房产营销策划公司营销管理制度内容摘要:

1办公桌上的电脑、电话机、名片座等办公物品 需摆放在一条直线上(从外面进门一眼看去就会很整齐),否则给予 警告一次。 1公司各类文件夹均用公司统一标签,并将各类文件由各部门负责人分类存入对应的文件夹内, 员工个人物品 需摆放整齐有序,不得到处乱摆乱放,否则给予当事人 警告一次。 1公司电脑右上角统一粘贴的员工通讯录,任何员工不得在上面乱写乱 画或撕毁,有新增人员时需工整的添加在后面的单元格内,否则给予 警告一次。 1办公室基层员工每天向上级领导汇报当天工作进展,部门负责人每天向上级领导将当天部门人员动态、业务开展详情、存在问题及解决方案等上报,若不及时汇报者给予 5元 /的快乐基金捐款,部门负责人每次 10元。 1基层员工每月底最后一天将自己当月的工作总结及次月份业绩目标、整体的工作计划拟写好上交给部门负责人,每推迟一天 交给予 10元的快乐基金捐款,推迟两天捐 20元,依次类推。 1部门负责人每月 2号前将上月部门工作总结及本月部门业绩目标、人员组织、员工培训等各方面计划上交给直属上级领导,每推次一天给予 50元快乐基金捐款,推迟两天捐 100元,依次类推。 14 1办公区域每个部门每天均安排一个员工值日,负责当天办公区域的卫生、垃圾清理,督促不讲清洁卫生的同事改进,各类物品摆放整齐,用完的清洁物品(扫把、拖把、拖地桶、抹布)等需清洗干净后整齐放于公司洗手间的角落,下班后通电设备电源、水龙头、门窗是否关好,各类设备是否完好,如有损 坏及时上报,每天均由公司专人进行检查,若有不到位者给予每次 5元的快乐基金捐款。 1员工在使用座机电 话时,不得使用“免提”键,避免影响其他同事开展工作,违者给予 警告一次。 1办公区域禁止吸烟,员工吸烟需离开办公区 5米以外的地方,确保办公区域空气清新,违者给予 50元 /次的快乐基金捐款(若因接待客户应酬例外)。 所有员工在接待客户后必须及时将台面的水杯、烟灰缸、各类资料、计算器等清理干净,确保台面清洁,养成良好的个人习惯,未及时清理者给予 10元 /次的快乐基金捐款。 2所有员工外出需及时在 公司系统 上进行详细登记,外出超过 2小时须向上级汇报当时的情况,让上级领导及时确认每个员工的人身安全,违者发现一次给予 5元 /次的快乐基金捐款。 2员工见到所有来访客户或同事均须微笑点头示意,并礼貌 问好。 未做到者给予 警告一次。 2公司上班员工必须按规定着装,佩戴工牌,男生头发不得长过耳或领,女生可画淡装,保持每天服装整齐,形象精神清爽,如有不到位每发现一次给予 10 元 /次快乐基金捐款。 第五节 办公用品管理制度 公司总部负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备的采购,保管, 维护与发放,员工擅自购置办公用品费用自负。 15 公司各部门将所需办公用品于每周五日报至公司总部。 总公司 根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。 所需 特色办公用品、低值易耗品和设备,需经直属领导及总经理批准,由公司购置 后记入备品保管账目。 备品仓库设专人负责,所有办公用品,办公设备,低值易耗品等都需根据 情况 严格检查品种,数量,质量,规格,单价是否与进货相符,按手续验收登记上账。 未办 物品入账 ,财务一律不予报销。 备品保管实行 三清、两齐、三一致 即材料清,账目清,数量清,摆放 整齐,库房整齐,账卡物一致,做到日清月结。 领用办公用品需领用人签字,保管员做好领用登记。 办公用品、文具的使用应做到“实用”和“多次利用”,各员工应力行节约,降低公司费用支出; 公司总部 负责收回公司离职人员的办公用品和物品。 公司总部负责建立公司固定资产 账,让每件物品都有一个监管人,监管人对所监管的物品承担监管责任。 第六节 办公设备管理制度 员工不得随意使用公司的设备,设备的 使用应以工作需要为前提,与本职工作无关者不得使 用,员工使用公司设备,原则上由专人专用专人保管,且需得到总 经理批准。 要正确使用设备。 在使用新机器前,需认真阅读机器说明书,按说明书操作。 由于人为原因造成设备遗失或非因正常使用而损坏的,直接责任人应负责向公司赔偿。 复印、打印资料,应节约纸张,杜绝造成浪费,对造成浪费的员工一经发现给予 20元罚款。 员工打印超过 10 页时,应在 后勤管理处 《打印登记表》上登记。 下班后和工作时间需外出(如:出去看盘,市调等等)的员工务必关闭电脑(包括显示器),如发现未关闭电脑的,将给予罚款 10元 /次处罚。 (不包中午时间 ) 严禁擅自拆卸和安装计算机及网络设备。 严禁使用私人 U盘等存储设备上机。 办公设备员工应爱护使用,尽可能提高设备使用率,延长使用年限,如遇故障、损坏由行政部统一安排维修。 第七节 印制名片的管理规定 16 为树立公司形象,进一步方便公司对外联络,公司将统一给部分员工印制名片。 相关事宜如下: 印制名片员工范围: 公司部门经理级、部门主管级员工。 公司对外联络频繁的员工。 名片职务声明: 员工的职务只有通过行政任命后才算生效,名片职务是为了方便对外业务,并不予薪酬挂钩。 印制名片程序:需要印制名片的员工先填写《名片印制登记表》,经部门经 理批准后,由行政中心经理审核后,方可印制。 第五章 保密制度 第一节 保密内容 员工应增强保密意识,保守公司商业秘密和工作秘密,维护公司利益。 必须妥善保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印,不得带出公司。 机密文件和内部资料无需保留时,必须销毁。 17 不准对外提供涉及公司利益的内部文件, 下列内容为公司机密,除非公开通报,员工严禁打听。 任何人询 问,以公司公开宣传资料为准,或坦率告知对方“不便回答”或“不了解情况”。 ( 1)公司资金状况、法律事务、利 润税收、市场营销策略。 ( 2)客户开发动态、策划方案、投标方案、业务合同金额、回款欠款情况。 ( 3)员工薪酬、业务奖励。 ( 4)合作伙伴的商业机密,如营销网络、促销方案、产品销量、价格、专利等。 ( 5)公司业务资料,客户资料 (6)严禁员工自行通过任何方式拷贝公司的一切资料外用。 第二节 保 密 责 任 公司有权对员工的行为进行监督,公司各员工应严守公司的商业秘密,维护公司的利益,严禁员工有损公司形象的行为,若发现员工有违反保密制度的行为,公司将保留追究其责任的权利,直至追究法 律责任。 职工不得利用工作之便 不经总公司同意私自 与其他公司合 作经营项目,比如擅自接单或给其他公司合作等等,公司一经发现给予处罚最近 三个月工资的处理并追回非法所得,严重者给予辞退处理并追就法津责任。 若员工离职,需将公司的商业资料全部交回 , 必须 严格 保守公司秘密。 按国家防不正当竟争法律约定,离职员工 至少 三个月内不得从事同行业同性质的类同工作。 第六章 薪酬福利制度 第一节 薪酬制度 员工工资的发放以银行转帐形式支付。 工资的计算 方法以月为单位,除特殊情况外,每月 15日 前 一次性发放上月工资。 代扣代缴部分 18 社会保险 和 个人所得税 : 公司应缴纳的 社会保险费用,由公司在 发放 每月的工资中 一并 发放 给员工, 由员工自行缴纳 ; 员工 应缴 付的个人所得税 ,由公司统计一代扣。 薪资调整 晋升员工:当岗位发生变化时,将按新的岗位 ,由 总经理 对 本岗位 的职位补贴进行调整。 (个人薪酬属于秘密,员工不应向外透露及在同事中询问和讨论。 ) 员工工资水平以工作结果作为考核, 表 现突出的可由 上级主管 提出晋升或奖励方案,交由总经理审批后进行。 第七章 招聘 、 解聘 制度 第一节 招聘制度 招聘目标: 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 招聘原则: 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。 对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔。 以结果来考核,实现个人晋升平台。 其次再考虑面向社会公开招聘。 公司部门领导面试应聘者,不能带有排挤外部高手进公司的心态。 所有应聘者机会均等。 不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 招聘程序: 招聘计划及需求申请: 公司各部门负责人根据工作发展状况,核查本部门各职位,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,拟定人力资源需求计划,报公司总经理批准执行。 人事部应将每月的员工变动更新在 系统员工花名册 内。 招聘步骤: 人事部根据《人员配置申请表》汇总各部门的情况统一安排招聘事宜。 用人部门根据前来面试人员有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行面试。 通过第一次 面试合格者,由用人部门总经理进行第二次 面试。 经总经理面试合格者,由人事部向被录用人员通知试用。 19 试用期间,公司要为员工指定入职指导人,帮助员工接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向员工介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解员工的本职工作内容和要求。 此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公用品、用餐等,员工都可咨询入职指导人。 新员工 受聘后,原则上须经过 7— 90天的见习期。 试用期满后,由 直属 主管 填写《试用员工工作表现评估表》 ,交人事部和总经理审批,评估未能合格者,则要解聘,或延长试用期,但最长不超过六个月。 房产部见习置业顾问入职前需行进为期 7天的踩盘见习 后到 90天内 , 由部门负责人 根据见习人员情况 安排入职 检查和考核, 通过考核(或 开单入职 )者按公司规定录用。 由部门负责人提交完整的资料到人事部,由人事部在系统上办理转正手续。 正式录用: 最后正式录用者应如实提供个人相关资料在人事部办理手续。 入职时需向行政与人事部提供的个人材料: ( 1)亲笔填报的《职员信息登记表》 ( 2)身份证、暂住证复印件(交验原件) ( 3)毕业证 、学位证复印件(交验原件) ( 4)本地建设银行账号(卡号)复印件一张,填实《工资账号确定表》 ( 5)一寸彩色近照 2张 在职人员在工作中,公司 会 对 在职 人员的业务水平每月进行综合考核,入职人员水平达不到公司要求,公司有权调整在职人员约定的薪酬及工作岗位。 ” 公司对员工业务水平考核达不到要求的调整工作岗位,不服从调动,按旷工论处,旷工三天以上,迟到或早退 5次以上终止 用工 合同,造成公司损失者追究个人的法律责任。 当个人资料有以下更改或补充时,请于一个月内将变更信息以书面形式告知人力资源部,同时提交及 相关证明材料(如证书)原件及复印件: ( 1) 姓名; ( 2) 家庭地址和电话号码; ( 3) 婚姻状况; ( 4) 出现事故或紧急情况时的联系人; 人事档案: 20 1、 员工在加入公司时必须保证向公司提供真实的个人资料,如日后发现员工有提供错误信息,使 用虚假证明,证件,或隐瞒真实情况的行为将被立即无偿开除。 员工的人事档案实行保密制度,不得公司总经理批准不得翻阅。 2、个人资料:《应聘人员登记表》、《面试评价表》、《职员信息登记表》、学历证明复印件、身份证复印件、职称证复印件、《试用员工工作表现自评表》、《试用 员工工作表现评估表》、《 用工 合同》、体检合格证等。 3、人事变更资料:《员工记录册》、《录用通知书》、《转正通知书》《内部调动通知》等。 4、奖罚、评估资料:《转正通知书》、《晋升通知》、《绩效考核评估》《年度工作表现评核表》、《职员薪金调整申请表》《工资调整通知函》奖惩通报等。 5、离职资料:《辞职信》、《辞退通知书》、《员工离职审批表》、《离职证明》等。 第二节 解。
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