建设监理信息管理系统

建设监理信息管理系统内容摘要：

按不同的类别，进行详细的登录、存放，建立资料归档系统。 该系统应简单和易于保存，但内容应足够详细，以便于快速查处已归档的资料。 监理资料的归档，一般按以下几类方法进行： 1）一般函件。 与业主、承包商和其他有关部门来往的函件按日期归档；监理工程师主持或出席的所有会议记录按日期归档。 2）监理报告。 各种监理报告按次序归档。 3）计量与支付资料。 每月计量与支付证书，连同其所附资料每月按编号归档； 监理人员每月提供的计量和支付有关的资料按月份归档；物价指数的来源等资料按编号归档。 4）合同管理资料。 承包商对延期、索赔和分包的申请、批准的延期、索赔和分包文件按编号归档；变更设计的有关资料按编 号归档；现场监理人员为应急发出的书面指令及最终指令按项目归档。 5）图纸。 指分类编号存放归档。 6）技术资料。 现场监理人员每月汇总上报的现场记录及检验报表按月归档；承包商提供的竣工资料按项目分类。 7）试验资料。 监理人员所完成的试验资料分类归档；承包商所提供的试验资料分类归档。 8）工程照片。 反映工程实际进度的照片按日期归档；反映现场监理工作的照片按日期归档；反映工程质量事故及处理情况的照片按日期归档；其他照片，如工地会议和重要监理活动的照片按日期归档。 （ 2）监理信息的传递。 监理信息的传递，是指监理信息借助于一定的载体（如纸张、软盘、活动硬盘灯等）从信息源传递到使用者的过程。 监理信息自爱传递过程中，形成各种信息流。 常见的信息流有以下几种： 1）自上而下的信息流。 自上而下的信息流就是指主管部门、业主、工程 项目负责人、总监理工程师、监理工程师、旁站监理之间由上向下逐级流动的信息，即信息源在上，接受信息者是其下属，这些信息主要是指建设目标、工作条例、命令、办法及规定、业务指导意见等。 2）自下而上的信息流。 自下而上的信息流，是指下级向上级流动的信息，信息源在下，接受信息者在上，主要是指项目实施中有关目标的完成量、进度、成本、质量、安全、消耗、效率等情况，此外，还包括上级部门关注的意见和建议等。 3）内部横向间的信息流。 横向流动的信息指工程项目监理 工作中，同一层次的工作部门或工作人员之间相互提供和协作互通有无或相互补充，以及在特殊、紧急情况下，为了节省信息流动时间而需要横向提供的信息。 4）以信息管理部门为集散中心的信息流。 信息管理部门为项目决策做准备，因此，既需要大量信息，又可以作为有关信息的提供者，它是汇总信息，分析信息，分散信息的部门，帮助工作部门进行规划，任务检查、对有关专业技术问题进行咨询，因此，各项工作部门不仅要向上级汇报，而且应当将信息传递给信息管理部门，以有利于信息管理部门为决策做好充分准备。 5）工程项目内部与外部环境之间的信息流。 工程项目的政府主管部门、业主、承包商、监理单位和设计单位等 都不同程度地需要信息交流，既要满足自身的需要，又要满足与环境的协作要求，或按国家规定的要求相互提供信息。 上述几种信息流都应有明晰的流线，并都要畅通。 因此，在实际工作中，监理工程师应当采取措施保证信息流畅通，发挥信息流应有的作用，特别是对横向间的信息流动以及自上而下的信息流动，应给予足够的重视，增加流量，以利于合理决策，提高工作效率和经济效益。 信息的维护与使用 （ 1） 信息的维护是保证项目信息处于准确、及时、安全和保密的可用状态， 能为管理决策提供使用服务，准确是要保持数据是最新的状态，数据是在合理的误差 范围以内。 信息的及时性是能够及时地提供信息，常用的信息放在易取的。