我的时间管理方法

我的时间管理方法内容摘要：

（十）第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个 成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验 ? 四、时间管理的一些理论 第一个是“ 6 点优先工作制”，就是要求每天全力以赴做 6 件最重要的事。 这个方法是咨询大师艾维利提出的价值 万美元的时间管理方法； 第二个是帕累托原则，其核心内容是生活中 80%的结果几乎是源于 20%的活动，即二八理论。 根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。 掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看 电影还是去写一个报告。 第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。 第四个是麦肯锡 30 秒电梯理论，据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短 30 秒内把结果说清楚。 后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在 3 条以内。 这就是 30 秒电梯理论，或者电梯演讲。 五、节省时间的方法 1. 对目标、任务、会议等事件分别按 优先级进行排序。 2. 从优先级最高的事物着手。 3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。 4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。 5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。 6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。 7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。 8. 学会委派别人做事。 9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。 10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。 缩短低价值的事件。 抛开没有价值的信件和文书工作。 委派别人完成、减少 或推迟优先级很低的任务。 11. 避免完美主义。 记住 80/20 定律。 12. 避免作出过多许诺。 对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。 13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。 14. 设置时间限制。 例如，做某些决定时，不应超过 3 分钟。 15. 聚精会神地做手头的事情。 16. 处理重要事情时，使用大块的时间。 17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。 18. 文书工作争取只处理一次。 19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。 应 用时间管理提高工作效率 作者：不详 来源于：， 发布时间： 2020710 工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。 但是，一直以来，对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率，改善 整个企业的运营表现，带动整个企业生产力的提高。 如果你能够帮助自己手下的员工在工作中应用时间管理流程，那么你就能够帮助他们提高生产力和工作效率。 如果你手头有失败的项目，有需要重新完成的工作，或是你发现自己手下的员工在过去几周的时间里为了完成一些重要的工作任务而变的近乎疯狂，那么时间管理流程的应用就显得更为重要了。 记录详细的活动日志 要想使工作任务的完结得到改善，一个有效的起始步骤就是让自己手下的员工记录详细的每日活动日志。 我比较喜欢这样一种日志格式：在日志的左手栏里以半个小时或是十五分钟为间隔列出每天的工 作时间，在日志的上方列出活动的负责人、活动种类（每天的工作任务、每周的工作任务等）、活动的起 /止时间、活动的预计持续时间、实际持续时间以及备注。 要指导自己手下的 IT 员工应用日志来记录他们每天进行的各项工作。 要向他们解释清楚，记录日志的目的并不是出于微观管理的需要，而是为了帮助员工中的管理人员来提高自己所领导的员工的生产力和工作效率，同时也改善自己的工作表现。 IT 管理人员要列出所有的活动：休息时间、公司其他部门的朋友路过时交谈所花费的时间、完成项目 /操作 /小组任务所花费的时间、与朋友或是爱人通电话所花费的时间 或是处理个人事务所花费的时间。 为了确保应用时间管理流程的成功，任何一项活动都不能被漏掉。 评定日志 当你手头有了一周或是两周的日志时，让手下的员工将所记录的时间填写到活动栏的每一个种类当中。 然后让他们把每周的总时间累加起来。 这样他们就会开始意识到优化时间应用的现实途径，并因此而改进完结工作任务的水平。 这是建立一种能够加强企业范围内的时间管理的企业文化的开始。 接下来的一步就是开始对工作中的时间花费情况进行评定和分析，对于下面几个方面要特别引起注意。 浪费时间的活动 让你手下的员工看看时间看上去都浪费在了哪些 活动上，比如说打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论与工作无关的事情或是上网进行一些个人浏览。 这并不是说这些方面的活动必须避免 任何人都需要休息，都需要处理一些合理的个人事务。 之所以要这样做仅仅是出于分析的目的，要看看时间浪费在了哪里，让大家对此有清醒的认识。 员工们经常会为在琐事上花费了大量的时间而感到惊讶不已。 随着对时间花费情况真实了解的不断深入，员工们很容易找到更为明智的利用时间的方法。 这才是工作任务完结或企业时间管理的真正开始。 项目持续实际时间与预计时间对比 了解项目持续的实际时间与预计 时间的对比能够给我们带来很多的意外和收益。 通过对自己的工作活动的追踪，管理人员们能够对他们认为一个项目要持续的时间同实际持续的时间的对比有一个清楚的认识。 这种认识能够使他们对完成工作任务所需要的时间的预计得到改进。 项目持续时间的预计将变得更加实际，从时间、成本及范围等多个方面来看，公司的项目计划也将因此而得到极大的改善。 同样，随着这一过程的不断改进，操作任务、小组任务以及其他各项任务的时间预计也将更为准确。 由于对无法如期完成工作任务的原因有了更为清楚的了解，员工们也能够找到更好的如期完成任务的途径。 对项目 持续的实际时间与预计时间的对比的了解不仅能够使对项目持续时间的预计变的更为准确。