成都体育学院校园信息化平台与应用集成项目

成都体育学院校园信息化平台与应用集成项目内容摘要：

系统：  教务管理系统  研究生教育管理系统  办公自动化系 统  学生综合信息管理系统  组织人事管理系统  科研管理系统  迎新离校系统  财务管理系统（含学生收费）  资产管理系统  图书文献管理系统  校园网认证计费系统  网络教学平台  校园一卡通 办公自动化系统 ： 1) 提供的产品高效运行、占据内存小、安装方便，可完全卸载，文件格式兼容、操作习惯兼容，不限用户数，并发用户数不低于 200。 2) 产品应为最新稳定版本，并提交该软件在高等院校实际正式使用后，高校办公管理流程规范性文件样本。 3) 应用软件需支持 Windows、 linux操作系统； 4) 所有业务流程的实现应基于工 作流引擎技术，业务流程可定制； 5) 应支持主流的网络协议； 6) 应支持 IE8,Vista,win7； 16 7) 应支持通用的接口标准； 8) 应支持消息服务； 9) 应用软件应支持数据库动态数据密码和远程访问限定； 10) 应用软件应具备一定的可扩充性，能不断满足业务发展对系统功能的需求，要求举例说明所提供应用软件的可扩充性。 ： 序号 名称 具体功能 1 工作流引擎配置灵活 工作流引擎在客户端应可以自由地进行配置，发起人可以对流程及各流程环节中的权限、人员进行设置、添加和修改；系统提供丰富的流程策略如终止、回退、撤销、加签、会 签、知会和转发等，保证流程在复杂应用中的灵活性、可用性和适应性；同时流程必须以图形化的方式对协同事件的流转进行全程跟踪、催办和监控；支持图形化的方式灵活自建流程和建立流程模板。 2 流程事件的处理 ，催办、查办协同的处理等。 、已办或未办的流程事件及相关文档；如果有表述不清楚的地方，发起人在发起后还可以通过文字或附件对发出事件的内容进行补充说明和提示；流程中相关人员可查看其他人员的处理意见并针对具体的处理意见进行意见的反复振荡 和讨论；回复的意见可以设置为隐藏（隐藏时只对发起人、回复人可见）；可以将待处理事件转为日程方便对预定工作进行提醒。 ，自动条件分支可以针对发起人的部门、姓名、职务、岗位以及事件里涉及的各种数据 (如价格、金额、天数、数字等 )进行分支、小流程嵌套等。 3 公文的管理、交换和统计 公文管理包括收文管理、发文管理、学校及下属单位间的公文交换、公文的督办以及对公文档案的管理等内容，对于学校内部各种签报等文件的审批也需要采取与公文类似的处理过程并进行适当简化。 具体要求如下： 1. 收文管理：实现从收文的登记到办理的全部过程；既可以支持调用学校确定的标准公文流程模板的方式来进行标准化的公文流转，也可以由公文收文登记人员自定义公文传输流程，满足实际流转过程中的灵活性需要；同时，下属单位收文还应该满足收到上级发来公文后可以自动转为下属单位的发文进行流转；系统要求所有流程节点权限可以与公文单内容进行绑定，支持收文单和处理流程免程序开发定制，满足学校内部复杂的公文管理的需要。 2. 发文管理：实现发文的登记到审核办理的全部过程；支持两种方式：一是直接调用学校标准公文流程模板；二是由发文人 员自定义公文流转流程；支持公文发文拟稿单及处理流程的自定义以及流程节点权限与公文单进行绑定。 3. 公文交换：发文封发完毕，进入公文交换发送到各个公文接收单位，公文接收单位进行公文的签收；自动生成发送单和签收单； 4. 公文督办：公文拟办人员在处理公文时可以指定该公文的督办人和督办期限，被指定的督办人员可以对公文的流程进行变更； 5. 公文单催办功能：可以进行催办，并对催办记录进行查看； 6. 公文档案：进行公文文件存储，提供公文组合查询； 7. 公文统计：支持依照公文的收、发文状态进行统计和查询；支持收文统计、发文统计、归档统计、已封 发和流转中发文查询；同时支持公文单的摘要、处理情况、备注的信息填写。 该功能权限授予公文收发员； 8. 痕迹保留：公文流转中集成 OFFICE 及 WPS 等文本编辑软件，可以提供通过键盘进行批注和手写方式批注的痕迹保留，并支持全文手写批注； 17 9. 电子签章、签名：提供基于硬件、软件的电子签章和手写签名功能支持； 10. 要能实现草稿和文档对照功能，方便工作人员核稿以及进行文字清理等工作； 11. 实现分发时对公文文头信息修改；发文支持实现学校内多种红头文件的自动公文红头套用； 12. 印章管理：可实现对电子印章的统一管理，分配 /收回用户签章权限、访问 记录、通过 IP 记录查找印章所用地和机器等； 13. 公文管理员统计功能：单位公文管理员可以形成公文统计表； 4 数据审批表单 主要完成学校内部各种申请、统计数据采集、资源申请、行政管理等表格从填写到审批的全过程，最终还可以方便各单位和部门进行统计和查询。 要求如下： 1. 统计表单从表单制作、设计到完成审批流和统计，应该操作简单、方便快速，不需要专业开发语言也能使用，同时可直接导入 word 制作的表单格式或在系统中提供方便的表单编辑器进行制作；领导对表单统计表中异常的数据可以直接点击查询追溯到数据来源的原始单据和处理内容； 表单审批流可以存放在文档管理中心； 2. 功能完善：表单管理员的设计和管理权限可以下放到学校的各级单位和部门，方便各单位职能部门根据相关管理制度设计自己的业务表单，快速定制出审批流；表单调用权限可以针对相关部门、级别、岗位、个人进行授权。 3. 表单统计表中数据可以直接进行查询数据的来源和处理内容。 4. 表单审批结果可以存放到知识文档管理中心。 5 功能模块要求 1. 行政公文处理模块。 完成上级行政部门来文批阅、传阅、催办和归档；处理校内部门、个人请示、报告；完成以学校和学院办公室名义上报或下发文的审核功能；安排全校节假日放假 和值班等有关事宜。 2. 统计模块。 完成全校性的综合统计及综合统计报表的填报工作，协助指导学校各部门的统计工作，组织汇总全校性统合统计和信息。 负责编印电子档的《简报》、《大事记》等学校的基础性、综合性资料。 3. 信访处理模块。 做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信和邮件，代表或协助校长受理群众来信和邮件。 4. 做好校领导的秘书工作，协调安排校领导与分管部门的联系工作，安排校领导会议、出行、接待等事务工作日常安排。 5. 车辆管理模块。 学院车队车辆派遣审批管理（学院领导用车及部门用车审批管 理） 6. 学院办公室物资管理模块，负责学院礼品、宣传画册等的制作、领取审批管理 7. 学院印章管理模块，按审批规定使用印章，正、副院级领导及校长办公室印章，负责全校各部门印章的刻制审批及发放的管理，并能对印章的使用实行监督；负责审核、开具学院证明、介绍信。 8. 会务管理模块。 实现会议申报、审批、安排、通知、记录、查询等的综合管理功能。 会务管理主要包括会议管理和会议室管理两部分。 组织校长办公会等全校性行政会议，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。 用户可以通过会议室管理查看所有会议室及相关资源的占用情况，预定会议拟召 开期间可用的会议室，确保会议室资源的合理、充分使用。 会议管理还需要支持WORD/EXCEL/WPS 文档在线编辑、会议与项目关联、会议纪要上传和多附件上传功能。 9. 外事管理模块。 10. 学校重大事项和大型活动组织协调模块。 6 知识文档 1. 提供协同、表单和公文流程预先归档功能；能够显示其他用户共享给使用人的文档夹，并可控制该共享文档夹的权限，如：浏览、读取、打印、下载的权限；能够给他人借阅文档并设置借阅及收回的时间，也可设置借阅的权限。 2. 文档支持 office、 wps 等文字处理软件进行在线编辑。 能实现文档批量上传。 7 公共信息 1. 可以针对单位所有人员或指定的人员、部门、职务、岗位或者群组等方便地发布各种信息，包括公告、论坛、调查、新闻等。 每种形式都可以单位具体管理情况自定义多个不同栏目，这些栏目可以 18 由各级管理员定义在个人、部门、单位、集团主页的相关版块及栏目中。 2. 公共信息要求支持通过审批发布，可以指定相关栏目管理员及审批人，同时所有公共信息支持 OFFICE及 WPS 等文本格式。 8 个人办公事务 可浏览和查询个人工作状况，处理个人日常的工作事务。 包括日程安排、工作计划、工作日志、个人文档、个人通讯录、电子邮件以及事务 提醒等项目。 9 人员管理 1. 动态团队管理。 可以从现有组织机构中跨部门地组建一个既肩负传统职能又针对临时性重要事件的“动态团队”，任命不同的角色和相关人员，制订临时性机构的流程模板和相关的文档资源授权体系。 每个成员都可以调用审批 \协作事项模版、追加工作计划，召开工作会议，所有的过程都被记录下来，自动归档，即使最终这项临时性的工作完成，动态团队被解散，这一切处理过程也都能被保存下来。 2. 系统中动态团队管理的项目信息包括：时间、人员、文件、会议、计划、文档等相互联系要素，并且可以设置团队内部的项目讨论区、留言板 等达成项目信息的高效沟通和意见一致。 3. 关联人员管理。 将工作中同事、上级领导等的相关信息快速关联在一起，可以快速查看到他们之前往来的审批 \协作事项，文档，日程，计划会议等。 根据人员的关联关系，可以查看关联人员的信息和状态。 同时根据需要，可以给关联人员直接留言、发送协作请求、消息、委托安排事项，实现互动沟通。 4. 关联计划会议：与关联人员相关的各种计划和会议 5. 关联文档：与关联人员之间共享和借阅的文档 6. 关联日程：查看关联人员的日程安排 ,如果是秘书或者领导 ,则可以安排日程 7. 关联上下级 /助手 /秘书关系，上级可以对下属进行 工作检查和日程安排；助手或秘书可以辅助安排领导的日程。 10 系统管理 1. 对使用单位、部门、人员、岗位以及流程、栏目等内容灵活定义，通过一定的配置就可以实现系统的适应性，保证系统维护的简易性，应用程序及接口的一致性。 2. 可以设立单位、部门系统管理员、公文管理员等多种角色。 3. 人员信息可以批量导入。 4. 文档管理、表单管理的分级授权。 5. 提供流程节点权限调整设置。 6. 人员基本信息、权限、岗位和兼职岗位，包含用户标识、登录口令、用户名称、年龄、性别、电子邮箱、单位、部门、职位等。 同时对所建立的人员进行权限的定义。 11 其他功能要求 1. 支持内部协同可以在系统内直接转发外部邮件。 2. 支持从 word 里直接向办公系统发送文件。 3. 提供综合查询，如可以进行发起人、关键字、时间段等组合查询各类文档。 4. 支持文档的批量上传。 学生综合信息管理系统 1． 总体 功能 要求 1) 为全校的信息管理系统提供准确、一致的学生数据 2) 有效地提高学生工作部门的工作效率和质量 3) 保证学生信息资料的完整性和安全性 4) 满足相关部门对学生工作信息共享的需要 5) 为学校领导提供学生管理信息的决策支持 19 2. 系统详细功能模块需求 序号 模块名称 功能需求 1 系统管 理 ：记录用户对数据库的所有操作，并给予一定方式查阅 ：对数据库备份和还原 ：对数据库名称、位置、用户名和数据库密码的设置、数据库备份位置和日志备份位置的设置 、权限的管理：不同的角色有不同的权限，角色和权限可根据实际情况进行调整和设定，使用者根据角色、权限进行如信息的更改、查看等操作。 对不同用户设置账号 ：通过此模块可以完成单位信息的增加、修改、插入、删除、批量处理，并可进行查询、统计、分析等操作，生成直观多样的统计、分析图形。 能够绘制和生成单位信息报表 2 学生基本 信息管理 ：主要是对学生基本信息进行管理，系统可以对学生的基本信息（姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号码、政治面貌、特长、联系方式、年级、班、学制、专业、寝室号、学号、家庭住址、父母姓名、父母工作单位、父母联系电话、家庭人均月收入等）、学生信息变动情况、照片信息、奖惩情况等信息进行录入、编辑、查询、统计、分析、输出等各项管理；可对学生进行分类别管理；提供多种录入方式（代码录入、批量录入、拷贝录入等）。 同时提供对不同字段、不同条件的多项查询及学生毕业的提醒功能 ：系统可以对学生档案信息进行录入、编辑、统计、查询等功能，并可以根据该信息，生成该学生的档案信息，方便查看 ：实现学生休学、退学和毕业的管理 3 学生奖励 管理 ，系上进行初审，学生处复审后，学生自行打印申请审批表 (如三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等 )申请，系上进行初审，学生处复审后，学生自行打印申请审批表 ：通过学生德育、智育、体育方面的表现情 况，自动换算成综合测评分数 4 学生处分 管理 、统计功能，特别是可以实现以系、年级、班、专业、处分时间为查询条件进行查询 5 学生资助 管理 ，系上进行初审，学生处复审后，学生自行可从网上打印申请审批表 、人数的查询与统计 ，系上初审，学生处复审后，学生自行可从网上打印申请审批表 、岗位的查询与。