金店管家首饰管理系统用户手册使用说明书

金店管家首饰管理系统用户手册使用说明书内容摘要：

分别来认识一下单机版和网络版的各个模块的主界面。 第一节、认识金店管家首饰管理系统单机版 在‘开始 /程序 /金店管家’ 菜单中点击‘金店管家首饰管理系统单机版’菜单项后，单机 版的数据库自动开始启动，启动成功后进入到登录界面，登录成功后进入系统的主界面，如下图所示。 南昌宝智软件技术有限公司 电话： 18170963375 公司官网 第 13 页 共 85 页 适合您的软件才是好的软件 金店管家首饰管理系统单机版的具体功能将在后面的章节中有详细说明。 第二节、认识金店管家首饰管理系统网络版 金店管家首饰管理系统网络版共有 3 个部分，分别是数据库管理器、后台管理系统和店堂管理系统。 在使用金店管家首饰管理系统时，首先要打开数据库管理器并启动数据库，只有在数据库启动了的情况下，用户才能使用后台管理系统和店堂管理系统（采用在线连接方式时，采用离线数据传送方式时，店堂管理系统可以单独运行，这在后面会有更详细 的说明）。 认识数据库管理器 在‘开始 /程序 /’ 菜单中点击‘经典首饰数据库管理器’菜单项，系统开始启动数据库管理器，数据库管理器的界面如下图所示： 南昌宝智软件技术有限公司 电话： 18170963375 公司官网 第 14 页 共 85 页 适合您的软件才是好的软件 启动成功后数据库管理器隐藏到桌面右下角的托盘中，如图所示：。 数据库启动以后，‘停止数据库’、‘备份数据库’、‘清空数据库’和‘ SQL 执行器’等按钮的功能就可以使用了。 下面介绍一下各按钮的功能： 停止数据库 ：顾名思义，就是停止数据库的运行。 一般在关机之前，应先停止数据库，然后再关机。 备份数据库： 用于对数据库中的数据进行备份，点击备份数据库按钮，系统弹出数据库备份界面，如下图所示： 在确定备份文件的存放位置后点击‘确定’按钮系统开始进行数据备份，备份结束之后系统会提示备份结果。 备份界面中详细介绍了数据恢复的办法，一旦当前使用的数据库遭到破坏或意外丢失，用户可以根据界面中说明的方法将数据恢复过来，尽量将数据损失减少到最少。 清空数据库： 用来清空数据库中的数 据。 主要作用是用来清空软件安装时自带的演示数据，一旦用户正式使用之后，请不要随便进行此操作。 在进行清空操作时，系统会反复提醒用户是否确实要清除里面的数据，只有用户确实需要清空数据库时才能进行此操作。 在用户确定要进行清空数据库操作时，系统还会自动对原数据库进行备份，然后才开始清空操作。 清空数据库的操作界面如下： 从界面上可以 看出，清空数据库时，既可以清空数据库中的全部数据，也可以只清空数据库中的业务数据而保留所有的基础设置的信息。 选中‘只清空所有业务数据’表示清空部分，没有选中表示清空全部。 点击‘开始’按钮，系统会再次提醒用户是否确实要进行清空操作，如果确实要清空，系统才开始执行数据清空操作。 SQL 执行器： 主要是软件供应商进行远程维护使用的，用户一般不能使用本功能，除非是经软件供应商允许并在软件供应商的指导下，用户才可以使用本功能。 服务器配置： 用于设置数据库服务器运行的一些参数。 界面如下图所示：南昌宝智软件技术有限公司 电话： 18170963375 公司官网 第 15 页 共 85 页 适合您的软件才是好的软件 A． 启动自动备份计划： 如果选择了‘启动自动备份计划’，那么系统就会按照这里设置的备份计划自动进行数据备份工作。 注意：备份执行时间最好要设置在一个业务相对比较清闲的时间段里。 B． 禁止清空数据库： 选中了此项可禁止‘清空数据库’按钮的操作，尽量防止不知情的人员误操作造成数据丢失的情况。 C． 开启管理器时自动启动数据库： 选中此项，每次开启管理器时，软件都会自动 启动数据库，不需要再去点击‘启动数据库’按钮。 D． 开机自动开启数据库管理器： 选中此项，每次开机时都会自动启动数据库管理器，不需要人为启动数据库了。 E． 定时关机： 选中此项，并设置好自动关机时间后，到了指定的关机时间，系统会自动关机。 当服务器端无人看守时，这个功能很实用。 F． 服务器性能参数设置： 根据服务器的内存数量，设置系统数据库使用的内存大小，优化内存的大小，可提高数据库运行的性能。 G． 互联网连接－ 校验码设置 ：当用户的前台通过互联网与总部进行数据通讯时，为了确保数据的安全性，用户可在这里设置一个互联网连接的校验码，前 台软件只有通过校验，才能连接到总部的服务器上。 H． 联网机器登记 ：安装了前台和后台管理系统的电脑都必须到这里进行登记，才能连接到服务器上的数据库。 如果没有登记，软件会提示用户先进行登记，用户根据软件提示的注册信息进行注册即可。 南昌宝智软件技术有限公司 电话： 18170963375 公司官网 第 16 页 共 85 页 适合您的软件才是好的软件 服务器设置中的这些设置有些需要在再次开启数据库管理器时才会生效。 认识后台管理系统 数据库启动以后，在‘开始 /程序 /金店管家后台管理’ 菜单中点击‘金店管家首饰后台管理系统’菜单项就可以进入后台管理系统了。 金店管家首饰后台管理系统的主界面与单机版的主界面几乎是一样的，这 里就不再讲述了。 金店管家首饰首饰后台管理系统的具体功能将在后面的章节中有详细说明。 认识店堂管理系统 店堂管理系统又包括店堂管理参数设置和金店管家首饰店堂管理子系统两个模块。 店堂管理子系统的主界面与后台管理系统和金店管家首饰管理系统单机板的主界面的风格是一样的，这里就不再介绍，店堂管理子系统的具体功能将在后面进行详细的说明。 这里主要介绍一下店堂管理参数设置模块中的功能。 店堂管理参数设置模块的主界面如下图所示： 南昌宝智软件技术有限公司 电话： 18170963375 公司官网 第 17 页 共 85 页 适合您的软件才是好的软件 在这里主要设置 2 方面的内容： 门店的代码和门店的名称； 2 分店与总部之间的数据传送方式 ； 店堂管理子系统只能查看和销售本店的商品，因此门店代码一旦设置好以后就不要随意修改了 ，因为当店堂管理系统采用定时数据传送方式与总部进行数据交换时，本店的数据要从总部下载到本地，如果门店代码换了，就会将新的门店的数据也下载到本地，这样本地就会有几个门店的数据，导致本店数据混乱。 数据传送方式：就是分店与总部之间数据交换的方式。 本系统提供了多种数据传送的方式供用户选择，用户可根据自身的实际情况，任意选择其中一种或多种方式进行数据传送。 实时传输 ： 分店与总部之间始终保持着网络连接，分店与总部之间的数据总是同步的 ，这种方式就是实时传输方式。 这种方式适用于有条件与总部建立局域网或通过互联网与总部建立VPN（虚拟专用网）连接的分店；如果分店和总部的宽带速度允许，也可以通过动态域名解析（比如花生壳）的办法在分店与总部之间使用实时数据传输的方式。 定时传输：分店与总部之间通过建立临时连接来进行数据交换，分店的数据下载到本地，数据传输结束之后又断开连接，这种方式就是定时传输方式。 使用 动态域名解析 实现定时数据传输需要分店和总部都有宽带网，需要在总部服务器端安装动态域名解析的客户端软件（比如花生壳）并进行路由设置，目前这种方式是最 方便、最实惠、使用最多的一种选择。 关于数据传送的方式，解释起来比较困难，用户理解起来也比较困难，但是具体实施起来都比较容易，用户如果确实理解不了，在实际应用中可将实际情况告知我们，我们会为客户选择最适合客户实际情况的数据传送方式。 第三节、软件总体功能架构与业务流程 通过前面的介绍，用户应该对金店管家首饰管理系统有了一个最初的了解，但是对软件的具体功能和业务流程可能还是一头雾水，进入软件后可能还会感到无从下手。 下面我们将对软件的总体架构和业务流程进行介绍，让用户对软件的总体架构和业务流程有一个大体的了解， 引导用户逐步进入状态。 软件的功能架构 金店管家首饰管理系统单机版和金店管家首饰管理系统网络版的后台管理系统的功能几乎是一样的，网络版的店堂管理子系统的功能在后台管理系统中也有，因此这里我们只用网络版的后台管理系统为例来介绍软件的功能架构。 金店管家首饰后台管理系统共有 11 个功能模块，下面以表格的形式分别介绍这 11 个功能模块的功能。 软件功能列表： 1 模块名称 系统管理 模块概述 管理操作权限、优惠权限、修改口令（网络版）等 功能名称 功能简述 1 后台操作权限管理 用于设置每个后台操作员的操作 权限。 2 前台操作权限管理 用于设置每个前台操作员的操作权限。 （仅网络版有） 3 员工优惠权限管理 用于设置每个人对各类商品的最大的优惠权限 4 收银 F3/F4 权限管理 用于设置每个操作员在收银时使用 F3/F4 功能的权限。 5 修改操作口令 用于修改操作员登录系统的密码 6 操作日志查询 用于查询对那些基本资料修改的操作记录 2 模块名称 基础设置 模块概述 用于设置系统运行所必须的一些基础信息，这些信息必须在做业务之前先设置 南昌宝智软件技术有限公司 电话： 18170963375 公司官网 第 18 页 共 85 页 适合您的软件才是好的软件 功能名称 功能简述 1 公司部门资料管理 用于门店资料和柜 组资料的管理。 公司分门店，门店分柜组。 2 公司员工资料管理 用于公司员工资料的管理。 3 往来客户资料管理 用于供应商以及其他往来单位资料的管理。 4 商品基本资料管理 管理商品的品牌、分类、成色、珠石、款式、金属颜色和当日金价等基本资料 5 商品附属资料管理 管理宝石的形状、颜色、净度、切工、款型和花色等附属资料 6 财政月设置 用于设置企业的财政年度，有些企业的财政月不是自然月，就要在这里设置 7 运行参数设置 设置一些系统运行所需的参数，比如企业的名称，金额截点等等 8 代销结算方式 用于设置公司与代销商品的供货商之间的结算方式 9 支付方式设置 用于设置顾客购货时的付款方式，比如现金、银行卡、现金卷等 10 销售单打印设置 设置是否要打印销售单，是否要开钱箱，以及相关的参数。 11 销售单编辑器 用于自定义编辑客户的商品销售保证单。 12 门店销售任务管理 用于设置一年内各门店的销售任务，以便随时可查询各分店任务完成的情况 13 标签打印设置 用于设置标签打印时各种参数，还可以在这里进行标签设计。 14 促销管理 用于促销时设置各类商品的优惠折率以及会员购买各类商品时可享受 的折率 3 模块名称 日常业务 模块概述 入库、调拨、销售、退厂、调价、盘点和打标签等日常业务都在这里操作 功能名称 功能简述 1 金类饰品入库 用于金类饰品的入库，凡是按重量销售的商品都使用该功能进行入库 2 珠宝饰品入库 1 用于按件销售的商品的入库。 适用于知道售价确定进价的情况。 3 珠宝饰品入库 2 用于按件销售的商品的入库。 适用于知道进价确定售价的情况。 带价格计算器 4 商品调拨 用于仓库与柜组、柜组与柜组之间的商品调拨 5 旧料退仓 专门用于将柜台回收的旧料调往仓库，是一种特殊的商 品调拨操作 6 商品销售 用于完成商品销售、退货、兑换和旧料回收等柜台上的业务 7 顾客订货管理 顾客预定商品，交付订金等。 8 整件饰品退厂 将商品退回给供应商，冲抵供应商的往来帐。 9 旧料金退厂 专用于旧料金的退厂。 旧料金也可以使用整件饰品退厂功能进行退厂。 10 拍摄商品照片 用摄像头给商品拍照 11 标签打印接口 将商品资料保存到接口文件中，然后调用专用标签打印软件批量打印标签。 12 库存盘点 用于日常盘点。 可以使用扫描枪、盘点机等设备来进行盘点。 4 模块名称 销售查询 模 块概述 销售查询，统计生成各种销售报表 功能名称 功能简述 1 销售记录查询 用于查询详细的销售记录，可设置丰富的查询条件。 2 时段销售汇总 用于统计某时段内各类商品的销售汇总情况，可设置丰富的查询条件。 3 时段销售明细 用于查询某时段内商品销售的明细，可设置丰富的查询条件。 4 旧料回收明细报表 用于查询某时段内旧料回收的明细 5 各种支付方式统计 用于统计某时段内各种支付方式的收款金额 6 门店任务完成情况 用于查询门店年度销售任务完成情况 7 营业员业绩 用于统计营业员的业绩 8 收银员业绩 用于统计收银员的收款情况 9 销售日结单 生成每天的销售日结单 5 模块名称 库存查询 南昌宝智软件技术有限公司 电话： 18170963375 公司官网 第 19 页 共 85 页 适合您的软件才是好的软件 模块概述 库存查询，统计生成各种库存报表 功能名称 功能简述 1 商品即时库存 用于统计当前的即时库存，可设置丰富的查询条件。 2 商品资料查询 用于查询详细的商品资料，可设置丰富的查询条件。 3 旧料查询 专门用于旧料资料的查询 4 柜组商品进出帐 用于统计各柜组商品进出的情况，非常方便于对帐。 5 单品历次进出情况 用于查询单个商品历次的进出情况，非常方便于对帐。 6 滞销。