金蝶工资管理软件操作手册

金蝶工资管理软件操作手册内容摘要：

级人员所明确职务所对应的子集（如公务员转正是行政、党派职务子集，机关工人转正是工人技术等级职务子集） → 点击上方的“ 增加”在此子集中添加一条新记录， 输入该试用期人员的新确定的职务级别、职务属性、任职时间；或工人技术等级名称、取得技术职务时间等数据，在工资变动子集最后一条记录的的变动标识中选择“ 转正定级工资”下的 “定级工资”。 （ 此处工资变动子集中不要增加一条新记录，只需对最后一条记录的变动标识进行修改即可 ） 19 操作步骤： “ 工资管理”→“ 点击“信息” → 选择“ 转正定级工资 ” →点击 “薪酬业务处理” → 选择“ 定级工资 ” → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查工资数据变动是否正确 → “确定”→ “保存” → “审批” → 选择“通过 ” → “确定”→ 选择存档中的“ 追加存档 ”→ 返回即可。 上报程序： 业务操作完成后→将 U 盘连上电脑或者建好一个文件夹→进入“人员管理” →点击“信息” →选择“在职” →选择“发送” → 在弹出的窗口内左边 找到 “相关职务职称子集” （此处的子集选择要根据定级人员的个人具体情况 定，是公务员的选择行政党派职务子集，是技术工人的选择工人技术等级职务子集等等）→在此项前打上 “ √ ” →在窗口右边选择 “当前记录” →点击“查询结果” →在弹出窗口输入条件为“个人号＝已进行了相关业务操作的人员的个人号”→点击“查询” →点击“发送” →选择 U 盘或文件夹→“发送”→“确定”即可。 表格的打印见下文的“表格的制作及打印” ② 、学历晋升 人员管理中的录入程序： 进入“人员管理” → 选择列表模式 → 找到学历发生变动的人员 → 点击“编辑”按钮 → 点击“子集”→ 此时下方将会出现另一分栏 → 在分栏中选择 学历及学位子集 → 点击上方的“ 增加”在此子集中添加一条新记录， 20 输入新取得的学历或学位及毕业时间和学习相关情况。 如果新学历导致其职务发生变动的，则还需在行政、党派职务子集中增加一条新记录，输入新确定的职务级别、职员等级、任职时间。 在工资变动情况子集最后一条记录的“变动标识”中选择“转正定级工资”下的“学历晋升”。 （ 此处工资变动子集中不要增加一条新记录，只需对最后一条记录的变动标识进行修改即可 ） 操作步骤： “工资管理”→ 点击“信息” → 选择“ 转正定级工资 ” →点击“薪酬业务处理” →选择“ 学历晋升 ” → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查工资数据变动是否正确 → “确定”→ “保存” → “审批” → 选择“通过 ” → “确定”→ 选择存档中的“ 追加存档 ”→ 返回即可。 上报程序： 业务操作完成后 → 将 U 盘连上电脑或者建好一个文件夹 → 进入“人员管理” →点击“信息” →选择“在职” →选择“发送” → 在弹出的窗口内 左边找到 “学历及学位子集” （此处如果学历晋升导致职务或者职称发生了变动的话 ，还要加上职务或者专业技术子集。 如本科学历晋升的话，专业技术等级就可以从员级到助教级，此时就需加上专业技术子集）→在此一或二项前打上 “ √ ” →在窗口右边选择 “当前记录” →点击“查询结果” →在弹出窗口输入条件为“个人号＝已进行了相关业务操作的人员的个人号”→点击“查询” →点击“发 21 送” →选择 U 盘或文件夹→“发送”→“确定”即可。 表格的打印见下文的“表 格的制作及打印。 三、 事业单位日常业务操作 通用人事信息管理系统 与原来 GPMS 世纪版在工资操作方面有些细微的变化，进入工资管理后， 首先要进行环境配 置，点击左上角信息菜单下的“环境配置” → 在“人员类别”选择“在职”或者是“离退”操作 → 点击你要操作的单位，该单位将变成蓝色 → “确定”即可。 （一般如没有二级单位的设置一次即可） 然后你需要选择你要进行的业务，这也是在信息菜单下进行选择，具体业务操作如下： 2020 工资套改 此业务主要包括 2020 年事业单位工作人员工资套改模块 ⑤、事业单位工资套改（适用范围：全部事业单位人员） 操作步骤： “工资管理” → 点击“信息” → 选择“ 2020工资套改 ” → 点击“薪酬业务处理” →选择“ 事业单位工资套改” →出现人员界面后→ 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查数据无误 → “确定”→ “保存” → “审批” →选择“通过 ” → “确定”→ 选择存档中的“ 追加存档 ”→ 返回即可。 22 上项业务主要是用于 2020 年工资套改，因工资套改工作各单位均已审批完毕，各单位只需基本了解该项操作步骤即可。 工资标准调整 ①、调整标准（适用范围：全部人员） 此项业务主要是根据相关政策调整提高工资标准的操作，这是针对所有人的一个操作，适用于 职务工资或级别工作、岗位工资等进行普遍的调整。 具体操作如下： 操作步骤： “工资管理” → 点击“信息” → 选择“ 工资标准调整” →点击“薪酬业务处理” → 选择“ 调整标准” → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查数据无误 → “确定”→ “保存” → “审批” → 选择“通过 ”→ “确定”→ 选择存档中的“ 追加存档 ”→ 返回即可。 此项业务只有待国家下发关于调整工资标准的政策时方可运行，不需上报数据，表格的打印见下文的“表格 的制作及打印”。 ②、工资计算（略）这项业务不需要上报数据 ③ 、教护龄津贴调整（略）这项业务不需要上报数据 ④ 、警衔调标（略） 正常晋升工资档次 每年元月份根据组织考核子集中的组织考核结果、考核时 间（ 必须为晋档时上一年的 12 月 31 日 ），可以确定此人是否符合晋档的条件。 因此要求各单位于每年三月份将上年度的年度考 23 核情况上报给市 工资科。 上报具体程序如下： 上报考核情况步骤： 进入“人员管理” → 选择列表模式 → 点击“主集”右边的“ ▼” → 选择进入“组织考察（考核）子集”→ 点击“编辑”按钮 → 点击编辑 选择“批量处理” → “批量增加” → 在跳出的窗口内选择组织考察（考核）子集 → 下一步 → 在跳出的窗口内 按顺序选择输入考核类别（年度考核）、考核时间（ XX 年 12 月 31 日 ）、考核结果（ 都先输“称职” ） → “增加” → “退出”→ 此时该单位所有人员的组织考核子集都将添加一条考核称职的记录，再将年度考核结果实际为“优秀”、“基本称职”“不称职”等情况的人员一一改动为相应的结果，至此考核子集的录入完毕 → 再点击“信息” →选择“在职” →选择“发送” → 在弹出的窗口内 找到 “组织考察（考核）子集” →在此项前打 上 “ √ ” →在窗口右边选择 “当前记录” → 点击“查询结果” → 在弹出窗口输入条件为“单位＝已输入了考核情况的单位名称”（如有二级机构的单位请将主管单位和二级机构分别发送）→ 点击“查询” → 点击“发送” →选择要发送的 U 盘或文件夹→“发送”→“确定”即可。 ①、考核结果计算（适用范围：全部人员） 操作步骤： 考核情况录入完毕后 →“工资管理” → 点击“信息” → 选择“ 正常晋升工资档次” →点击“薪酬业务处理” → 选择“ 考核结果计算” → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击 “初始化”→ “确定” → “计 24 算”→ 计算完毕后，检查“工资变动情况子集”中的“考核标志”是否为“年度合格”（事业）→ “确定”→ “保存” → “审批” → 选择“通过 ” → “确定”→ 选择存档中的“ 覆盖存档 ”→ 返回即可。 此项业务不需要上报数据和打印表格。 ③、事业单位年度晋档（适用范围：考核标志＝年度合格） 操作步骤： “ 工资管理”→ 点击“信息” → 选择“ 正常晋升工资档次” →点击“薪酬业务处理” → 选择 “ 事业单位年度晋档” （会自动将考核标志 =年度考核的人员自动挑选出来） → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查数据无误 → “确定”→ “保存” → “审批” → 选择“通过 ”→ “确定”→ 选择存档中的“ 追加存档 ”→ 返回即可。 此项业务不需要上报数据，表格的打印见下文的“表格的制作及打印” 晋升职务、职称、警衔工资 ① 、 行政职务变动 （适用范围：行政管理人员） 人员管理中的录入程序： 进入“人员管理” → 选择列表模式 → 找到行政职务变动的人员 → 点击“编辑”按钮 → 点击“子集”→ 此 时下方将会出现另一分栏 → 在分栏中选择 行政、党派职务子集 → 点击上方的“ 增加”在此子集中添加一条新记录，输入享受待遇职务、职务属性、职员等级、任职时间、任职 25 文号、职务变动类型、低一职务级别、低一职务任职时间等； 在工资变动子集最后一条记录的变动标识 中选择“ 晋升职务、职称、警衔工资”下的 “行政职务变动”。 （ 此处工资变动子集中不要增加一条新记录，只需对最后一条记录的变动标识进行修改即可 ） 操作步骤： “工资管理” → 点击“信息”菜单 → 选择“ 晋升职务、职称、警衔工资 ” →点击“薪酬业务处理” →选择“ 行政职务变动” → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查数据无误 → “确定”→ “保存” → “审批” → 选择“通过 ” → “确定”→ 选择存档中的“ 追加存档 ”→ 返回即可。 上报程序： 业务操作完成后→将 U 盘连上电脑或者建好一个文件夹 → 进入“人员管理” →点击“信息” →选择“在职” →选择“发送” → 在弹出的窗口 左边找到 “行政、党派职务子集” →在此项前打上 “ √ ” →在窗口右边选择 “当前记录” →点击“查询结果” →在弹出 窗口输入条件为“个人号＝已进行了相关业务操作的人员的个人号”→点击“查询” →点击“发送” →选择 U 盘或文件夹 →“发送”→“确定”即可。 表格的打印见下文的“表格的制作及打印” ②、 职称工资兑现 （适用范围：专业技术人员） 人员管理中的录入程序： 进入“人员管理” → 选择列表模式 → 找到职称变动的人员 → 点击“编辑”按钮 → 点击“子 26 集”→ 此时下方将会出现另一分栏 → 在分栏中选择 专业技术职务子集 → 点击上方的“ 增加”在此子集中添加一条新记录，输入 新聘任的专业技术职务名称、聘任起始时间、任职文号 、取得专业技术职务名称、取得资格时间、聘用情况等；在工资变动子集最后一条记录的变动标识中选择“ 晋升职务、职称、警衔工资”下的 “职称工资兑现”。 （ 此处工资变动子集中不要增加一条新记录，只需对最后一条记录的变动标识进行修改即可 ） 操作步骤： “工资管理” → 点击“信息”菜单 → 选择“ 晋升职务、职称、警衔工资 ” →点击“薪酬业务处理” →选择“ 职称工资兑现” → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查数据无误 → “确定”→ “保 存” → “审批” → 选择“通过 ” → “确定”→ 选择存档中的“ 追加存档 ”→ 返回即可。 上报程序： 业务操作完成后→将 U 盘连上电脑或者建好一个文件夹 → 进入“人员管理” →点击“信息” →选择“在职” →选择“发送” → 在弹出的窗口 左边找到 “专业技术职务子集” →在此项前打上 “ √ ” →在窗口右边选择 “当前记录” →点击“查询结果” →在弹出窗口输入条件为“个人号＝已进行了相关业务操作的人员的个人号”→点击“查询” →点击“发送” →选择 U 盘或文件夹 →“发送”→“确定”即可。 表格的打印见下文的“表格 的制作及打印” 27 ④、 考工升级（适用范围：技术工人） 人员管理中的录入程序： 进入“人员管理” → 选择列表模式 → 找到工人技术等级发生变动的人员 → 点击“编辑”按钮 → 点击“子集”→ 此时下方将会出现另一分栏 →。