超市连锁店管理系统案例(43页)

超市连锁店管理系统案例(43页)内容摘要：

信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计 划交采购员购买。 数据流程图 数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务 处理过程联系起来。 以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。 1. 零层数据流程图 1 － 3 图 1 － 3 零层数据流程图 （ 2 ） 1 层数据流程图 1 － 4 24 图 1 － 4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图 层数据流程图 图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有：图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数 据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。 • 图书采编系统数据流程图 图 1 － 5 图书采编系统数据流程图 • 图书借阅系统数据流程图 25 图 1 － 6 同时借阅系统数据流图 • 图书查询系统数据流程图 图 1 － 7 图书查询系统数据流程图 • 图书预定系统数据流程图 26 图 1 － 8 图书预定系统数据流程图 • 读者留言系统数据流程图 图 1 － 9 读者留言系统数据流程图 • 图书维护系统数据流程图 图 1 － 10 图书维护系统数据流程图 • 读者管理系统数据流程图 27 图 1 － 11 读者管理系统数据流程图 • 电子读物系统数据流程图 图 1 － 12 电子读物系统数据流程图 数据定义及数据字典 为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。 图书馆 管理信息系统的数据字典如下： (1) 数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：采编管理模块。 图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 28 数据 项组成： BookID （图书编码）＋ BookType （图书类别）＋ BookName （书名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （单价）＋ PubDate （出版日期）＋ Quantity （购买数量） 数据流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 数据流编号： D02 数据流名称：图书借阅单 简述：图书借阅单 数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。 数据流去向： P2_11 检查读者身 份。 数据项组成： OrderDate （借阅日期）＋ BookName （书名）＋ RederID （读者账号）＋ ReaderName （读者姓名）＋ O_Quantity （借阅数量） 数据流量： 1000 部 / 日 高峰流量： 5000 部 / 日 数据流编号： D03 数据流名称：填写借阅记录 简述：填入借阅表的记录 数据流来源： P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 数据流去向：借阅库 数据项组成： OrderID （借阅号）＋ OrderDate （借阅日 期） BookName( 书名 ) ＋ BookID( 图书编码 ) ＋ ReaderName （读者姓名）＋ ReaderID （读者账号）＋ ReturnDate （还书日期）＋ O_Quantity （借阅数量）＋ state （状态） 数据流量： 1000 人 / 日 29 高峰流量： 2020 人 / 日 数据流编号： D04 数据流名称：借阅图书数量 简述：修改图书库中图书数量 数据流来源： P2_13 修改图书库中图书数量 数据流去向：图书库 数据项组成： BookID （图书 编码）＋ O_Quantity （借阅数量） 数据流量： 1000 人 / 日 高峰流量： 2020 人 / 日 数据流编号： D05 数据流名称：图书查询信息 简述：图书查询信息 数据流来源：读者 数据流去向： P3_11 检索处理模块 数据项组成： Book ID︱ BookName︱ Auth︱ Publisher 数据流量： 2020 次 /日 高峰流量： 4000 次 /日 数据流编号： D06 数据流名称：图书检索结果 简述：返回给读者的查询结果 数据流来源： P3 _11 检索条件处理模块，从图书库中返给读者的查询结果 30 数据流去向：读者 数据项组成：查无此书︱符合条件的图书数量＋｛图书馆藏号＋图书类别＋书名＋作者＋出版社＋出版日期＋在库册数｝ 数据流量： 2020 次 /日 高峰流量： 4000 次 /日 数据流编号： D07 数据流名称：图书预定信息 简述：读者预定图书时填写的信息 数据流来源：用户填写图书预定信息，要求预定图书 数据流去向： P4 _11 预定信息输入 数据项组成： ReaderName ＋ Password ＋ BookID 数据流量 ： 50 次 / 日 高峰流量： 100 次 / 日 31 案例 3：租赁光盘 系统规划与调查 1. 新项目立项 目的是要确定建立新系统的必要性和可行性。 目前由于人们生活水平的不断提高，对文化娱乐的要求也不断提高，音像租赁的生意越 来越好。 原先的人工管理方式越来越不能满足要求。 为了适应这一变化，有必要建立一个音像租赁管理系统，由于音像店的管理人员一般都具备操作计算机的能力，而且音像店的经济效益也不错，另外，此系统是一个小型信息管理系统，花费不大。 所以建立新系统是可行的，可以 立项的。 立项以后就可以开始系统调研了。 2. 系统调研 系统调研分两步进行。 第一步是初步调研，主要调查租赁店的规模，即租赁的音像商品 数目、音像制品编码方式、职工的文化水平、租赁店的主要业务、顾客流量、顾客的租盘凭证等。 第二步是详细调研。 包括组织结构调研和业务流程调研。 业务流程调研时对组织现行的业务进行调研，包括所有部门的处理业务、具体任务和完成顺序，并用管理业务流程图表示出来。 经过系统调研，得到音像商店的租赁光盘业务流程图如图 1 － 1 所示 图 1 － 1 音像商店的租赁光盘业务流程图 可以看出，租赁光盘管理系统主要有以下几项功能。 （ 1 ）光盘库的录入与维护：记账员负责根据采购员的入库单进行光盘的录入，并且对于过期或损毁的光盘进行注销处理，即从库存光盘台账上删除它的记录。 32 （ 2 ）光盘租还功能：租盘时，记帐员根据租盘单进行租盘，并给顾客开押金单，让顾客交押金，然后付盘和押金单给顾客。 还 盘时，顾客将盘和押金单（还盘单）给记账员，记账员根据还盘单进行还盘，并计算出应退押金，给顾客开出应退押金单，退给顾客押金。 （ 3 ）查询功能：音像店经理根据库存光盘台账和租赁光盘台账，查询光盘库存和租盘情况。 （ 4 ）统计功能：可以盘点库存光盘和租出光盘情况，还可进行资金统计，以得到购买光盘的费用、押金总数和租金总数等。 3. 可行性研究 在调研的基础上，进行可行性研究，编写出可行性研究报告。 系统分析 数据流图 1. 租赁光盘管理系统的数据流程图 （ 1 ） 顶层数 据流程图 如图 1 － 2 所示，该图的外部实体有三个，分别是租赁店管理人员、顾客和系统时间，外部实体用矩形框表示，框中标出的是数据流名称。 箭头表示数据流，其指向是数据流的流向，箭头上方标出的是数据流名称，例如，光盘管理要求数据流，是从租赁店管理人员流向光盘租赁系统。 内部带有横线的矩形框表示对数据流的加工，框内标有加工名称，例如光盘租赁系统。 顶层图将系统抽象为一个加工。 图 1 － 2 顶层数据流图 光盘和租赁系统从租赁店管理人员接受光盘管理要求或查询要求或盘点要求，从系统时间接受当前日期（因为租盘、还盘、盘点的需要），经过处理后，将应付押金单或应退押金单返回给顾客，将盘点表、租赁盘点表、光盘情况、租盘情况和资金统计表返回给租赁店管理人员。 （ 2） 0 层数据流图 33 顶层数据流图绘制完成后，对于顶层图的加工进行分解，得到 0 层数据流图如图 1－ 3 所示。 0 层数据流图有 4 个加工，分别是检查有效性、处理要求、查询处 理和盘点处理，编号依次为 3 和 4。 检查数据有效性接受数据流光盘管理要求、查询要求和统计要求，经过处理后分别输出数据流有效的光盘管理要求、有效的查询要求和有效的统计要求给处理要求、查询处理和盘点处理 3 个加工。 再经处理后，输出 6 个数据流。 图 1－ 3 0 层数据流图 （ 3 ） 1 层数据流图 将 0 层的 各个加工再进行进一步分解，得到 1 层数据流图。 例如 0 层图的 2 号加工分解后得到 1 层数据流图，如图 1 － 4 所示。 2 号加工分解成 5 个子加工，编号分别为 、 、 、 和。 进行加工时有时要把数据存储到文件中或数据库的表中，图中用扁平的带竖线的右开口表示数据存储。 流向数据存储的数据流可理解为写入文件或查询文件，从数据存储流出的数据流可理解为从文件读数据或得到查询结果。 另外，与数据存储之间的数据流不用命名。 例如，租盘加工从光盘文件中查询光盘是否已租出 ，如果未租出，将租盘记录写入到租盘文件中。 34 图 1 － 4 0 层图 2 号加工的 1 层数据流图 数据字典 1. 光盘租赁管理系统的数据字典 （ 1. ）数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：光盘管理要求 简述：光盘的入库、注销、租还情况 数据流来源：租赁店管理人员 数据流 去向：处理类型选择模块 数据项组成： [ 入库单︱租盘单︱还盘单︱注销单 ] 数据流量： 高峰流量： 35 说明： [ 入库单︱租盘单︱还盘单︱注销单 ] 表示可以选择入库单、租盘单、还盘单和注销单中的一项。 数据流编号： D04 数据流名称：租盘单 简述：顾客每次租盘情况 数据流来源：处理类型选择模块 数据流去向：租盘模块 数据项组成：光盘流水号 + 光盘编号＋顾客姓名＋租出日期＋租出期限＋押金 数据流量： 600 次 / 月 高峰流量： 10000 次 / 月 （ 2 ） 数据存储的描述 数据存储编号： F01 数据存储名称：光盘表 简述：记录入库光盘的数据 数据存储组成：光盘编号 + 光盘名称＋光盘类别＋价格＋进货日前＋日租金＋押金＋租出否 关键字：光盘编号 相关联的处理： P22 、 P23 、 P24 、 P25 、 P32 、 P42 说明：关键字是惟一确定文件中建立的数据项或数据项的组合。 数据存储编号： F02 数据存储名称：租赁表 36 简述：记录光盘的租赁数据 数据存储组成：光盘流水号＋光盘编号＋顾客姓名＋租出日期＋租出 期限＋归还日期＋已收押金＋退还押金＋应收租金 关键字：光盘流水号 相关联的处理： P24 、 P25 说明：由于其他数据项或数据项的组合不能作为关键字，所以增加光盘流水号作为关键字， 光盘流水号就是光盘租出的顺序号。 （ 3 ）加工逻辑的描述 加工编号： P21 加工名称：处理类型选择 加工逻辑：根据光盘管理要求选择处理类型 CASE OF CASE(1) 新盘入库，输入入库单 CASE(2) 注销光盘，输出注销单 CASE(3) 租盘，输出租盘单 CASE （ 3 ） 还盘，输出还盘单 ENDCASE 37 说明：在此采用结构化语言来表示数据流图中的 “ 加工 ” 中较为复杂的逻辑判断功能。 意思是如果情况为（ 1 ），则新光盘入库，输出入库单。 入库情况为（ 2 ），则注销光盘，输出注销 单；如果情况为（ 3 ），则租盘，输出租盘单；情况为（ 4 ），则还盘，输出还盘单。 加工编号： P 241 加工名称：检查光盘库存 加工逻辑：根据租盘单上的光盘编号，与光盘文件中的记录进行比较，查询该盘是否未借出， 如果未借出，则填写。