示： 各 部 门1教 职 工 绩效 考 核教 职 工原 始 数 据更 新 数 据考 核 统 计 表教 职 工 信 息D绩 效 考 核 指 标 上海海事大学本科生毕业设计（论文） 11 图 最上层数据流程图 最上层数据流程图（ 环境图 ） 说明系统地外部实体以及系统与这些外部实体之间的数据交换，即系统与外部实体之间的接口，整个系统用一个过程来表示。 原 始 数 据更 新 数 据1 . 2教 职 工 工作 量 登 记更 新 数 据1 . 3绩 效 考 核D绩 效 考 核 指 标D汇 总 统 计 表1 . 1教 职 工 信息 登 记各 部 门教 职 工教 职 工 信 息教 职 工 基 本信 息 表 图 第一层数据流程图 构造 DFD 的的第一层数据流程图是分解最上层数据流程图的过程，以显示系统的主要处理过程即子系统，以及这些子系统之间的数 据交换。 零层图说明了系统主要处理功能、数据流、外部实体以及数据存储。 各 各 各各 各 各 各各 各 各 各1 .2 .1各 各 各 各 各各1 .2 .3各 各 各 各 各各1 .2 .2各 各 各 各D各 各 各 各 各 各 各D各 各 各 各 各 各 各1 .3各 各 各 各D各 各 各 各 各1 .1各 各 各 各 各各 各各 各 各D各 各 各 各 各 各各 各 各 各各各各各各各各各各 图 第二层数据流程图 第二层数据流程图 是显示了其父母图中子系统的数据流和处理功能。 上海海事大学本科生毕业设计（论文） 12 系统功能分析 结合物流工程学院绩效考核的业务流程，开发的目的以及实际需要，系统需要实现如下功能： (1) 系统的基本功能，包括输入、输出、 添加、删除 、 修改、 打印、查询等功能 ，方便管理员对不同数据进行处理； (2) 系统的用户权限设置功能，本系统的用户权限包括： 1)普通人员（即 教职工），教职工输入自己的用户名和密码登录后 ， 系统会开放部分功能，即 教职工仅可浏览 自己的考核结果 ，不能修改表格中的数据； 2)管理人员（即现行绩效考核人员），系统主要是针对管理员的绩效考核工作开发的，所以管理员登录系统后就可以完成一系列的操作； 3)学院领导，可以查看物流工程学院教职工绩效考核的结果，查看结果的汇总统计，作为决策的数据支持； (3)现有 Excel电子表格与所开发的教职工绩效考核管理信息系统的连接功能，即把 Excel表格的数据、信息导入进数据库。 由于现有的绩效考核数据都是以不同的 Excel表格 进行存储、实现的，所以将这些表格导入系统的数据库，就能简化工作量，完成新老工作的衔接，一定程度上体现了管理信息系统的便捷。 (4) 系统的自动计算功能， 即 能够 根据教职工年度工作量的数据 自动计算出每位教职工的实际工作得分、差额、津贴 ，这也是教职工管理信息系统所要实现的最主要功能，完全实现绩效考核的自动化 ； (5) 系统的汇总统计功能，根据 系统的 自动计算 功能所得出 的绩效考核结果， 并按照 岗级或任务的类别条件，进行汇总统计 ，方便学院领导查看，从横向或纵向进行比较，提供决策支持； (6) 系统的参数设置功能，管理员可 以对指标中的参数进行修改设置， 按照实际参数值进行修改， 方便调整。 系统安全性分析 对于管理信息系统而言 ,不包含安全技术措施就不能认定系统是完整和可信的。 信息系统中存储和处理的，既有日常业务处理信息、技术经济信息，也有涉及企业或政府高层的决策信息，其中可能相当大部分属于极为重要并有保密要求的。 社会信息化的趋势，导致社会的各个方面对信息系统的依赖性越来越强。 信息系统的安全性显得更为重要。 本系统处理的是教职工工作数据，是教职工绩效考核的重要信息，是绩效考核结果的重上海海事大学本科生毕业设计（论文） 13 要依据，所以其安全性也是显而易 见的。 因此考虑设置管理权限和密码设置。 每一位教职工都有一个密码，用于平时的登录和查询。 管理员也有自己的用户名和密码进行登录，系统会开放所有功能，方便其对教职工工作数据做一些处理，修改参数设置。 而学院领导作为上级重要领导则可以查看教职工的个人信息、绩效考核结果和汇总统计。 本章小结 本章主要论述的是系统的分析工作。 以我校物流工程学院绩效考核的业务要求，分析了管理过程中的业务流程，收集了教职工管理信息系统的第一手资料， 把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来从数据流动过程来考查实际业务 ，作出数据流程 分析，确定了教职工管理信息系统的主要功能需求。 上海海事大学本科生毕业设计（论文） 14 系统功能模块设计 结合上述的系统功能分析，考虑实际的业务处理功能和数据拟合，将 物流工程学院教职工绩效考核管理信息系统 分为教职工基本信息、科研管理、教学管理、教职工绩效考核、数据维护 5 个模块。 系统功能模块图如图 所示： 各 各 各 各各 各 各 各 各 各 各 各 各 各 各 各 各 各 各各 各 各 各 各 各 各各 各 各 各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各 图 物流工程学院教职工绩效考核管理信息系统功能模块图 系统登录功能 登录分为三类：管理员、教职工和学院领导的登录。 系统会根据所输入的用户名和密码自动识别，给予不同的权限以开放不同的功能。 (1) 管理员的登录：辅导员输入用户名和密码登录，系统会开放所有功能。 系统主要是针对管理员的绩效考核工作而开发的，所以管理员可以利用此系统完成管理和绩效考核的自动计算工作。 比如信息的添加删除，以及对教职工信息和绩效考核结果的查询。 (2) 教职工的登录：教职工输入各自的用户名和密码登录。 系统识别后会开放部分功能。 考虑到教职工的隐私，每位教职工只能查看自己的基本信息和绩效考核结果，而且不能对 数据进行修改。 (3) 学院领导的登录：学院领导输入自己的用户名和密码登录后，可查看所有教职工的绩效考核结果和汇总统计信息。 教职工基本信息模块 此模块存放 教职工档案， 设计的信息有 教职工名称、工号、职称、岗级、是否班导师、上海海事大学本科生毕业设计（论文） 15 政策补贴、联系电话等信息。 具有导入、添加、删除、保存、导出，条件查询基本功能，方便管理员处理数据。 科研管理模块 科研管理模块包括 科研项目管理、学术论著管理、学科专业管理子模块。 科研项目管理记录教职工的科研项目、科研项目奖项、专利、横向研究项目经费、重大工程项目的工作 情况，涉及的信息有工号、项目编 号、项目类型、项目类别、项目经费、申报时间、完成时间、人员序号、 获奖等级、获奖时间、获得个人经费等；学术论著管理记录教职工的学术论文和学术著作情况，涉及的信息有工号、论著编号、论著名称、论著类别、人员序号，发表时间 ；学科专业建设记录教职工的学科专业建设工作情况 ，涉及的信息有工号、学科专业编号、学科专业名称、学科专业类别、建设时间。 每个子模块分别 具有导入、添加、删除、保存、导出，条件查询基本功能，方便管理员处理数据。 教学管理模块 教学管理模块包括 基本教学工作和其他教学工作子模块。 基本教学工作存放教学工 作表，涉及的信息有工号、课程编号、课程名称、学时数、周学时、上课人数、上课地点 ，记录教职工主讲的课程信息；其他教学工作 子模块记录 教职工的学术讲座和指导研究生情况 ，学术讲座登记涉及的信息有工号、学术讲座名称、学术讲座类别、讲座时间等，指导研究生情况涉及的信息有工号、指导研究生类别、指导人数、指导时间。 每个子模块分别 具有导入、添加、删除、保存、导出，条件查询基本功能，方便管理员处理数据。 教职工 绩效 考核模块 教职工绩效考核模块是该系统的核心部分，包括绩效考核子模块和汇总统计子模块。 绩效考核子模块涉及的信息 有任务工号、任务名称、实际工作得分、标准得分、差额、津贴、津贴总计等，汇总统计子模块涉及的信息有岗级、实际工作得分总分、津贴总分等。 此模块的特色是，可以根据之前的三个模块的教职工工作情况数据，自动计算出每个教职工的绩效考核实际工作得分，并根据其实际工作得分由既定公式计算出差额、津贴，当差额为负数时，用红色字体表示。 可以非常直观地查看该教职工各项任务的完成情况， 用数值上海海事大学本科生毕业设计（论文） 16 体现任务是否达标，超出或相差多少都可以量化，用红色标示未完成的任务，即当差额为负数时，一目了然。 在 汇总统计子模块 中，可以根据 教职工的 工号查询 出每个教职工的绩效考核结果，也可根据岗级，将同一岗级的每个教职工的实际工作得分总分、津贴总分汇总在同一页面中。 方便学员领导查看、比较。 该模块具有查询、导出、打印功能。 数据维护模块 数据维护模块包括权限设置和参数设置子模块。 权限设置中， 可以 设置管理员 、教职工和学院领导 的权限。 参数设置中，可以对 教职工绩效考核指标中的 某些参数进行设置，根据需要修改单位学时工作津贴 X的值。 系统 数据库 分析与 设计 数据库设计的原则 在建设数据库时，应考虑到以最佳的方式组织数据，增加数 据之间的共享性，减少不必要的冗余，同时也要达到维护、扩充方便，操作简单，使用效率高的要求。 为达到上述要求，在进行数据设计时，应遵循如下的设计原则： (1)层次分明，布局合理 数据库必须层次分明布局合理，数据库的生成和维护尽可能靠近信息源和使用点，使信息按最短路径存取，确保信息快速流动。 (2)数据的结构化、规范化、标准化 数据库的数据必须是高度结构化的。 数据的结构化、规范化和编码标准化，是建立数据库和进行信息交换的基础。 数据库的设计应遵循国家标准和行业标准。 (3)数据的独立性 数据库的数据必须具有相对独 立性；数据的存贮对应用程序来说是透明的，它的改变不影响应用程序。 (4)数据 的安全可靠 要保证数据不为非法用户访问，必须采取相应的防护措施。 ER 模型设计 上海海事大学本科生毕业设计（论文） 17 数据库处理的数据是信息的载体，是从现实世界中经过抽象，描述出来的，用以载荷信息的数据表示。 现实世界中实体之间是有联系的，所表示的数据之间也是有联系的。 只有正。