库房管理系统的设计与实现内容摘要:
....................................... 26 总 结 ....................................................................................................................................................................... 27 致 谢 ....................................................................................................................................................................... 28 参考文献 .................................................................................................................................................................. 28 3 绪 论 随着全球经济 一体 化 , 国 内 经济改革的逐 年 深化 , 使得国内中小企业都面临着巨大的挑战,管理体制的不完善、生产技术不能和集团性质的大公司相竞争,成为中小企业发展需要解决的首要问题,而即使企业具有了一定先进的技术,由于管理体制中种种问题的制约,也不能使企业在激烈的竞争中占有一席之地。 计算机技术的全面普及,给中小企业带来新鲜的血液,利用计算机对企业进行管理,不仅解决了传统管理方 式中的管理效率低下、管理不全面,数据信息不能得到统计等问题。 管理方式的转变,提高整个企业的工作效率,在某种意义上讲,给中小企业提供了新的有利条件,增强了企业的核心竞争力,成为企业管理的必备工具。 库房管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,随着企业的发展,客户的增多,库房的入库、出库、统计操作越来越频繁,存货的种类也在增多。 但很多企业库房管理还是停留在手工作业的基础上,库房的出、入库数据仅靠库房管理人员手工记录,部分企业已经使用一般的库房管理软件,但对库房的出、入库数据也只能是逐个录入数据,不但费时费力 延误出、入库时间,而且容易出错,一般的库房管理软件没有库位管理,仓库管理人员在出库时没有系统的指导,往往发生无法及时找到物品的现象,延误出库时间,影响工作效率。 随着科学技术的不断提高。 计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 商业竞争的加剧以及消费者消费理念的成熟,商家的利润空间逐步缩小。 商品价格的透明以及几乎相同的促销手段,使商品价格缺乏弹性,也丝毫不能增强商家的竞争能力。 基于以上原因,使商家由大规模市场竞争,继而转向加强内部管理,减少内部流通 成本的竞争。 4 1. 库房管理系统的概述 库房管理概述 库房管理是上世纪中期发展起来的一门新兴学科。 它最早产生于二战时期的美国,五十年代中期,库房概念传人日本,并得到快速发展。 时至今日,库房管理已成为西方企业管理中不可或缺的一部分,在许多国家得到了广泛的研究与应用。 总的说来,库房管理就是通过采购、仓储、综合、出库、配送等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种价格等方面的矛盾,以此衔接社会生产的各环节,从而确保生产的顺利 进行。 实现库房管理现代化的根本途径是信息化、系统化。 库房管理系统概述 库房 管理信息系统,是众多商家的迫切需要,也是商品经济发展的必然产物;一套完整的商品管理系统,不仅能合理的管理商品流通减少货物冗余、加速资金周转,控制商品价格的浮动,而且它能规范商品流通的工作流程,减少人为因素的影响,更重要的是它能利用历史数据,为管理者的决策提供分析数据。 一个 库房 管理系统软件,要求能实现库存货品信息的输入、插入、删除、查找等功能,并能建立和更新的库存信息保存于文件供输出或打印。 对于查找、删除等功能要求能按货品 名、货品号分别进行。 每个货品的相关信息包括:货品号、货品名、货品库存量、进货日期及供应商等。 开发工具 Visual FoxPro 中文版 本系统采用 Visual FoxPro。 Visual FoxPro 是一款功能强大的数据库应用系统,它提供了可视化界面的设计方法,支持面向对象的程序设计技术,并且具备开发语言,是进行中小型数据库应用系统开发的优秀工具。 开发环境及硬件平台 系统开发平台: Microsoft Visual FoxPro。 运行平台: Windows XP/ Windows 2020/ Windows 2020 分辨率:最佳效果 1024768 像素 2.系统可行性分析 需求分析 5 需求概述 随着全球经济 一体 化 , 国 内 经济改革的逐 年 深化 , 使得国内中小企业都面临着巨大的挑战,管理体制的不完善、生产技术不能和集团性质的大公司相竞争,成为中小企业发展需要解决的首要问题,而即使企业具有了一定先进的技术,由于管理体制中种种问题的制约,也不能使企业在激烈的竞争中占有一席之地。 计算机技术的全面普及,给中小企业带来新鲜的血液,利用计算 机对企业进行管理,不仅解决了传统管理方式中的管理效率低下、管理不全面,数据信息不能得到统计等问题。 管理方式的转变,提高整个企业的工作效率,在某种意义上讲,给中小企业提供了新的有利条件,增强了企业的核心竞争力,成为企业管理的必备工具。 本系统的开发适用于多个行业,可以帮助企业快速有效管理库房,合理控制 商品流通 、 减少货物冗余、加速资金周转,控制商品价格的浮动 ,提高资金利用率,实现管理高效率和实时性。 功能需求 库房信息管理系统的实现对整个企业的管理起着重要的作用,主要体现在以下几个方面: ⒈ 能迅速 反映出库房进、出、存的货物信息,摆脱了原来手工操作的原始状态,节约了人力资本,同时提高了管理水平。 ⒉ 对库房信息统计结果的输出,成为统计分析的一种重要依据,为企业决策提供有效资料,更有助于企业管理。 ⒊ 人机界面设计友好,库房信息各种操作便利,结果直观,有利于系统的普及。 ⒋ 代码按照唯一确定性、标准化与通用性、实用性、可扩充性和简明性的设计原则进行设计,有利于规范化的管理。 ⒌ 系统模块的设计简易可行,有利于系统的推广。 可行性分析 技术可行性 整个系统尽管其数据结构上具有繁杂性,但是就 整个系统的技术构成上来看,它属于一个数据库应用类的系统。 其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。 Visual FoxPro提供可视化界面的设计方法,支持面向对象的程序设计技术,并且具备开发语言, 经济可行性 传统的库房管理依据手工操作, 不但费时费力延误出、入库时间,往往发生无法及时找到物品的现象,延误出库时间,影响工作效率。 而且耗费人力,不能及时提供数据,开发库房管理系统, 6 一方面, 合理的管理商品流通减少货物冗余、加速资金周转,控制商品价格的浮动,而且它能规范商品流通的工作流程, 减少人为因素的影响,更重要的是它能利用历史数据,为管理者的决策提供分析数据。 提高资金利用率,实现管理人员工作高效率和统计的实时性,为企业赢取更大的利益。 管理可行性 随着时代的发展,计算机操作的普及,工作人员不论是对于电脑系统的基本操作还是对于系统的维护都有了一定的基础。 开发环境可行性 Visual FoxPro 是一款功能强大的数据库应用系统,它提供了可视化界面的设计方法,支持面向对象的程序设计技术,并且具备开发语言,是进行中小型数据库应用系统开发的优秀工具。 3.系统设计说明 系统设计环境 软件环境 Microsoft Windows XP Professional 操作系统 Microsoft Visual FoxPro 中文版 硬件环境 运行平台: Windows XP/ Windows 2020/ Windows 2020 分辨率:最佳效果 1024768 像素 总体结构设计 本系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的计算机(技术)方案。 这一阶段的主要任务是从库房管理系统 的总体目标出发,根据系统分析阶段对系统的逻辑功能的要求,并考虑到经济、技术和运行环境等方面的条件,确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案,提出系统的实施计划,确保总体目标的实现。 系统功能设计 系统由系统管理、库存管理、基本信息管理、查询管理、和维护管理等模块组成。 系统管理模块 系统管理模块:系统设置、用户信息、用户管理、退出。 库存管理模块 库存管理模块:商品入库操作、商品出库操作、库存查询、库存盘点、库存上下限查询 基本信息管理模块 基本信息管理模块:商品信息管理、供应商信息管理 、客户信息管理、。 7 查询管理模块 查询管理模块:入库记录查询、出库记录查询、库存记录查询 维护管理模块 维护管理模块:数据备份、数据恢复。 根据以上功能,可以设计出系统的体系结构。 系统的功能模块图如图 31 所示。 图 31 库房管理系统功能模块示意图 系统流程分析 本系统为多用户的管理系统,因此工作流程是从用户登陆模块开始的,对用户的身份进行认证。 身份认证分为以下两个过程: 确认用户是否是有效的系统用户 确定用户类型 第一个过程决定用户能否进入系统,第二个 过程根据用户的类型来决定用户的操作权限。 在系统的工作流程中,还将体现出各个功能模块之间的依存关系。 例如,要有一个操作员表,才能添加删除用户 本系统的流程分析如图 32 所示。 系统管理 用户信息 用户管理 用户管理 库房管理系统 库房管理 基本信息管理 商品信息管理 供应商信息管理 客户信息管理 查询管理 入库记录查询 出库记录查询 库存记录查询 系统管理 系统管理 用户信息 用户管理 退出 维护管理 数据备份 数据恢复 退出 8 图 32 系统流程分析图 数据库设计 数据库设计所考虑的问题 数据库中所保存的数据是企业中非常重要的资源,保证数据库的安全可靠、正确有效是非常关键的问题。 一般的数据库管理系统都提供了统一的数据保护功能,。库房管理系统的设计与实现
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