资产管理信息系统用户手册(财政及主管部门版

资产管理信息系统用户手册(财政及主管部门版内容摘要：

如果搜索到的信息在一页中显示不下，系统将自动分页显示。 设置界面风格 操作步骤： 1. 点击首页右上角“ ” 图标，弹出 切换界面 对话框，如 图 ： 图 界面更换框 2. 在 “ 界面风格 ”中选择合适的界面 风格； 3. 选择“左边弹出式”或“下拉式”的 菜单样式。 点 击 确定 按钮完成界面和菜单定义。 系统导航 图 系统导航 操作步骤： 1. 用鼠标指 向当前功能模块，系统会自动弹出下拉框，罗列出所有的一级功能模块； 2. 点击选择一个一级功能模块后，会在后面列出该模块下的二级功能模块； 第 3 章 首页功能 7 3. 参见 图 ：目前所在的功能模块为“系统管理”，其下面有四个四 级子功能模块“参数设置”、“系统设置”、“交换中心”、“流程设置”。 待办事项 1. 待办事项是系统为用户提供的一条快速审批通道。 当用户登录系统时，如果系统内有等待该用户审批处理的申请单时，会在首页列出如 图 ： 图 待办事项 2. 在待办事项 版块 中分别列出了等待审批的配置、使用和处置申请单的条数。 点击相应数字就可以直接进入相应的流程 审批模块。 按钮操作说明 8 第 4 章 页面常用操作 说明 按钮操作 说明 为了方便用户使用本软件，此部分主要 针对 在财政端软件中经常要用到的一些按钮的功能 进行说明。 本章节以 “占有信息登记表” 为例来加以说明。 点击 【 日常管理 】 【 产权管理 】 【 占有登记信息单位表 】 ，进入 占有登记信息单位表 界面 ，如 图 ： 图 占有登记信息单位表 打印 操作步骤： 第 4 章 页面常用操作说明 9 在 图 ，点击 按钮进行打印操作，在打印预览界面对打印的样式做一些相应的调整，交付打印即可。 导出 操作步骤： 在 图 ，点击 按钮，系统提示如下 图 ，点击 保存 会把结果内容以 excel形式导出。 图 导出提示 单位搜索 操作步骤： 在 图 所示界面中，点击单位名称右侧的单位搜索页签，如 图 ，填写单位名称的关键字后点击搜索按钮，可以实现单位的快速搜索。 图 单位搜索 查询条件 10 查询条件 操作步骤： 图 查询条件设置 1. 点击左上角的 按钮，弹出如 图 : 2. 填写 “年 ” , “月份 ” , “金额单位 ”。 3. 如果其他功能的查询界面上有“单位名称”项 ,则在“单位名称”中输入需要查询的单位名称，该条件支持模糊匹配。 4. 点击 清空 ，可以清空所设置的查询条件。 5. 点击“确定”， “ 占有信息单位情况表 ” 将根据查询条件 查询 出所需要的结果。 参数 选择 操作步骤： 图 参数选择界面 第 4 章 页面常用操作说明 11 上 图 “设置参数”，系统会弹出 图 ，勾选需要在参数设置窗口中显示的项后，点击 保存 后，此项就会在参数设置框中显示。 图 设置参数 预警参数设置 12 第 5 章 参数设置 预警参数设置 通过此模块设置指标预警、时间预警及流程预警的预警值（范围）。 配置完成后，用户登录后即可根据配置的预警值提示用户系统中存在多少预警信息。  预警参数设置功能涉及权限划分。 如果具有参数设置权限的用户，可以参看下面所述步骤进行参数设置；如果只具有参数查看权限的用户，进入参数设置模块后，只能查看所有的参数，而不具备编辑权 限。 指标预警参数设置 操作步骤： 1. 进入“全国行政事业单位资产管理信息系统”，选择【系统管理】，如 图 菜单栏： 图 首页菜单栏 2. 点击 【 参数设置 】 ，点击 【 预警及流程参数设置 】。 进入参数设置界面，如 图 ： 图 参数设置界面 第 5 章 参数设置 13 3. 点击 【 预警参数配置 】 【 指标预警 】 ，如 图 ： 图 指标预警参数设置界面 4. 点击“修改”下的 图标，可以修改指标预警参数信息。 5. 点击“删除”下的 图标，可以删除指标预警参数。 6. 点击“启用 /停用”下的 （ ）图标，可以修改当前指标参数规则的 状态。 7. 点击 新增 按钮，弹出“添加指标预警”对话框， 如 图 ： 图 添加指标预警 8. 指标预警参数添加完成后，点击 保存 ，指标预警参数就能展示在 图 参数设置界面中。 添加（修改）指标预警对话框 1. 在“名称”文本框中输入指标预警的参数名称。 2. 在“指标”的下拉框中选择需要设置的指标类型。 3. 选择需要被预警单位的“单位性质”。 4. 选择被预警的单位所属的行业。 如果对整个行业预警，选择“全部”；如果是部分行业，勾选相应的行业。 5. 在“上限”和“下 限”中，输入预警参数值。 预警参数值为空代表不作控制。 6. 勾选“是否启用”，表示启用所设置的指标预警参数。 预警参数设置 14 时间预警参数设置 操作步骤： 1. 进入“全国行政事业单位资产管理信息系统”，选择【系统管理】。 2. 点击 【 参数设置 】 ，点击 【 预警及流程参数设置 】。 进入参数设置界面。 3. 点击 【 预警参数配置 】 － 【 时间预警 】 ，如 图 ： 图 时 间预警参数设置界面  在 图 时 间预警参数设置界面 中，列示出已设置的各项时间预警参数。  可以修改时间预警的规定时间 ， 时间默认单位为“天”。 4. 勾选标题中的“启用”。 5. 点击 保存 按钮。 6. 如果修改时间预警参数后，希望可以恢复到修改前的状态，可以点击 默认 按钮 ，恢复预警参数到修改前的状态。 7. 点击 保存 按钮。  首次使用参数设置模块，时间预警参数的规定时间都默认为空，即预警时间为 0 天。 流程预警参数设置 操作步骤： 1. 进入“全国行政事业单位资产管理信息系统”，选择【系统管理】。 2. 点击 【 参数设置 】 点击 【 预警及流程参数设置 】。 进入参数设置界面。 第 5 章 参数设置 15 3. 点击 【 预警参数配置 】 － 【 时间预警 】 － 【 审批金额预警 】 下的各个节点，例如【 预警参数配置 】 － 【 时间预警 】 － 【 审批金额预警 】 － 【 资产购置 】 ，出现如 图 ：（ 以下以“资产购置流程预警参数”设置为例 ） 图 流程预警参数设置界面  在 图 流程预警参数设置界面 ，列示出各项资产购置流程预警参数。 4. 点击“修改”下的 图标，可以修改预警参数信息。 5. 点击“删除”下的 图标，可以删除流程预警参数。 6. 点击“启用 /停用”下的 （ ）图标，可以修改流程预警参数的启用状态。 7. 点击“新增”按钮， 对该参数进行相应的配置。 如 图 ： 图 添加 审批金额 预警 8. 点击 保存 按钮完成 设置。 添加（修改）审批金额预警配置对话框 1. 在“名称”文本框中输入流程预警的参数名称。 2. 选择单位性质是“行政单位”或“事业单位”。 3. 选择被预警的单位所属的行业。 如果对整个行业预警，可以选择“全部”；如果是部分行业预警，可以勾选相应行业。 审批金额参数设置 16 4. 选择被预警的资产类别。 如果对所有资产类别下的资产预警，可以选择“全部”；如果是部分资产类别的预警，可以勾选相应资产类别。 5. 输入审批金额预警值。 预警参数值为空代表不作控制。 6. 输入的时间表示需要预警的时间范围。 如果审批金额超过“预警金额”，将预警。 7. 勾选“是否启用”，启用参数规则。 审批金额参数设置 本章主要介绍审批功能中审批金额参数的设置。 审批金额参数是判断审批单位所能审批的金额权限大小的参数。 特殊说明：  各不同单位进入审批金额参数设置功能后，根据单位的预算级次不同，在参数设置界面拥有的权限不同。 例如，省级单位 A，登录进入财政部资产管理系统后，进入审批金额参数设置界面。 可以查看由上级单位设置 的 参数，也可 以重新新增参数。 新增参数 省级单位 A可以修改，上级单位设置的参数 省级单位 A不能修改。 审批金额参数设置  预算级次：国家级 、 省级 、 市级 、 县级 、 乡级。  业务类型：资产购置 、 担保 、 出租出借 、 投资 、 处置。  单位性质：行政单位 、 财政补助 、 经费自理 、 企业化管理。  行业：即行政机关 、 政协机关 、 教育等行业。  资产类别：即土地 、 房屋建筑物 、 流动资产 、 无形资产等。  审批金额：即主管部门的审批金额上限。  审批参数的设置级次有：国家级 、 省级 、 市级 、 县级 、 乡级。  国家级：设置的是中央一级主管部门的审批金额上 限。  省级：设置的是省级主管部门的审批金额上限。  市级：设置的是市级主管部门的审批金额上限。  县级：设置的是县级主管部门的审批金额上限。 第 5 章 参数设置 17  乡级：设置的是乡级主管部门的审批金额上限。 审批金额参数设置 功能概述： 用户可以通过此模块设置或查看各级单位的各项审批参数。 配置完成后，进行参数下发，下级单位获取参数后，判断所获取的参数是否进入资产日常业务的审批流程。 各级主管部门或财政单位审批时，按照所设置的参数标准进行审批操作。 操作步骤： 1. 进入“全国行政事业单位资产管理信 息系统”，选择【系统管理】。 图 首页菜单栏 2. 点击 【 参数设置 】 ，点击 【 预警及流程参数设置 】。 进入参数设置界面，如 图 ： 图 审批金额参数设置进入界面 3. 点击 【 国家级 】 、【 省级 】 、【 市级 】 、 【 县级 】 或 【 乡级 】 其中一个预算级次 ，如 图 ： 图 审批金额参数查看界面 4. 点击 新增 按钮，如 图 ： 审批金额参数设置 18 图 审 批金额参数设置界面 5. 填写要添加的审批金额参数的名称，如：轿车配置金额参数。 6. 点击 “业务类型 ” 下拉框，选择所要配置金额对应的业务类型，如 图 ： 图 业务类型选择界面 7. 点击 “单位性质” 下拉框，选择所要配置金额对应的单位性质，如 图 ： 图 单位性质选择界面 8. 选择行 业。 在资产类别选择选择所要配置金额对应的资产类别。 如 图 ： 图 资产类别选择界面  行业可以进行多选。 第 5 章 参数设置 19 9. 填写主管单位审批金额上限和单位审批金额上限。 10. 点击 保存 按钮，参数设置成功。 11. 修改 、 删除 功能可以对已经配置好的参数进行修改和删除，点击 删除 按钮后 ，可以把对应的参数删除，点击 修改 按钮 后，如 图 ： 图 审批参数修改界面 12. 修改完成后，点击 保存 按钮 后，修改参数成功。 特别提示：  单位对其上级单位设置的参数只拥有查看权限。 即修改、删除按钮不可见。  选择查询条件 点击 过滤 后，可自动罗列出要查询的审批金额参数。  选择查询条件点击 取消 后，会把选择的查询条件自动清空。 常用资产类别配置 功能概述： 常用行业配置 20 用户可以通过此模块设置或查看常用资产类别配置信息。 配置 完成后，在决策支持各种分析中的查询条件中就可以依据此处设置的常用资产类别，对所查询的数据进行更快的过滤查询。 操作步骤： 1. 进入“全国行政事业单位资产管理信息系统”，选择【系统管理】。 2. 点击 【 参数设置 】 ，点击 【 常用资产类别配置 】。 进入如 图 ： 图 常用资产类别配置界面 3. 在 “资产类别” 列表中，勾选资产类别，会在 “定制资产类别” 列表 中显示，设置完成后点击 保存 按钮 ，完成资产常用类别的设置。 常用行业配置 功能概述： 用。